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Dans TimeTonic, il est possible de préremplir certains champs d’un formulaire externe en passant des paramètres directement dans l’URL du formulaire. Cette méthode permet de personnaliser les formulaires pour chaque utilisateur ou contexte sans qu’ils aient à remplir manuellement les champs concernés.

Étape 1️⃣ : Préparer et partager un formulaire

1. Organiser la table source :

   • Créez une table contenant les informations nécessaires (par exemple, une liste d’événements).
   • Ajoutez un champ spécifique pour identifier chaque enregistrement (par exemple, "Identifiant" ou "Nom de l'intervention"). ℹ️ Assurez-vous que ce champ est unique pour éviter les doublons.

2. Configurer la table de formulaires :

   • Créez une table dédiée pour recueillir les données saisies via le formulaire.
   • Ajoutez des colonnes correspondant aux champs que vous souhaitez remplir (par exemple, "Intervention", "Contrôle 1", "Contrôle 2").
   • Si nécessaire, liez une colonne à la table source pour associer les enregistrements (par exemple, "Événement" lié à la table des événements).

3. Protéger les champs sensibles :

   • Configurez certains champs en lecture seule pour empêcher leur modification dans le formulaire.

4. Partager le formulaire :

   • Accédez à l'option "Partager le formulaire" dans TimeTonic.
   • Copiez le lien URL généré pour le formulaire.

Étape 2️⃣ : Préremplir des champs via l'URL

1. Obtenir le lien du formulaire :

   • Utilisez le lien copié à l’étape précédente comme base.

2. Créer une URL dynamique avec CONCAT_URL :

   • Dans la table source, ajoutez une colonne de type "Formule".
   • Utilisez la fonction CONCAT_URL pour générer une URL contenant les paramètres préremplis.
   • Exemple simple pour un seul champ dans l'URL :
     

     Exemple de Résultat : à l'ouverture du formulaire, mon lien de contrôle s'insère automatiquement dans mon formulaire d'intervention ⬇️

     

     3. Ajouter plusieurs paramètres dans l'URL :

     • Si vous souhaitez préremplir plusieurs champs, concaténez-les dans la formule comme les exemples ci-dessous :

     CONCAT_URL("<URL de la vue cible>","&code colonne 1 table du formulaire=", Champ 1, "& code colonne 2 table du formulaire=", Champ 2)

     ➡️ Vous obtenez une URL unique pour chaque enregistrement de votre table source, permettant d’ouvrir un formulaire avec des champs déjà préremplis.

     Cette méthode peut être utilisée pour automatiser la saisie de données, personnaliser les formulaires et réduire les erreurs humaines.