L'intégration Metabase de TimeTonic vous permet d'exporter automatiquement vos données vers Metabase pour les analyser, puis d'afficher vos tableaux de bord Metabase directement dans un espace TimeTonic. Vous gardez vos données dans TimeTonic et vous bénéficiez d'une couche de visualisation dédiée, sans développement.
Avant de commencer, vérifiez que votre environnement Metabase est en place.
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Une instance Metabase provisionnée
L'instance Metabase est mise en place par TimeTonic. Une fois en
place, l'accès à cette instance s'affiche automatiquement dans la
fenêtre d'export.
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Les droits nécessaires
L'accès nécessite un rôle d'administrateur sur l'espace et un compte
entreprise. L'instance disponible dépend du propriétaire du carnet.
Un accès à activer selon votre plan.
L'intégration Metabase n'est pas disponible par défaut : son accès dépend
de votre plan de licence. Si aucune instance ne s'affiche au moment de choisir
la destination, c'est que votre compte n'y a pas encore accès. La mise en service
se fait avec l'équipe commerciale TimeTonic.
L'export vers Metabase se configure au même endroit que les transferts FTP/SFTP, depuis la fenêtre Transferts de fichiers. Pour ouvrir cette fenêtre, reportez-vous à l'article Configurer un transfert FTP / SFTP. Cliquez ensuite sur Nouvel export.
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Nommez l'export et choisissez la vue source
Donnez un nom à l'export, puis sélectionnez une vue déjà préparée
pour le suivi, avec les colonnes, les tris et les filtres qui vous
intéressent. Plutôt que la table brute, exportez une vue paramétrée :
c'est elle qui définira la structure de votre table côté Metabase.
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Choisissez le type de connexion Metabase
Dans la section Connexion, sélectionnez Metabase
comme type de connexion, à la place de FTP ou SFTP. Votre instance
Metabase s'affiche automatiquement comme destination, avec son statut
de disponibilité (en ligne). Un raccourci à droite de la destination
permet d'ouvrir directement Metabase dans un nouvel onglet.
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Renseignez le nom de la table cible
Le début du nom est imposé et non modifiable : il identifie l'espace,
la catégorie et la table sélectionnée. Complétez la fin avec le nom
de votre choix pour identifier facilement la table côté Metabase,
par exemple interventions.
Caractères autorisés dans le nom de la table. Seuls les
lettres, chiffres, tirets (-) et tirets bas (_)
sont acceptés. Les espaces sont transformés en tirets, et les accents comme
les autres caractères spéciaux sont supprimés.
Choisir la stratégie de synchronisation
C'est la différence majeure avec un transfert de fichiers. La stratégie de synchronisation détermine comment TimeTonic met à jour les données déjà présentes dans Metabase.
Stratégie
Comportement
Mise à jour (incrémental)
Toutes les lignes de TimeTonic sont envoyées : si l'identifiant
existe déjà côté Metabase, la ligne est mise à jour; sinon,
elle est ajoutée. Les lignes supprimées dans TimeTonic ne sont
pas supprimées côté Metabase, car l'information de suppression
n'est pas transmise.
Remplacer (miroir)
Metabase reflète exactement l'état de TimeTonic. Si vous supprimez
des lignes dans TimeTonic, elles sont également supprimées côté
Metabase au prochain export. C'est un miroir réel de votre vue.
Bien choisir selon votre besoin. Utilisez la mise à jour
incrémentale pour accumuler et actualiser des données sans jamais les perdre.
Utilisez le mode Remplacer lorsque Metabase doit refléter
exactement votre vue TimeTonic, suppressions comprises.
Tester, lancer et planifier
Avant d'enregistrer, utilisez le bouton Test de la configuration : il vérifie la connexion à Metabase et affiche un aperçu des données. Lancez ensuite l'export immédiatement avec Lancer maintenant, ou planifiez une exécution récurrente comme pour un transfert de fichiers. Le détail des cadences de planification est décrit dans l'article Configurer un transfert FTP / SFTP.
Retrouver vos données dans Metabase
Une fois l'export réussi, ouvrez Metabase et rendez-vous dans la base de données qui reçoit vos données. Votre table exportée y apparaît, et un clic dessus affiche les lignes envoyées depuis TimeTonic.
La table n'apparaît pas tout de suite ? Metabase synchronise
le schéma de sa base à intervalle régulier (environ une fois par jour). Si
vous venez de lancer l'export, un administrateur Metabase peut déclencher
cette synchronisation manuellement pour voir la nouvelle table sans attendre.
Découvrir Metabase
Une fois vos données exportées, vous les exploitez directement dans Metabase. Cette section présente l'essentiel pour vous repérer et créer vos premiers graphiques. Pour approfondir, les vidéos en fin de section et la documentation officielle Metabase détaillent l'ensemble des possibilités.
Le panneau d'accueil
À l'ouverture, Metabase affiche un panneau latéral qui organise tout votre espace de travail : vos collections, vos données et vos outils de création.
Barre supérieure
La recherche, l'accès aux paramètres, et le bouton Nouveau pour créer une question ou un tableau de bord.
Collections
Vos espaces de rangement. Votre collection personnelle regroupe vos propres questions et tableaux de bord. Les tableaux de bord générés automatiquement rassemblent les graphiques créés par radiographie.
Données
Les bases de données contiennent vos données importées depuis TimeTonic. Les modèles et métriques sont préparés par l'administrateur.
Corbeille
Les éléments supprimés, que vous pouvez restaurer si besoin.
Une interface administrateur.
Les captures de cette section présentent Metabase vu par un administrateur.
Selon les droits de votre compte, certaines actions restent réservées à
l'administrateur Metabase :
→ Ajouter ou supprimer une base de données.
→ Créer un lien public de partage.
→ Relancer manuellement la synchronisation d'une base de données.
Les données exportées depuis TimeTonic sont synchronisées une fois par jour :
Metabase ne se met pas à jour en temps réel. Pour les actions ci-dessus,
rapprochez-vous de votre administrateur Metabase.
Créer votre premier graphique
Dans Metabase, un graphique se construit à partir d'une question : une requête visuelle, sans code, qui interroge vos données. Avant de commencer, voici les objets que vous allez rencontrer.
Objet
Définition
Base de données
Vos données, importées depuis TimeTonic.
Modèle
Une sélection de colonnes et de filtres préparée et mise à disposition
par l'administrateur.
Métrique
Un calcul réutilisable, également mis à disposition par l'administrateur.
Question
Une requête visuelle qui produit un graphique.
Tableau de bord
Un ensemble de graphiques réunis sur une même page.
Collection
Votre espace personnel pour ranger vos questions et vos tableaux
de bord.
Pour créer une question, suivez ces étapes :
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Démarrer une question
Cliquez sur Nouveau, puis Question.
2
Choisir la source
Sélectionnez votre table exportée depuis TimeTonic, ou un modèle
ou une métrique mis à disposition. Vous pouvez aussi joindre une
autre table si besoin.
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Filtrer et prévisualiser
Affinez les données avec un filtre si nécessaire, et vérifiez l'aperçu
de la table.
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Résumer pour créer le graphique
L'option Résumer définit votre graphique : choisissez
la mesure (par exemple le nombre de lignes ou une somme) et le regroupement,
c'est-à-dire l'axe (par statut, par catégorie ou par date). Les dates
exportées depuis TimeTonic sont reconnues automatiquement : vous
pouvez regrouper directement par jour, semaine ou mois.
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Choisir la visualisation
Cliquez sur Visualiser, puis choisissez le type
: histogramme, courbe, camembert ou tableau.
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Mettre en forme
La roue dentée donne accès aux détails d'affichage : couleurs, échelle,
format des nombres, affichage des valeurs.
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Sauvegarder
Enregistrez votre graphique dans une collection personnelle pour
le réutiliser dans un tableau de bord.
Astuce : la colonne personnalisée. Si un champ n'est pas
reconnu dans le format attendu (par exemple une date traitée comme du texte),
vous pouvez créer une colonne personnalisée pour le convertir à l'aide des
fonctions Metabase. La conversion ne se fait qu'une fois.
Pour aller vite : la radiographie. Survolez une table et
cliquez sur l'icône en forme d'éclair pour la radiographier.
Metabase construit automatiquement une série de graphiques à partir de vos
données, que vous pourrez ensuite ajuster.
Créer votre premier tableau de bord
Un tableau de bord réunit plusieurs graphiques sur une même page, avec des filtres communs. Vous le construisez à partir des questions que vous avez sauvegardées.
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Créer le tableau de bord
Dans votre collection personnelle, cliquez sur Nouveau,
puis Tableau de bord, et donnez-lui un nom.
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Ajouter vos graphiques
Ajoutez les questions sauvegardées dans votre collection. Vous pouvez
aussi créer une question directement depuis le tableau de bord, sans
passer par la collection.
3
Organiser et enrichir
Déplacez et redimensionnez les graphiques. Vous pouvez ajouter des
onglets, des sections, ainsi que des cartes de texte, de lien ou
d'iframe pour structurer la page.
4
Ajouter des filtres
Un filtre se relie à un champ de vos données. Il s'applique à tous
les graphiques qui contiennent ce champ : un graphique sans ce champ
n'est pas filtré. Vous pouvez aussi poser un filtre sur un seul graphique.
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Enregistrer
Une fois la mise en page terminée, enregistrez votre tableau de bord.
Modifier un graphique depuis le tableau de bord. Un graphique
est toujours rattaché à sa question d'origine. Pour le modifier, sortez de
l'affichage du tableau de bord, ouvrez la question concernée, ajustez-la,
puis enregistrez. Le tableau de bord se met à jour.
Quelques possibilités de mise en forme selon le type de graphique :
Camembert
Via la roue dentée, ajustez les couleurs et l'épaisseur de l'anneau.
Courbe
Réglez l'échelle et le format des nombres, par exemple afficher les
montants en milliers.
Tableau
Appliquez un formatage conditionnel : par exemple colorer en rouge
les valeurs sous un seuil, en vert celles au-dessus.
Pour approfondir. Ces ressources officielles Metabase, chacune
avec sa vidéo de démonstration, détaillent la création de graphiques et de
tableaux de bord.
Afficher un tableau de bord Metabase dans TimeTonic
Une fois votre tableau de bord créé dans Metabase, vous pouvez l'afficher dans un espace TimeTonic en deux temps : récupérer son lien public dans Metabase, puis l'ajouter dans TimeTonic.
Étape 1 : récupérer le lien public dans Metabase
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Ouvrez votre tableau de bord dans Metabase.
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Cliquez sur l'icône de partage en haut à droite, puis sur
Lien public.
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Copiez l'URL publique affichée, de la forme
https://metabase.timetonic.com/public/dashboard/...
Le lien public rend le tableau de bord accessible à toute personne disposant
de l'URL. La création d'un lien public est réservée à l'administrateur Metabase :
si l'option Lien public n'apparaît pas, rapprochez-vous de lui.
Étape 2 : ajouter le tableau de bord dans TimeTonic
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Cliquez sur Ajouter ou importer, en bas du menu
latéral.
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Choisissez Tableau de bord parmi les modèles proposés.
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Renseignez le nom et le lien
Saisissez un nom dans Nom du tableau de bord, collez
l'URL publique copiée dans Lien du tableau de bord,
puis validez avec Ajouter le tableau de bord.
Votre tableau de bord Metabase s'affiche désormais directement dans votre espace TimeTonic.
Pour aller plus loin
Découvrez d'autres approches pour visualiser et exploiter vos données TimeTonic.
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Tableau de bord avec Google Sheets
Une autre approche pour visualiser vos données TimeTonic, à partir
de Google Sheets.