📥 Extraction intelligente d’un PDF avec l’IA Mistral & TimeTonic

L’OCR (reconnaissance optique de caractères) de l’intelligence artificielle française Mistral AI est désormais intégrée nativement à TimeTonic, ce qui permet d’automatiser l’extraction de données bancaires à partir d’un PDF (RIB, relevé, etc.).

Objectifs

• ✅ Convertir automatiquement un PDF en texte lisible via OCR.

• ✅ Identifier et structurer les informations clés : IBAN, BIC, titulaire…

• ✅ Injecter ces données dans les champs correspondants de votre base — sans copier‑coller et sans erreur.

Bénéfices

• 🕒 Gain de temps : plus besoin de ressaisir manuellement les données.

• 🔐 Fiabilité & sécurité : réduction drastique des erreurs et traitement conforme aux normes.

• 🇫🇷 Souveraineté : puissance IA 100 % française, hébergée dans l’UE.

Mistral vient d’être reconnue comme la meilleure solution d’OCR au monde , profitez‑en pour fiabiliser vos processus métier dans TimeTonic !

🔁 Processus en deux temps :

Étape 1️⃣ – Extraire le texte OCR du PDF

Cette première automatisation consiste à transformer un fichier PDF en texte brut exploitable par l’IA.

⚙️ Configuration de l'automatisation OCR

1. quand : déclencheur sur modification du champ OCR PDF

2. si :

   • OCR PDF est coché ✅

   • RIB PDF n’est pas vide

3. Alors : action Process Document avec Mistral AI OCR

1. Extraire le texte du PDF via OCR :

• • Utilise l'action Process Document avec Mistral OCR.

  • Fournis le PDF (stocké dans un champ fichier) + ta clé API.

  • Stocke le résultat dans un champ SmartText (résultat brut OCR en JSON avec du Markdown).

💡 Résultat : le contenu du PDF est converti automatiquement en texte Markdown stocké dans ton champ.

Étape 2️⃣ – Extraire les informations structurées depuis le texte OCR avec Mistral

Une fois le contenu textuel extrait du PDF grâce à Mistral OCR (stocké dans le champ RIB texte), tu vas maintenant demander à Mistral d’analyser ce texte pour en extraire automatiquement les informations bancaires sous forme structurée (JSON).

⚙️ Configuration de l'automatisation « demande à Mistral IA »

🔄 Déclenchement

• Quand : quand la case Extract RIB Text IA Mistral est cochée.

• SI :

Extract RIB Text IA Mistral est coché ✅

RIB texte n’est pas vide

• Alors : action demande à Mistral IA

🧾 Paramétrage de l’action « demande à mistral IA »

"Tu dois trouver dans une OCRisation les informations bancaire, à extraire en format json, dans les champs suivants:

IBAN: L'iban, en mettant des espaces de séparation tous les 4 caractères entre pour améliorer la lisibilité

BIC: le BIC / Swift code

CodeBanque: le code de la banque

CodeGuichet : le code guichet

NumCompte: le numéro du compte en banque

CLE: la clé

Domiciliation: la domiciliation, sous forme de texte

Titulaire: le nom du titulaire du compte

AdresseTitulaire: l'adresse du titulaire, sous forme de texte

Devise: la devise

Le contenu de l'OCRisation est ci-dessous

Insérer ici votre valeur dynamique du champ $RIB texte"

➡️ Format de réponse : JSON avec champ de destination

✅ Active l’option : JSON avec champ de destination

Puis configure chaque correspondance entre la clé JSON que tu demandes et le champ cible dans TimeTonic :

✅ Astuce pour réussir à tous les coups

• Utilise toujours des clés de propriété cohérentes (pas d’accent, pas d’espace, camelCase)

•  Les noms doivent matcher à l’identique dans :

  • La question (prompt)

  • Les clés du JSON

  • Les noms des colonnes TimeTonic

➡️ Finalisation

Dès qu’un utilisateur coche Extract RIB Text IA Mistral, les données du RIB seront extraites automatiquement et remplies dans les bonnes colonnes, prêtes à être utilisées ou exportées !