Formulaire vierge

Avec le formulaire Vierge dans Timetonic, Il est possible de partager un URL partageable par vue afin de permettre à un utilisateur de saisir de nouveaux enregistrements dans votre table.

ℹ️ Cette fonction ne permet pas de modifier une fiche existante, mais uniquement de créer des nouvelles entrées dans Timetonic. Si c'est ce que vous recherchez dans ce cas, reportez-vous sur l'article : Formulaire externe

Voici les étapes pour utiliser cette fonctionnalité :

➡️ Autoriser le partage de formulaire

Pour partager le formulaire d'une table, il faut aller dans :

1️⃣ l'option Partager et cliquer sur 

2️⃣ Partager le formulaire :

⚙️ Fenêtre de Configuration

La fenêtre de configuration s'ouvre :

1️⃣ Titre
Donnez un titre au formulaire externe afin de le personnaliser.

2️⃣ Description
Donnez une description au formulaire externe pour le personnaliser.

3️⃣ Mot de la fin
Ajouter un mot de la fin à votre formulaire pour le personnaliser. Le message apparaitra lors du clic sur le bouton sauvegarder.

4️⃣ Logo : Ajoutez un logo au formulaire, télécharger une image depuis vos fichiers.

5️⃣ Couverture : Ajoutez une couverture au formulaire pour le personnaliser, télécharger une image depuis vos fichiers.

6️⃣ URL de redirection : Plutôt que d'ajouter un texte en mot de la fin, TimeTonic vous permet de rediriger l'utilisateur vers une URL lorsqu'il sauvegarde sa saisie.

• ☑️ Cocher la case "utiliser une colonne comme source pour la redirection" (permet d'avoir une redirection différente pour chaque ligne.) et faites la sélection. 
• Insérer directement dans le champ "Redirection URL" celle souhaitée.

7️⃣ Protection avec captcha invisible
Prémunissez-vous des bots en activant le captcha invisible.

8️⃣ Ajouter une authentification : le destinataire devra saisir son identifiant et mot de passe d'accès TimeTonic pour accéder au formulaire. Vous saurez ainsi qui a effectué les actions dans l'historique des modifications.

9️⃣ Intitulé du bouton de sauvegarde
Permets de changer le texte sur le bouton de sauvegarde du formulaire.

🔟 Mode de regroupement
Si votre table contient des groupes, vous pouvez les utiliser dans vos formulaires.
Il existe deux modes de regroupement :

• Par groupe : Affiche les groupes en accordéons dépliables à la verticale.
• Étape par étape : Affiche les groupes en étapes distinctes du formulaire.
  En choisissant un mode de regroupement, vous accédez à la liste des groupes disponibles que vous pouvez ranger dans l'ordre que vous souhaitez.

🆕 Nouveauté

✒️ Comparaison des choix "groupée" ou "étape par étape"  :

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• ℹ️ La couleur appliquée aux groupes dans le formulaire est celle définie dans votre espace de travail, disponible dans les ⚙️ paramètres de l'espace de travail, qui peut être modifié selon vos droits.
• ℹ️ Organiser l'ordre des groupes dans la configuration n'impacte pas l'ordre de la vue fiche.

🔄 Générez votre formulaire

Une fois vos options de formulaire complétées, générez votre formulaire. 

Vous disposez de 2️⃣ options afin de partager le formulaire : 

• En partageant l'URL du formulaire
• En copiant le code embed du formulaire sur votre site web

🎛️ Modifiez votre formulaire

Si vous souhaitez modifier les options de votre formulaire, il suffit d'ouvrir les paramètres " Partager le formulaire ", pour effectuer vos changements et sauvegarder. 

Voir également

Le formulaire externe

Permets à des personnes externes de modifier des enregistrements, de façon confidentielle et sécurisée.

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