SmartText

La colonne de SmartText dans votre table vous donne la possibilité de rédiger simplement du texte, le mettre en forme et avec l'insertion de la valeur d'un champ dans TimeTonic vous permet de contextualiser un modèle en fonction des données spécifiques de votre table.

 

⚙️ La colonne de SmartText 

 

➡️ Une vue du SmartText apparait au passage de votre souris sur le champ de la colonne pour offrir un aperçu.

• Double-clique dessus pour ouvrir le champ
• Clique sur l'icône d'agrandissement

📝 Éditeur 

Cliquez sur le champ pour ouvrir l'éditeur

🔧 Fonctionnalités de l'éditeur

Structurer et formater vos informations dans le SmartText :

1️⃣ Police de texte 'A' : Choisissez parmi différentes polices et tailles de texte pour personnaliser l'apparence.

1️⃣ Balises de titres '#' (H1, H2, H3, etc.) : Structurez votre contenu avec des balises de titres pour définir différents niveaux de hiérarchie.

2️⃣ Texte en gras 'B' ·  italique 'I' : Mettez en valeur vos mots avec la possibilité de les rendre gras ou italique.

2️⃣ Éditeur Markdown </> : Formatez avec la syntaxe Markdown pour styliser la ligne.

2️⃣ Soulignement U · surligné U · barré 'U̶' : Soulignez ou barrez du texte pour une emphase particulière.

3️⃣ Liens hypertexte 🔗 : Intégrez des liens pour diriger les lecteurs vers d'autres ressources.

3️⃣  Insérer la valeur d'un champ $ : Inclure les données des champs de la table.

4️⃣ Citations " · blocs de code </> : Encadrez des citations ou des extraits de code pour les faire ressortir.

4️⃣ Créer un tableau  : Utilisez l'option dédiée pour ajouter un tableau et organiser vos données de manière structurée.

4️⃣ Insérer une image 🌁 : insérer une URL d'image ou bien intégrer une image depuis une colonne pièce jointe de la table.

5️⃣ Ligne de séparation : Séparateur, délimitant visuellement différentes sections ou contenus.

5️⃣ Retour à la ligne ⏎ : Créer un saut de ligne.

6️⃣ Listes numérotées 🔢 · Liste à puces ⏺️ : Organisez l'information avec des listes numérotées ou à puces.

6️⃣ Alignement du texte : Ajustez l'alignement du texte selon vos préférences.

7️⃣ Couleurs de texte : Ajoutez de la couleur à vos mots pour un impact visuel.

8️⃣ Annulation du formatage : Annulez le formatage actif du texte dans l'éditeur.

9️⃣ Navigation des actions : "Retour" pour revenir à l'action précédente et "Avancer" pour passer à l'action suivante.

Aperçu 👁️‍🗨️ : Passez du mode éditeur au mode aperçu et vérifiez la structure visuelle de la création incluant les données de champ sélectionnées…

 

👇 Insérer la valeur d'un champ ＄dans l'éditeur

• Utilisation de la syntaxe $ : Intégrez la valeur d'un champ en utilisant la syntaxe "＄" suivie du nom du champ.

ℹ️  Exemple : si vous avez un champ nommé "client" vous l'inscrirez $client.

 

🔢 Étapes pour insérer une valeur dynamique :

 

 

🎛️ Structurer cette valeur 📝 dynamique [ Aperçu ]

ℹ️ Une fois les étapes d'intégration effectuée, vous obtenez un élément correspondant au nom de la ou des colonne(s) liées (voir capture ci-dessous off 🔘)

• Répétition dynamique : Profitez de la capacité de TimeTonic à appliquer cette insertion à l'ensemble des éléments d'un champ de type : 'Lien vers une autre table' assurant une mise à jour cohérente.
• Double-clique sur l'élément de valeur ajouté pour voir l'icône d'indentation (voir image 'off 🔘')
• Cliquer sur celle-ci pour activer l'indentation des éléments l'un en dessous de l'autre dans la vue consolidée. (voir image 'On 🔘')

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✒️ Styliser les valeurs dynamiques

Personnaliser le style de votre SmartText

• Surligner l'élément de valeur dynamique inséré.
• Appliquer une mise en forme du texte en sélectionnant les options de l'éditeur →  A · B · I ·  U · U̶

ℹ️  Exemple de la capture : sélection du texte en gras et ajout de liste à puces  

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🪄 Insérer la valeur d'un champ '＄' dans un tableau

Il est possible d'utiliser cette fonctionnalité dans un tableau ainsi que dans une liste.

ℹ️ par exemple :

· Insérer un tableau sur deux lignes

· Intégrer vos valeurs dans chaque champ

· Activé l'icône sur chacune pour indenter les valeurs.

Résultat en mode Édition ✍🏻 :

Résultat en mode Aperçu 👁️‍🗨️ :

• Vue consolidée : Obtenez une vue consolidée de toutes les données des champs sélectionnés, offrant ainsi une représentation organisée et contextuelle dans votre modèle, en sélectionnant la vue 👁️‍🗨️ l'aperçu.

👇 Insérer une image

🟡 Option importation d'image avec un lien URL 

Cliquer sur l'icône image dans l'éditeur, pour obtenir la fenêtre de configuration

1️⃣ Insérer le lien URL 🔗

2️⃣ Cliquer sur "Confirmer" pour l'insérer

🟣 Option, importation d'image "insérer"

Depuis une colonne pièce jointe dans la table

1️⃣ Insérer une colonne de pièce jointe dans la table "avec ou sans image dans le champ"

2️⃣ Cliquer sur l'icône image dans l'éditeur, pour obtenir la fenêtre de configuration

3️⃣ Cliquer sur "Choisir une image"

➡️ Une deuxième fenêtre de configuration s'ouvre

4️⃣ Sélectionner une colonne de pièce jointe

5️⃣ + ajouter une image depuis vos fichiers ordinateur ou sélectionner une image parmi celle(s) disponible ci-dessous provenant de votre colonne pièce jointe 

↕️ Trier et sélectionner le mode de présentation image pour faciliter votre recherche

6️⃣ Cliquer sur "Confirmer" pour l'insérer

➡️ Dans l'éditeur :

7️⃣ Régler la dimension en faisant glisser avec la souris les 🟦 sur les angles de l'image,

puis aligner l'image dans le SmartText, en cliquant sur l'un des trois choix d'alignement présent.

 

🔗  Visibilités des données du SmartText comme "Colonne de table liée"

L'option ☑️ tag dans la "Colonne d'une table liée" valorise la visibilité des éléments de SmartText.

⚙️ Cochez la case ☑️ pour activer dans la fenêtre de configuration de la colonne.

 

En un coup d'œil 👁️‍🗨️ 

• Une bulle d’information s'ouvre au survol.
• Ouvre la fiche en un clic sur la valeur.

⬇️ Vidéos de comparaison :
Pour voir la différence entre les options avec ou sans le tag, elles montrent comment ces fonctionnalités sont utilisées et leurs impacts sur la gestion des données.

💡Utiliser le réglage de la hauteur des lignes pour optimiser davantage le visuel des éléments.

 

⬇️  Sans l'option TAG

vous obtenez un accès visible en lecture seule du SmartText

• Au survol, une Infobulle.
• À l'ouverture du champ, les éléments à faire défiler.
  

 

💡 CTRL + S pour sauvegarder votre intégration chaque fois que vous voulez sauvegarder votre saisie

 

🎥 Retrouvez les explications de cet article en tutoriel ⬇️