Suivez les étapes ci-dessous pour créer votre première automatisation comportant une condition et une action.

Avant de commencer, clarifiez trois points :

1. Objectif : quelle tâche voulez-vous automatiser ?

2. Champs nécessaires : ceux à tester dans la condition et ceux que l’action doit modifier.

3. Déclencheur : à quel moment (et sur quel événement) l’automatisation doit-elle s’exécuter ?

Une fois ces éléments définis, vous pourrez configurer votre automatisation en quelques clics, sans risque d’oubli.

Suivez les étapes ci-dessous pour réaliser un 1ᵉʳ scénario d'automatisation

• ➡️ Créer une automatisation

  1️⃣ Cliquez sur Automatiser.
  2️⃣ Sélectionnez ensuite Automatiser avec TimeTonic.

  

• ➡️ Configurer les paramètres

  1️⃣ Cliquez sur l’icône d’édition de l’automatisation.
  2️⃣ Saisissez le nom du scénario et ajoutez une description pour le documenter.

  

• ➡️ Sélectionner un déclencheur

  Cliquez sur : 1️⃣ LORSQUE (choisir un déclencheur), puis 2️⃣ choisissez dans la liste.

  

• ➡️ Sélection de condition et/ou d’action

  ➡️ Cliquez sur l’icône ✚.
  ➡️ La fenêtre des Éléments s’ouvre avec :
  ➡️ Les blocs de Contrôle (Conditions).
  ➡️ Les blocs Actions (écriture, envoi, création, etc.).
  👉 Sélectionnez ensuite l’élément à insérer dans votre scénario.

  

  

• ➡️ Sélection de condition

  Cliquez sur : → Ajouter une nouvelle ligne de condition

  
  1️⃣ sélectionner la colonne de la table
  2️⃣ sélectionner le type de condition
  3️⃣ ajouter la condition à vérifier
  4️⃣ supprimer la ligne de condition
  5️⃣ ajouter une seconde ligne de condition
  6️⃣ supprimer toutes les conditions
  7️⃣ fermer la fenêtre sans sauvegarder les modifications
  8️⃣ sauvegarder les modifications

• ➡️ Paramétrer une multiple condition

  ➡️ AND (ET) : toutes les conditions du groupe doivent être vraies.
  ➡️ OR (OU) : une seule condition du groupe suffit.
  ➡️ Groupes imbriqués : possibilité de mettre un groupe dans un autre pour combiner plusieurs niveaux de logique.

  

• ➡️ Ajouter des branches de condition

  1️⃣ Dans votre scénario visuel, cliquez (bouton droit de la souris) sur une condition { } Si.
  2️⃣ Sélectionnez Branchement conditionnel.
  ➡️ Ajoutez ensuite une nouvelle condition à vérifier ({ } Si, { } Sinon si, { } Sinon).
  ➡️ Répétez l’opération autant de fois que nécessaire pour créer plusieurs branches, chacune pouvant contenir ses propres actions.

  

• ➡️ Organiser vos branches conditionnelles (Si / Sinon si / Sinon)

  Une fois vos branches ajoutées, elles apparaissent côte à côte dans l’éditeur visuel :
  { } Si → première condition vérifiée,
  { } Sinon si → conditions alternatives,
  { } Sinon → scénario suivi si aucune condition n'est satisfaite.
  ➡️ Chaque branche peut contenir ses propres actions, exécutées uniquement si la condition correspond.

  

• ➡️ Ajouter une action

  Pour ajouter une action à votre scénario, deux possibilités :

  1️⃣ Faites un clic droit sur une condition ({ } Si, { } Sinon Si, { } Sinon) puis choisissez ➕ ajouter action dans le menu contextuel.
  2️⃣ Cliquez directement sur le bouton ✚ situé sous le bloc de condition pour insérer une nouvelle action.

  

  

• ➡️ Choisir et configurer une action

  👉 En cliquant sur Ajouter une action, une fenêtre s’ouvre pour choisir l’élément à insérer.
  ➡️ Chaque action pourra ensuite être configurée selon vos besoins : écrire dans un champ, envoyer un email, créer un enregistrement, générer une invitation, appeler un webhook, ou encore utiliser l’IA (ChatGPT, MistralAI, OCR).

  

• ➡️ Sauvegarder votre nouveau scénario d'automatisation

  Tester le fonctionnement dans votre espace