Utilisation des formulaires internes ou externes
Le déclencheur Sauvegarde de formulaire permet d’exécuter automatiquement une action lorsqu’un formulaire est sauvegardé, que ce soit via l’interface TimeTonic (mode fiche ou vue formulaire) ou à travers un formulaire partagé (vue formulaire ou champs formulaire externe).
➡️ Fonctionnement
Ce déclencheur détecte la sauvegarde d’un formulaire dans divers contextes. Il est idéal pour initier des traitements automatisés suite à la saisie ou à la mise à jour de données, de manière rapide et fluide.
➡️ Configuration de la fenêtre de sauvegarde d’un formulaire
Choisissez les événements de sauvegarde à capturer :
1️⃣ La vue fiche est enregistrée
Se déclenche quand une fiche existante (mode « Fiche ») est enregistrée par un utilisateur de l'espace de travail Timetonic.
Usage : lancer une action après une mise à jour (ex. Modification de statut, changement d'information client)
2️⃣ Le formulaire de création est enregistré
Se déclenche quand un formulaire de création interne ou externe (selon la configuration de partage définie dans la vue formulaire) est soumis.
Sélectionnez une ou plusieurs vues pour restreindre le déclencheur à des formulaires spécifiques de la table.
Usage : automatiser à l’ajout d’un nouvel enregistrement (ex. notifier un manager, initialiser des champs).
3️⃣ Le formulaire externe est enregistré
Se déclenche quand un formulaire de ligne externe (champ formulaire externe) est soumis.
Sélectionner un ou des champ(s) de formulaire externe de la table.
Usage : traiter des soumissions externes (ex. demandes de commentaire au client, demande de saisie, renseignements d'une candidature en cours) sans accès à TimeTonic.