1️⃣ Créer une nouvelle automatisation
Cliquez sur ✚ AJOUTER UNE AUTOMATISATION pour démarrer un scénario.

2️⃣ Rechercher une automatisation
Utilisez pour filtrer par titre.

3️⃣ Filtrer par type de déclencheur
Sélectionnez un déclencheur type : seules les automatisations utilisant ce déclencheur s’affichent.

4️⃣ Filtrer par type d’action
Sélectionnez une action type : seules les automatisations contenant cette action s’affichent.

6️⃣ Aide
L’icône ? ouvre le centre d’aide et les ressources associées.

7️⃣ Fermer la fenêtre de l'éditeur de gestion
L’icône ✕ ferme l’éditeur des automatisations.

8️⃣ Titre de l’automatisation
Le titre du scénario d'automatisation.

9️⃣ Prévisualisation illustrée de la logique du scénario
Aperçu des blocs Quand / Si / Alors / Sinon... et de leurs conditions. 

🟡 Icône correspondant au déclencheur dans ce scenario

🟢 Icône des branches de condition ({ } Si, { } Sinon si)

🔴 Icône des actions exécutées dans leur branche de condition

🔟 Réorganiser par glisser-déposer
Utilisez l’icône ⋮⋮ pour modifier l’ordre de vos automatisations.

1️⃣1️⃣ Description, détails de la logique
Lisez le déroulé complet de l'exécution du scénario : déclencheur, conditions, actions.

1️⃣2️⃣ Voir les logs d’exécution
L’icône ouvre la fenêtre d'informations détaillées sur les historiques d'exécutions.

1️⃣3️⃣ Menu contextuel
L’icône… propose des actions :
– 📑 Dupliquer l’automatisation
– 🗑️ Supprimer l’automatisation

1️⃣4️⃣ Activer ou désactiver
Contrôle l’état automatisation : 🔵 actif / 🔴 inactif du scenario.

1️⃣5️⃣ Horodatage
Affiche la dernière exécution ou modification (ex. 2 days ago).

1️⃣6️⃣ Ouvrir la fenêtre d'automatisation
La flèche › ouvre la fiche complète de l’automatisation.

Après avoir ouvert l’éditeur visuel, vous pouvez nommer votre automatisation puis définir son déclencheur

1️⃣ Éditer le titre et la description

➡️ La fenêtre s'ouvre

• Nom* (obligatoire) : saisissez le nom de votre automatisation.
• Description : ajoutez une note pour expliciter l’objectif ou le contexte.

👉 Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer.

2️⃣ Activer ou désactiver le mode visuel
Le toggle Visual edition permet d’alterner entre l’édition visuelle et l’édition textuelle.

3️⃣ Activer / désactiver l’automatisation
Activez ou suspendez l’automatisation avec le toggle inactif.

4️⃣ Fermer la fenêtre
La croix ✖ ferme la configuration en cours.

5️⃣ Définir le déclencheur
Choisissez le déclencheur (QUAND) qui démarre l’automatisation (ex. : lorsqu’une ligne est ajoutée).

6️⃣ Ajouter une action
Cliquez sur + pour ajouter une étape après le déclencheur (envoyer un email, créer une ligne, etc.).

7️⃣ Options d’affichage et zoom
Ajustez le zoom , affichez en plein écran ou réinitialisez la vue . La vue carte du scénario :

👉🏻 Permettant de naviguer sur la carte, idéal pour naviguer quand le scénario est très étendu.

8️⃣ Zone d’avertissement
Affiche l’état de configuration. Exemple : “⚠ Le déclencheur n'est pas encore configuré”.

9️⃣ Valider ou annuler

• Supprimer : annule la configuration.
• Créer : valide la création de l’automatisation (après ajout du titre, du déclencheur et d’au moins une action).

Dans l’éditeur visuel de TimeTonic, vous pouvez gérer les déclencheurs, conditions et actions sous forme de blocs graphiques.

➡️ Ajouter ou modifier un déclencheur (clic gauche)

1️⃣ Bloc “QUAND”

Cliquez une fois (clic gauche) sur le bloc Quand.

2️⃣ Fenêtre de sélection
Une fenêtre s’ouvre avec les différents déclencheurs possibles :

👉 Sélectionnez l’option souhaitée puis, cliquez sur Sélectionner pour l’appliquer.

➡️ Options avancées (clic droit)

➡️ Clic droit sur un bloc (déclencheur Quand).

2️⃣ Le menu contextuel s'ouvre pour changer le type de déclencheur et modifier le bloc déjà configuré.

En cliquant sur l’icône +, vous ouvrez la liste des éléments que vous pouvez insérer dans votre automatisation :

🔹 Conditions

• Conditions

🔹 Actions sur les enregistrements

• Écrire dans un ou plusieurs champs
• Ajouter un nouvel enregistrement
• Générer un fichier ICS (invitation calendrier)

🔹 Actions externes

• Envoyer un e-mail (depuis un compte d’une smart table)
• Appeler une API ou un Webhook

🔹 Actions IA

• Demander à ChatGPT
• Demander à MistralAI
• Traiter un document avec MistralAI OCR

👉🏻 Retrouvez directement dans les articles la notice de paramétrage des éléments blocs.

Lorsque vous insérez un bloc Condition, une fenêtre s’ouvre pour configurer vos règles.

⬆️ Cliquez sur ajouter une condition pour créer votre première condition.

1️⃣ Définissez le champ concerné (ex. Statut).
2️⃣ Choisissez l’opérateur (ex. égal à, différent de, supérieur à).
3️⃣ Saisissez la valeur attendue (ex. critical).
4️⃣ Validez avec sauvegarder pour enregistrer la condition.

👉🏻 En savoir + : Conditions logiques avancées : SI / Sinon / Sinon Si et imbrications 

Pour réaliser ensuite :

• ➡️ Paramétrer une multiple condition
• ➡️ Ajouter des branches de condition
• ➡️ Organiser vos branches conditionnelles (Si / Sinon si / Sinon)
• ➡️ Définir les conditions selon le type de colonne

Pour ajouter une action à votre scénario, deux possibilités :

1️⃣ Faites un clic droit sur une condition ({ } Si, { } Sinon Si, { } Sinon) puis choisissez ➕ ajouter action dans le menu contextuel.
2️⃣ Cliquez directement sur le bouton ✚ situé sous le bloc de condition pour insérer une nouvelle action.

➡️ Exemple minimaliste avec condition

À cette étape de la configuration, votre scénario se présente ainsi :

• Quand : déclencheur (ex. le champ Status est modifié)
• Si : condition appliquée
• Alors : action à définir

👉 C’est la structure de base d’une automatisation avec une logique conditionnelle.

👉 En cliquant sur Ajouter une action, une fenêtre s’ouvre pour choisir l’élément à insérer.
➡️ Chaque action pourra ensuite être configurée selon vos besoins : écrire dans un champ, envoyer un email, créer un enregistrement, générer une invitation, appeler un webhook, ou encore utiliser l’IA (ChatGPT, MistralAI, OCR).

➡️ Clic gauche : ouvre la fenêtre de configuration de l’action (modifier les champs, valeurs, etc.).

➡️ Clic droit 1️⃣ sur le bloc d'action : 2️⃣ affiche le menu contextuel avec les options :

• Modifier l’action → changer le type d’action.
• Supprimer l’action → effacer le bloc.
• Ajouter une action → insérer une nouvelle action en dessous de ce bloc.

👉 Cette distinction vous permet d’ajuster rapidement vos actions ou de faire évoluer votre scénario sans tout recréer.

En survolant un bloc avec la souris, une infobulle affiche son type et sa fonction.

• Déclencheur : Quand Statut est modifié.

• Condition : Si Statut = dans progression

• Action : écris "test" dans Comment

• Action : Structure du corps de l'email

👉 Astuce : utilisez le survol pour vérifier rapidement vos scénarios sans ouvrir chaque bloc.