Vous disposez de beaucoup de données ou bien certaines doivent rester discrètes ?
TimeTonic vous donne la possibilité de cacher votre base de données à vos collaborateurs tout en leur laissant la possibilité de trouver l'information qui les concerne directement en les obligeant à effectuer une recherche.
Exemple
J'ai ici une liste de prospects avec des données sensibles. Je veux donc en limiter la visibilité et que mes collaborateurs ne travaillent que sur ceux qui les concerne via la recherche obligatoire.
La recherche obligatoire rend votre base de données "vierge" :
Seule la saisie de mots clés permet de faire apparaitre les données désirées (ici le nom Smith) :
Procédé
Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous sur votre table. Sélectionnez les options de la vue :
Puis sélectionnez l'option "Activer recherche obligatoire" :
Votre base de données est maintenant invisible et seule la saisie de mots-clés fera apparaitre les données désirées.
💡 Si vous souhaitez retirer la recherche obligatoire, faire la même manipulation en désactivant la recherche obligatoire. |
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