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Espace de travail

C'est l'élément structurant de TimeTonic.

Un espace de travail regroupe toutes vos données essentielles à votre métier. Il peut être personnel ou collaboratif en y invitant d'autres personnes.

Il vous permet de stocker et de retrouver l'intégralité de vos données métiers.

Il se compose de plusieurs éléments :

De vos tables sur la bande gauche
De votre base de données sur la partie centrale
Des vues de vos tables sur le bandeau haut
Des options sur le bandeau central au-dessus de votre base de données

Vous pouvez paramétrer l'accès à vos données de façon totalement personnalisée.

Un espace de travail peut contenir plusieurs tables.

Tables

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Une table (ou base de données) est un ensemble de données sous forme de tableau, que vous pouvez manipuler un peu comme une feuille d'un tableur Excel.

Chaque table contient des lignes - aussi appelées enregistrements - et des colonnes - aussi appelées champs.

Chaque ligne est ainsi un enregistrement (par exemple un contact) regroupant l'ensemble des champs décrivant ce client (par exemple Nom, Adresse, Téléphone, Photo, etc).

Chaque table peut contenir différents types de colonnes (Texte, Nombre, Date, Case à cocher, Liste, Lien entre tables, Pièces jointes, Commentaires, etc. en tout plus de 20 types différents).

Liez vos tables entre elles afin de créer un outil puissant de gestion collaborative.

Liens

Un lien est un pont entre deux tables. Il vous permet de faire communiquer vos données entrent-elles.

Prenons un exemple simple :

J'ai des contacts auxquels j'assigne des postes.

Un même contact peut avoir un seul poste.

Il existe donc 2 tables :

Contacts
Postes

En faisant un lien entre ces deux tables, je peux récupérer les informations d'une table sur l'autre et naviguer entre elles d'un simple clic.

Ainsi, sur la table "Postes", je retrouve tous les contacts liés à chaque poste et vice-versa.

Organisez vos données selon des vues afin d'optimiser votre processus métier.

Vues

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Une vue est une organisation des données de la table.

Essentiel à votre processus métier, celle-ci vous permet de filtrer, trier et organiser vos données pour les exploiter au mieux et de baliser le parcours de vos collaborateurs ou tout simplement l'accès à certaines données.

Toutes vos vues sont utilisables sur vos liens. Si vous souhaitez par exemple n'affichez que les postes vacants lorsque vous créez un lien depuis votre contact, créez la vue filtrant sur les enregistrements en question et appliquez cette vue au lien en question.

Filtres et tris

Les filtres et les tris sont des éléments essentiels à la bonne gestion de vos données.

Se basant sur des colonnes existantes, les filtres permettent de n'afficher que les enregistrements utiles à votre processus métiers. Chaque typologie de colonne dispose de son propre jeu de filtre. (vous disposez de tout un éventail de filtres pour les dates par exemple).

Les tris fonctionnent sur le même principe de colonnes existantes et vous permettant d'ordonner l'ordre de vos données. Très utile afin de faire remonter les informations au bon niveau.

Combiné avec les vues évoquées plus haut, vous pouvez construire des espaces de travail miroirs dédiés à un process ou à une typologie de données propre.

Espace de travail miroirs

Les espaces de travail miroirs ont la spécificité de ne disposer que de vues provenant d'autres espaces de travail.

Ils vous permettent de créer un outil débarrassé de tout ce qui est "superflu" pour vos collaborateurs et de ne leur donner accès qu'au process que vous avez établi.

Combinés avec les vues, filtres et tris, c'est le moyen idéal de fournir à vos collaborateurs les données nécessaires au bon fonctionnement de votre activité sans leur donner la main pour modifier la structure ou de toucher à des données sensibles ou immuables.