EXTRACT_ELEMENT() : extraire un élément d'une liste (premier, dernier)

Dans une colonne de type Formule, la fonction EXTRACT_ELEMENT() permet d'extraire un élément précis à partir d'une valeur contenant plusieurs éléments (liste de texte), et renvoie toujours un résultat de type texte. Cas d'usage typiques : récupérer la première action effectuée, identifier la dernière étape d'un processus, extraire une valeur spécifique d'un champ concaténé.

Le format du type de sortie du résultat se configure dans les options du champ de sortie de l'éditeur de formule : voir Colonne de formule.

Syntaxe

EXTRACT_ELEMENT(valeur, nombre, "séparateur")

Appel des paramètres dans TimeTonic : $nom_du_champ pour un champ (lien, colonne de table liée, nombre, sélection, formule, texte) ; "texte libre" entre guillemets ; pas de guillemets pour les nombres.

Paramètres

# Paramètre Description

1 valeur Colonne ou texte contenant plusieurs éléments.

2 nombre Position de l'élément à extraire.

3 "séparateur" (Optionnel) Séparateur entre les éléments.

Règles importantes

Règle
L'index commence à 1.
-1 permet d'extraire le dernier élément.
Le séparateur par défaut est la virgule ( , ).
Le résultat est toujours de type texte.

Exemples

Cas 1 : extraire le premier élément

« Contact, Proposal sent, Meeting scheduled, Closed won » devient « Contact ». Utile pour connaître la première action engagée.

EXTRACT_ELEMENT(Actions commerciales, 1)

1 → Donnée source (liste d'éléments)
2 → Formule qui extrait le 1er élément
3 → Valeur finale affichée dans la table

Cas 2 : extraire le dernier élément (le plus courant)

« Contact, Proposal sent, Meeting scheduled, Closed won » devient « Closed won ». Idéal pour afficher l'état actuel ou la dernière étape atteinte.

EXTRACT_ELEMENT(Actions commerciales, -1)

1 → Donnée source (liste d'éléments)
2 → Formule qui extrait le dernier élément
3 → Valeur finale affichée dans la table

Cas 3 : utiliser un séparateur personnalisé

Si les éléments sont séparés par un autre caractère que la virgule (ex. « ; ») : « Email; Call; Meeting; Closed lost » devient « Email ».

EXTRACT_ELEMENT(Actions commerciales, 1, ";")

Exemple EXTRACT_ELEMENT séparateur personnalisé

1 → Donnée source (liste d'éléments)
2 → Formule qui extrait le 1er élément en configurant explicitement le séparateur ";"
3 → Valeur finale affichée dans la table

Erreurs fréquentes

Erreur à éviter
Utiliser 0 comme index.
Oublier les guillemets autour du séparateur.
Mélanger plusieurs séparateurs dans une même colonne.
Confondre texte concaténé et colonnes liées.

À retenir : 1 → premier élément ; -1 → dernier élément ; séparateur par défaut : la virgule ( , ). Fonction idéale pour le suivi d'étapes, les statuts et les historiques simplifiés.

Aller plus loin

SUBSTITUTE

Remplacer toutes les occurrences d'un texte par un autre.

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