L'espace de travail Compte société vous permet de gérer facilement les droits de chaque utilisateur sur chacun des espaces de travail de votre société.
|
💡 Note : Lorsque l'un de vos utilisateurs créé un espace de travail, le compte sur lequel a été configuré le "Compte société" en devient instantanément propriétaire. Vous disposez donc d'une vue globale de tous les espaces de travail de tous vos utilisateurs. Vous ne pouvez pas gérer le transfert de propriété depuis le compte société. |
Vous pouvez gérer les droits utilisateurs de 2️⃣ façons (celle via les TCD étant à privilégier du fait de sa simplicité) :
1️⃣ Via les tables
Rendez-vous sur la table Rights :
Retrouvez toutes les informations dont vous avez besoin :
- L'utilisateur (colonne User)
- L'espace de travail (colonne Book)
Et les champs modifiables concernant les droits de chaque utilisateur sur chaque espace de travail :
- Le niveau de droit (colonne Right level)
- L'autorisation d'accès à la messagerie (colonne Messages)
- L'autorisation d'accès à l'espace de travail depuis Web ou Web + Mobile (colonne Web)
Par exemple : ici, "lucas2" est propriétaire de l'espace de travail "admin.lucas2". Étant propriétaire, je ne peux modifier ses droits.
L'utilisateur "jean" est en quant à lui "User". Il a accès à la zone de message et n'a accès à l'espace de travail que via mobile. Je peux lui changer les droits en un clin d'oeil :
L'utilisateur "jean" devient automatiquement utilisateur avec des droits "limités", n'a plus accès à la messagerie et dispose d'un accès à TimeTonic depuis Web + Mobile sur le espace de travail "admin.lucas2".
2️⃣ Via les TCD
|
💡 Note : Afin de faciliter la gestion d'un grand nombre d'utilisateurs et de espaces de travail, l'utilisation de la recherche d'utilisateur ou de espace de travail s'effectue via les filtres de colonnes et de lignes du TCD. (voir illustration suivante). |
1 : liste des utilisateurs
|
- Recherchez l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez gérer. - Décochez "Tout sélectionner" - Cochez les utilisateurs à gérer dans le TCD |
2 : liste des tables
|
- Recherchez le espace de travail que vous souhaitez gérer. - Décochez "Tout sélectionner" - Cocher les espaces de travail à gérer dans le TCD |
Gérer les droits de chaque utilisateur sur chaque espace de travail :
Rendez-vous sur le TCD Users' Right Level (Pivot) :
Retrouvez vos utilisateurs en ligne et vos espaces de travail en colonnes et éditez directement dans les droits de chacun via ce tableau. Le droit sera directement appliqué sur le espace de travail en question.
Par exemple : ici, "jbinoche" est propriétaire du espace de travail "deplacement.jbinoche" et "ahitchcock" est en lecture seule sur ce espace de travail. Je peux lui conférer n'importe quel droit sur ce espace de travail sauf "Owner"
Gérer l'affichage du chat pour utilisateur sur chaque espace de travail :
Rendez-vous sur le TCD Users' Messages Right (Pivot) :
Retrouvez vos utilisateurs en ligne et vos espaces de travail en colonnes et éditez directement dans les droits de chacun via ce tableau. Le chat apparaitra ou non selon la permission accordée directement dans l'espace de travail en question.
Par exemple : ici, "jbinoche" voit le chat de l'espace de travail "comptesociété.jbinoche" et "ahitchcock" n'y a pas accès. Je peux lui donner accès au chat de l'espace de travail en modifiant son droit.
Gérer l'accès pour chaque utilisateur sur chaque espace de travail :
Rendez-vous sur le TCD Users' Web Right (Pivot) :
Retrouvez vos utilisateurs en ligne et vos espaces de travail en colonnes et éditez directement dans les accès de chacun via ce tableau. L'accès via mobile ou web+mobile de l'utilisateur à l'espace de travail en question dépendra de l'option que vous aurez choisie.
Par exemple : ici, "jbinoche" a accès à l'espace de travail "comptesociété.jbinoche" aussi bien depuis le Web que depuis le Mobile. "ahitchcock" n'a cependant accès à l'espace de travail que depuis le mobile. Je peux modifier cette option et lui donner accès à l'espace de travail via Web + Mobile
