L'outil d'extraction de données permet d'automatiser l'analyse et la récupération des informations à partir d'une image avec l'IA 🤖 dans Timetonic. Notes de frais, Vartes de visites, plaques d'immatriculation, plaques signalétique d'équipements... les possibilités sont infinies pour vous faire gagner du temps.
ℹ️ Avant de commencer, Voir "la configuration de la fenêtre automatisation avec l'IA", veuillez, retrouver l'article Configuration de l'automatisation IA
ℹ️ Créer préalablement les colonnes de type : Single, ligne text, Multi-ligne text, SmartText dans laquelle les réponses générées par l'IA seront stockées.
➡️ Étapes pour configurer l'extraction :
1️⃣ Décrivez le rôle de l'IA
Dans notre exemple, son rôle est :
"Tu es un système expert d'OCR permettant d'extraire des informations de note de frais."
2️⃣ Donnez l'ordre à l'IA
Dans notre exemple, l'ordre est :
"Dans la note de frais fournie en pièce jointe, extrait le maximum d'info en format json dans les propriétés suivantes (attention relis bien ton résultat et recompare avec l'image d'origine pour éviter les erreurs) :
Description : nomme en deux mots cette note de frais avec les éléments que tu trouves.
Details : trouve les informations sur la note de frais et interprète le contexte en cinq mots, exemple Déjeuner avec le client potentiel pour discussion sur le projet, le salon, le séminaire…
Total : la somme en euros exemple 45.50
Date & Heure : donne la date et l'heure que tu trouves au format suivant : 01-01-2024 10:05
Catégorie : Repas ou autres"
3️⃣ Insérer l'image en pièce jointe.
4️⃣ Choisir le format de réponse
-
Sélectionner JSON avec champs de destination
5️⃣ Associé JSON à son champ de destination
- Rédiger les noms demandés à extraire en JSON sur votre image dans les champs "Nom de propriété JSON" (doit correspondre a ce que vous avez indiqué dans le prompt)
- Puis, Insérer avec le caractère de la valeur dynamique $ ou le sélecteur ⌄ "les champs de destination" provenant de votre table.
🚀 Après avoir configuré tous les champs, validez votre paramétrage et testez une première extraction pour vérifier que les données sont correctement analysées et stockées dans les champs appropriés.
⚠️ La rédaction des noms doivent être rédigés à l'identique (majuscule, émoji, syntaxe…) pour ne pas avoir de casse dans l'extraction, sur les 3 points de concordance "le prompt", "le champ de propriété JSON" et "le champ de destination".
📝 Créer une nouvelle note de frais
🔗 Insérer votre image à extraire
1️⃣ Sauvegarder votre fiche
2️⃣ Rafraichissez votre table pour constater le résultat.
Voici un exemple sur la fiche des données extraites sur la pièce jointe
ℹ️ Si le résultat ne vous convient pas totalement, faites des modifications dans le prompt donné à l'IA et itérez une nouvelle fois afin d'obtenir le résultat au plus proche de vos attentes.
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🎥 Retrouvez les explications de cet article en tutoriel ⬇️
🎥 Retrouvez de l'IA dans une DEMO ⬇️