Dans un document Word, saisissez le code de synchro de la colonne dont vous avez choisi d’exporter la donnée de la façon suivante : ${code_de_la_colonne}

Voir les articles qui complètent la génération de document automatique avec Word

📄 Créer un document automatique avec un SmartText

 

📄 Exporter des images dans votre modèle de document

 

➡️ Insérer un code de synchro dans votre modèle Word

Dans un document Word, insérez le code de synchro correspondant à la colonne dont vous souhaitez exporter les données : ${code_de_la_colonne}

📌 Exemple de balise d’accès à une table liée :

 

📸 Exemple d’intégration dans Word :

1 - Importer votre modèle dans TimeTonic

Vous pouvez ajouter votre modèle de deux façons :

• 📌 Depuis une fiche
• 📤 Depuis le bouton "Partager"

➡️ Depuis une fiche

1️⃣ Ouvrez une fiche dans votre table.

2️⃣ Cliquez sur l’icône et puis Partager en haut à droite.

3️⃣ Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Éditer la liste de modèles et ajoutez votre fichier .docx.

 

➡️ Depuis le bouton "Partager"

1️⃣ Cliquez sur Partager

2️⃣ Sélectionnez Exporter toutes les lignes avec un modèle

3️⃣ La fenêtre suivante apparaîtra, ensuite ajoutez votre modèle via Éditer la liste de modèles

 

 

2 - Générer votre modèle avec les données dans TimeTonic

Trois méthodes sont possibles :

• ✅ Depuis une fiche
• ✅ Depuis un champ "Document Automatique"
• ✅ Exporter toutes les lignes visibles d’une vue avec un modèle

➡️ Depuis une fiche

1️⃣ Ouvrez une fiche

2️⃣ Cliquez sur l'icône et puis sur Partager 📎

3️⃣ La fenêtre suivante apparaitra, ensuite sélectionner le modèle souhaité et générez votre document

 

 

➡️ Depuis un champ "Document Automatique"

📤 Exporter toutes les lignes visibles d'une vue avec un modèle

1️⃣ Cliquez sur Partager

2️⃣ Sélectionnez Exporter toutes les lignes avec un modèle

3️⃣ La fenêtre suivante apparaitra, ensuite sélectionner le modèle souhaité et générez votre document

 

Toutes les lignes visibles de la vue seront exportées depuis ce modèle

 

Votre fiche est maintenant exportée avec votre modèle et est disponible dans la messagerie de l'espace de travail juste pour vous :

 

🎯 Conclusion

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez générer automatiquement des documents administratifs (factures, devis, contrats, rapports, etc.) en quelques clics, directement depuis TimeTonic !