Templates d'automatisation IA : Prêts à utiliser

Les templates IA TimeTonic sont des espaces prêts à l'emploi avec des tables préconfigurées, des champs structurés et des automatisations IA déjà paramétrées. Ils vous permettent de tester rapidement un cas d'usage, d'éviter une configuration complexe et de comprendre les bonnes pratiques.

Qu'est ce qu'un template IA ?

Un espace TimeTonic prêt à l'emploi

Tables préconfigurées, champs structurés et automatisations IA déjà paramétrées.

Un point de départ, pas une configuration définitive

Chaque template est conçu pour être dupliqué puis adapté à votre contexte : source IA, modèle, prompt, mapping des champs.

Un exemple de flux typique

Déclencheur (ajout d'un document) → Condition (si champ non vide) → Action "Demander à une IA" → Mapping vers les champs de destination.

Les templates disponibles

Retrouvez ci-dessous les 10 templates IA disponibles dans la bibliothèque TimeTonic. Cliquez sur un template pour en savoir plus et l'installer.

🪪

Carte d'identité et passeport

Insérez la photo d'une carte d'identité ou d'un passeport et laissez l'IA extraire automatiquement les informations dans vos champs.

📄 Analyse de document

👤

Carte de visite

Prenez en photo une carte de visite et laissez l'IA extraire et ajouter automatiquement le contact dans votre CRM TimeTonic.

📄 Analyse de document

🏦

Coordonnées bancaires (RIB)

Déposez un RIB en PDF ou en image et laissez l'IA extraire automatiquement les informations bancaires (IBAN, BIC…).

🧾 Extraction structurée

🔧

Fiche analytique maintenance

Ajoutez la photo d'une plaque signalétique et laissez l'IA extraire automatiquement la marque, le modèle et les références techniques.

📄 Analyse de document

📞

Format international du numéro de téléphone

Importez ou saisissez un numéro et laissez l'IA le convertir automatiquement au bon format international (+33, +49…).

🧠 Résumé & classification

🌍

Générateur de contenu multilingue

Créez et gérez du contenu en plusieurs langues à partir d'une source unique grâce au générateur IA multilingue.

🧠 Résumé & classification

🏢

Identité d'entreprise (KBIS)

Importez un KBIS en PDF ou en image et laissez l'IA détecter et extraire automatiquement les informations légales de l'entreprise.

🧾 Extraction structurée

🚗

Immatriculation et carte grise

À partir d'un PDF ou d'une photo de plaque ou de certificat d'immatriculation, l'IA extrait automatiquement les informations du véhicule.

📄 Analyse de document

✉️

Message personnalisé

Créez automatiquement un message d'introduction professionnel personnalisé basé sur les données de votre contact (nom, fonction, entreprise…).

🧠 Résumé & classification

🧾

Note de frais

Prenez en photo votre justificatif de dépense et laissez l'IA reconnaître et extraire automatiquement le montant, la date et la catégorie.

🧾 Extraction structurée

Installer un template

Adapter un template à votre besoin

Après installation, ouvrez l'automatisation et vérifiez les éléments suivants :

Source IA et modèle

Vérifiez que la source sélectionnée (privée / cloud public / serveur dédié) et le modèle correspondent à votre contexte et à votre budget de crédits.

Rôle de l'IA et question (prompt)

Ajustez la description du rôle et le prompt pour les adapter à votre secteur, vos documents et le niveau de précision attendu.

Nombre maximum de tokens

Limitez les tokens si la réponse n'a pas besoin d'être longue → cela réduit directement la consommation de crédits.

Format de réponse et mapping des champs

Vérifiez que les propriétés JSON correspondent exactement aux champs de destination de votre carnet.

⚠️ Un template est un point de départ, pas une configuration définitive. Testez toujours avec des documents réalistes avant de déployer en production.

Optimiser la consommation de crédits

✔ Limiter les tokens si la réponse n'a pas besoin d'être longue

✔ Éviter les prompts trop vagues → un prompt précis génère une réponse plus courte et plus fiable

✔ Privilégier un JSON structuré si plusieurs champs sont à remplir

✔ Tester avec des documents réalistes avant de traiter un volume important

Pour anticiper votre consommation avant de lancer vos automatisations → Estimer votre consommation de crédits IA

Recherche

Laissez-vous guider !

Qu'est ce qu'un template IA ?

Les templates disponibles

Installer un template

Adapter un template à votre besoin

Optimiser la consommation de crédits