La fonction EXTRACT_ELEMENT() permet d’extraire un élément précis à partir d’une valeur contenant plusieurs éléments (liste de texte).

Elle est utilisée dans une colonne de type Formule.

Cas d’usage typiques :

• Récupérer la première action effectuée

• Identifier la dernière étape d’un processus

• Extraire une valeur spécifique d’un champ concaténé

Nom de la fonction

EXTRACT_ELEMENT()

Syntaxe

EXTRACT_ELEMENT(valeur, nombre, "séparateur")

Paramètres

Règles importantes

• L’index commence à 1

• -1 permet d’extraire le dernier élément

• Le séparateur par défaut est la virgule ,

• Le résultat est toujours de type texte

Cas 1 — Extraire le premier élément

Formule

EXTRACT_ELEMENT(Actions commerciales, 1)

Donnée source (exemple)

Contact, Proposal sent, Meeting scheduled, Closed won

Résultat

Contact

➡️ Utile pour connaître la première action engagée.

Exemple :

1 → Donnée source (liste d’éléments)

2 → Formule qui extrait le 1er élément

3 → Valeur finale affichée dans la table

Cas 2 — Extraire le dernier élément (le plus courant)

Formule

EXTRACT_ELEMENT(Actions commerciales, -1)

Donnée source

Contact, Proposal sent, Meeting scheduled, Closed won

Résultat

Closed won

➡️ Idéal pour afficher l’état actuel ou la dernière étape atteinte.

Exemple : 

1 → Donnée source (liste d’éléments)

2 → Formule qui extrait le dernière élément

3 → Valeur finale affichée dans la table

Cas 3 — Utiliser un séparateur personnalisé

Si les éléments sont séparés par un autre caractère que la virgule (ex. ;).

Donnée source

Email; Call; Meeting; Closed lost

Formule (premier élément)

EXTRACT_ELEMENT(Actions commerciales, 1, ";")

Résultat

Email

Exemple : 

1 → Donnée source (liste d’éléments)

2 → Formule qui extrait le 1er élément en configurant explicitement le séparateur ";"

3 → Valeur finale affichée dans la table

Erreurs fréquentes

❌ Utiliser 0 comme index
❌ Oublier les guillemets autour du séparateur
❌ Mélanger plusieurs séparateurs dans une même colonne
❌ Confondre texte concaténé et colonnes liées

À retenir

• 1 → premier élément

• -1 → dernier élément

• Séparateur par défaut : ,

• Fonction idéale pour le suivi d’étapes, statuts, historiques simplifiés