Créer une automatisation avec l'IA 🤖, une fonctionnalité conçue pour encore plus d'optimisation sur notre productivité et répondre aux besoins constants de recherche en solution efficiente pour nos utilisateurs. 🔗 Retrouvez le tutoriel vidéo en bas de page 🎥
Les 4 étapes à retenir pour y parvenir :
- Déterminer le déclencheur
- Configurer le rôle que vous donnez à l'IA
- Sélectionner la donnée de votre espace de travail à traiter par l'IA
- Insérer et sélectionner une nouvelle colonne pour intégrer la réponse.
Pour explorer différents scénarios de traitement de vos données par L'IA,
Commencez par ici ⬇️
1️⃣ Cliquez dans le menu sur → ⚙️ Automatisation
Pour accéder à la liste des différentes automatisations.
2️⃣ Sélectionnez → Automatisation avec Timetonic + IA
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, c'est la vue sur les automatisations existante et la possibilité d'en créer une nouvelle.
3️⃣ Cliquez sur le bouton → + Créer une automatisation
Une nouvelle fenêtre s'ouvre :
⚙️ C'est le formulaire de configuration de l'automatisation
-
4️⃣ Nommez le scénario
d'automatisation, pour facilement l'identifier plus tard
Par exemple, "Réponse IA pour les champs client".
-
5️⃣ Sélectionnez un déclencheur pour lancer l'automatisation.
Quand : le champ est modifié.
Exemples type de déclencheur :
- Changement du statut
- Si la case est ☑️
- Une formule sur la date d'aujourd'hui
- Autres…
6️⃣ Ajoutez une condition supplémentaire si besoin
7️⃣ Cliquez sur la condition → "Alors"
pour accéder à la fenêtre des actions d'automatisations
8️⃣ Sélectionnez L'IA parmi le choix proposé
Une nouvelle fenêtre s'ouvre :
⚙️ Le formulaire pour connecter votre IA et configurer son rôle et ses actions.
⬇️ Voici, dans l'ordre, les renseignements attendus dans chaque champ
9 🔑 Insérer votre clé API pour permettre à TimeTonic d'interagir avec l'IA.
Si vous ne l'avez pas encore ! Rendez-vous par ici = (api-keys 🔑 Open Ai) ou (api-keys 🔑 Mistral) pour créer une nouvelle clé ou récupérer la vôtre si nécessaire. Puis copie-colle la clé API dans le champ prévu. (Nécessite un plan payant Open AI ou Mistral)
10 Insérer votre ID Organisation de votre compte IA (Facultatif)
Récupérez l'ID de votre organisation dans les paramètres du compte OpenAI ou Mistral
11 🤖 Choisir le modèle d'IA
Pour Chat-Gpt :
- Chat-Gpt-4o : Privilégier la dernière version disponible par Open Ai
Pour Mistral :
- Mistral-tiny : idéal pour les tâches simples que l'on peut réaliser en masse, comme la classification, le support client ou la génération de texte.
- Mistral-small : idéal pour les tâches intermédiaires qui nécessitent un raisonnement modéré, comme l'extraction de données, la synthèse d'un document, la rédaction d'une description de poste ou la rédaction de descriptions de produits.
- Mistral-medium : idéal pour les tâches intermédiaires qui nécessitent un raisonnement modéré, comme l'extraction de données, la synthèse d'un document, la rédaction d'une description de poste ou la rédaction de descriptions de produits.
[Pour plus de précision, consulter la documentation des modèles Open Ai ou Mistral disponible est leurs caractéristiques]
12 🤖 Décrivez ce que vous attendez de l'IA
Dans le langage technique, vous entendrez souvent le terme : "Rédiger un prompt".
Spécifiez le rôle que vous donnez à l'IA puis qualifier → l'objectif, la structure, la forme verbale, le style…
Par exemple : "Tu es un expert en création de contenue, pour le référencement SEO"
13 ❓La Question
Expliquer ici l'action que l'IA va devoir effectuer, enrichissez avec des éléments provenant du champ de votre ligne, si besoin. Par exemple, insérer le champ d'[un email] à traiter.
- Utiliser le caractère → "$" puis, sélectionner le champ
- Ou bien rédiger simplement le prompt d'action à réaliser et à traiter par l'IA
Par exemple de prompt :
"Tu vas recevoir un texte correspondant aux informations du tutoriel vidéo pour Timetonic, à partir de ces informations, tu dois me générer la description et le titre, va à l'essentiel dans ta rédaction en restant professionnelle".
14 Pièce jointe 🧷
Insérer une pièce jointe pour extraire des données sur une image.
15 Les jetons 🪙 :
La valeur à définir pour maîtriser les dépenses sur le plan souscrit
Définis le nombre maximum de jetons que l'IA peut utiliser pour chaque réponse. Cela aidera à contrôler les coûts liés à l'utilisation de l'IA. Vous pouvez considérer les jetons comme des morceaux de mots utilisés pour le traitement du langage naturel. Pour le texte anglais, 1 jeton correspond à environ 4 caractères ou 0,75 mot.
16 & 17 Choisir le format de réponse :
-
ℹ️ Créer préalablement les colonnes de type : Single, ligne text, Multi-ligne text, SmartText dans laquelle les réponses générées par l'IA seront stockées.
- Sélectionner Texte :
Un nouveau champ apparait : saisissez le caractère → "$"ou le sélecteur ⌄ pour adresser votre réponse dans cette colonne.
-
-
- Sélectionner JSON :
Rédiger les noms demandés à extraire en JSON sur votre image dans les champs "Nom de propriété JSON"
- Puis insérer avec le caractère de la valeur dynamique $ ou le sélecteur ⌄ "Les champs de destination" provenant de votre table.
-
-
🚀 Après avoir configuré tous les champs, validez votre paramétrage et testez une première extraction pour vérifier que les données sont correctement analysées et stockées dans les champs appropriés.
⚠️ La rédaction des noms doivent être rédigés à l'identique (majuscule, émoji, syntaxe…) pour ne pas avoir de casse dans l'extraction, sur les 3 points de concordance "le prompt", "le champ de propriété JSON" et "le champ de destination".
Voir toutes les actions d'automatisations disponibles dans TimeTonic ⚡️
🎥 Retrouvez les explications de cet article en tutoriel ⬇️
🎥 Retrouvez de l'IA dans une DEMO ⬇️