| Terme | Définition courte |
|---|---|
| Concepts de base | |
| Le caractère : $ |
Intègre la valeur dynamique d'un champ dans une action. Ex. :
$nom_client
sera remplacé par la valeur réelle au moment de l'exécution.
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| Scénario | Ensemble composé d'un déclencheur et d'une ou plusieurs actions. S'exécute automatiquement dès que les conditions du déclencheur sont remplies. |
| Déclencheur | Événement qui lance l'automatisation : modification de champ, soumission de formulaire, heure programmée, webhook entrant, ou clic sur un permalink. |
| Action | Opération effectuée par l'automatisation : écrire dans un champ, envoyer un e-mail, appeler une API, interroger une IA, générer un document, etc. |
| Log | Historique d'exécutions avec statut (succès / erreur) et horodatage. Permet de diagnostiquer les problèmes et de suivre la consommation de crédits IA. |
| Branchements & conditions | |
| If / Elseif / Else | Branchement conditionnel dans un scénario. Permet d'exécuter des actions différentes selon la valeur d'un champ ou le résultat d'une condition. |
| Condition AND / OR | Combinaison logique avancée permettant de tester plusieurs critères simultanément (AND = tous les critères, OR = au moins un critère). |
| Déclencheurs | |
| Webhook | Requête HTTP reçue ou envoyée entre deux systèmes. En déclencheur, permet à un service externe de lancer une automatisation TimeTonic en temps réel. |
| Permalink | URL unique (lien hypertexte) pointant vers une cellule spécifique. Peut servir de déclencheur : le clic sur ce lien lance l'automatisation associée. |
| IA & crédits | |
| Crédit IA | Unité de consommation TimeTonic. 1 crédit = 1 000 tokens. Deux compteurs indépendants : un pour l'IA privée, un pour l'IA cloud public. Réinitialisés chaque mois selon le plan. |
| Token | Unité de base traitée par les modèles IA. Approximativement 4 caractères ou ¾ de mot. 1 page ≈ 500 tokens. Comptabilisé à l'entrée (prompt) et à la sortie (réponse). |
| IA privée & sécurisée | Modèles IA hébergés en France sur l'infrastructure TimeTonic. Aucune donnée ne quitte le territoire. Idéal pour les données sensibles ou les secteurs réglementés. Disponible à partir du plan PRO. |
| IA cloud public | Accès aux meilleurs modèles du marché (OpenAI, Mistral, Anthropic, Google) via les crédits TimeTonic ou une clé API personnelle. Disponible à partir du plan START. |
| BYOK | Bring Your Own Key — utilisation de votre propre clé API fournisseur (ChatGPT ou Mistral AI). Aucun crédit TimeTonic n'est consommé. La facturation est gérée directement par votre fournisseur. Disponible sur tous les plans. |
| Serveur IA dédié | Connexion à votre propre infrastructure IA. Hébergement TimeTonic ou infrastructure propre. Vos modèles, vos règles. Disponible sur le plan BUSINESS uniquement. |
| Rôle de l'IA | Instruction de contexte donnée au modèle avant la question. Définit son comportement, son ton et son domaine de compétence. Équivaut au "system prompt" dans les APIs IA. |
| OCR | Optical Character Recognition — reconnaissance optique de caractères. Permet d'extraire le texte contenu dans une image ou un PDF et de le stocker dans un champ TimeTonic. |
| Intégrations & formats | |
| API | Protocole de communication permettant à deux applications d'échanger des données via des requêtes structurées (GET, POST, etc.). L'action "Appeler une API" envoie des données JSON vers un service externe. |
| ICS | Format de fichier calendrier (.ics) intégrable dans Outlook, Thunderbird, Google Calendar et la plupart des clients de messagerie. Généré automatiquement via l'action dédiée. |
| JSON | Format de données structurées utilisé pour les échanges entre systèmes. Utilisé dans l'action "Appeler une API" et dans le format de réponse IA quand vous souhaitez récupérer des données structurées. |
| Template | Modèle de document (Word .docx, Excel .xlsx, PDF) contenant des variables dynamiques. Utilisé par les actions de génération de documents pour produire des fichiers personnalisés à la volée. |