Coupler.io offre une solution d'intégration de données qui vous permet d'exporter automatiquement les données de plus de 30 applications vers Google Sheets, Excel et BigQuery. La liste des sources de données disponibles comprend notamment TimeTonic.

L'outil dispose de la fonctionnalité de rafraîchissement automatique des données, vous pouvez donc définir un calendrier personnalisé pour les mises à jour, et Coupler.io gardera vos données TimeTonic dans une feuille de calcul ou une base de données toujours synchronisées.

En plus de vous aider à organiser efficacement vos données, d'automatiser les tâches répétitives et de simplifier les processus, nous vous permettons désormais d'exporter vos données de TimeTonic et de travailler avec elles dans un autre endroit, ou inversement de centraliser l'ensemble de vos données dans TimeTonic.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment connecter TimeTonic à Excel, Google Sheets ou BigQuery et extraire vos données automatiquement.

Comment connecter TimeTonic à Google Sheets ?

Voici comment connecter TimeTonic à Google Sheets avec l'aide de Coupler.io.

• Créez un compte Coupler.io
• Sur l'onglet Mes importateurs, cliquez sur Ajouter nouveau
• Sélectionnez TimeTonic comme source de données et Google Sheets comme destination

• Connectez votre compte TimeTonic. Pour ce faire, vous devrez fournir votre ID utilisateur TimeTonic et votre clé API. Votre ID est celui que vous avez utilisé lors de la création de votre compte TimeTonic. Si vous ne vous en souvenez pas, vous pouvez le trouver dans les détails de votre compte.

• Pour créer la clé API, allez dans votre profil TimeTonic ➡️ Paramètres ➡️ Ajouter une nouvelle clé API. Cliquez sur Ajouter une nouvelle clé API et accordez les permissions demandées. Copiez la clé et insérez-la dans la fenêtre de dialogue de connexion de Coupler.io.

• Une fois le compte connecté, vous pouvez sélectionner un espace de travail, une table et une vue pour exporter les données. Ensuite, appuyez sur Continuer.

• Si vous voulez exporter des données de plusieurs vues ou espaces de travail, cliquez sur Ajouter une autre source et ajoutez un autre espace de travail/table/vue TimeTonic à l'importateur. Une fois que c'est prêt, vous pouvez configurer la destination.

• Connectez votre compte Google Sheets et cliquez sur Continuer.
• Sélectionnez la feuille de calcul et la feuille pour l'importation de vos données. Vous pouvez saisir un nouveau nom de feuille, et Coupler.io créera automatiquement une nouvelle feuille dans la feuille de calcul spécifiée.

• Ensuite, choisissez le mode d'importation. Ce choix sera important lorsque vous établirez un calendrier pour les mises à jour automatiques.
  • Sélectionnez Remplacer si vous souhaitez que votre feuille de calcul ne contienne que le dernier ensemble de données - dans ce cas, les nouvelles données seront écrites par-dessus l'ancienne version.
  • Sélectionnez Ajouter si vous souhaitez suivre les modifications apportées à vos données. Dans ce cas, chaque nouvelle version de l'ensemble de données sera placée sous la précédente, de sorte que vous disposerez de plusieurs versions de votre ensemble de données par ordre chronologique.

• Maintenant, planifions les mises à jour automatiques.
• Activez la fonction de rafraîchissement automatique des données. Vous pouvez choisir les jours de la semaine, les heures et l'intervalle des mises à jour.
  • Par exemple, vous pouvez sélectionner des mises à jour 24/7 toutes les 15 minutes pour surveiller vos données en temps quasi réel.
  • Vous pouvez également programmer les mises à jour pour les jours ouvrables, de 9 h à 18 h, en fonction de vos processus et de vos objectifs.
• Une fois que votre programme est prêt, cliquez sur Enregistrer et exécuter.

Voici un de données TimeTonic automatiquement exportées vers Google Sheets. Coupler.io maintiendra à jour ces données dans la feuille de calcul, en récupérant régulièrement des informations fraîches de TimeTonic.

Comment connecter TimeTonic à Excel

Si vous avez besoin de connecter TimeTonic à Excel, vous pouvez suivre les mêmes étapes que nous avons décrites dans la section précédente en expliquant comment exporter TimeTonic vers Google Sheets. Le processus est très similaire. La seule différence est que vous devez sélectionner Excel comme destination lors de la configuration de l'importateur.

Ensuite, connectez votre compte TimeTonic et sélectionnez l'espace de travail, la table et la vue à partir desquels exporter les données - de la même manière que nous l'avons déjà décrit pour Google Sheets.

Ensuite, connectez votre compte Microsoft et sélectionnez un classeur pour importer des données.

Ensuite, choisissez le mode d'importation, configurez le calendrier des mises à jour et exécutez l'importateur. Pour plus de détails, veuillez consulter la section précédente.

Comment connecter TimeTonic à BigQuery

Pour exporter TimeTonic vers BigQuery, vous pouvez suivre les mêmes étapes que nous avons décrites dans la section Comment connecter TimeTonic à Google Sheets.

Il vous suffit de sélectionner BigQuery comme destination et de fournir certains paramètres nécessaires.

Vous devrez également connecter votre compte BigQuery. Pour ce faire, il est nécessaire de fournir votre ID de projet et votre clé .json. Voir les instructions sur la façon d'obtenir la clé.

Ensuite, renseignez l'ensemble de données et la table où vous voulez transférer vos données. Activez la fonction Autodetect table schema, et Coupler.io structurera vos données automatiquement lors de l'importation.

Ensuite, sélectionnez le mode d'importation et configurez le calendrier des mises à jour automatiques. Une fois que tout est prêt, exécutez l'importateur.

Vous savez maintenant comment connecter TimeTonic à BigQuery automatiquement.