Automatiser avec TimeTonic

Il est possible d'automatiser certains processus simplement grâce aux automatisations natives TimeTonic.

Automatiser sa base de données permet par exemple de changer automatique des statuts, créer des liens, modifier des montants, etc.

Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment configurer vos automatisations pour :

1. Écrire une valeur dans un champ

2. Envoyer un email avec ou sans pièce jointe.

Recopier la valeur d'un champ

1. Cliquer sur le bouton Automatiser puis sur Automatiser avec TimeTonic.

2. Ajouter une nouvelle automatisation.

3. Donner un nom à l'automatisation.

4. Entrer le champ déclencheur et les conditions de réalisation de l'automatisation.

5. Cliquer sur (choisir une action) et sélectionner Recopier la valeur d'un champ.

6. Entrer le texte ou le champ à copier dans le champ de destination. Cliquer sur sauvegarder.

6. Vérifier que l'automatisation est active. Cliquer sur OK.

Envoyer un email nécessite l'option email car l'automatisation utilise votre propre compte email configurée dans une Smart-Table du compte mail

Remarque importante : il est nécessaire de paramétrer une table Email accounts avant de pouvoir réaliser cette automatisation.

1. Cliquer sur le bouton Automatiser puis sur Automatiser avec TimeTonic.

2. Ajouter une nouvelle automatisation.

3. Donner un nom à l'automatisation.

4. Entrer le champ déclencheur et les conditions de réalisation de l'automatisation.

5. Cliquer sur (choisir une action) et sélectionner Envoyer un email. 

Cliquer sur pour paramétrer le mail :