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Exporter et visualiser vos données avec Metabase

L'intégration Metabase de TimeTonic vous permet d'exporter automatiquement vos données vers Metabase pour les analyser, puis d'afficher vos tableaux de bord Metabase directement dans un espace TimeTonic. Vous gardez vos données dans TimeTonic et vous bénéficiez d'une couche de visualisation dédiée, sans développement.

Prérequis

Avant de commencer, vérifiez que votre environnement Metabase est en place.

1
Une instance Metabase provisionnée
L'instance Metabase est mise en place par TimeTonic. Une fois en place, l'accès à cette instance (la gateway) s'affiche automatiquement dans la fenêtre d'export.
2
Les droits nécessaires
L'accès nécessite un rôle d'administrateur sur l'espace et un compte entreprise. La gateway disponible dépend du propriétaire du carnet.
Un accès à activer selon votre plan.
L'intégration Metabase n'est pas disponible par défaut : son accès dépend de votre plan de licence. Si aucune gateway ne s'affiche au moment de choisir la destination, c'est que votre compte n'y a pas encore accès. La mise en service se fait avec l'équipe commerciale TimeTonic.

Exporter vos données TimeTonic vers Metabase

L'export vers Metabase se configure au même endroit que les transferts FTP/SFTP, depuis la fenêtre Transferts de fichiers. Pour ouvrir cette fenêtre, reportez-vous à l'article Configurer un transfert FTP / SFTP. Cliquez ensuite sur Nouvel export.

1
Nommez l'export et choisissez la vue source
Comme pour un transfert de fichiers, donnez un nom à l'export et sélectionnez la vue de la table à exporter. L'export reprend la structure de la vue.
2
Choisissez le type de connexion Metabase
Dans la section Connexion, sélectionnez Metabase comme type de connexion, à la place de FTP ou SFTP. La gateway à laquelle vous avez accès s'affiche automatiquement comme destination, avec son statut de disponibilité (en ligne). Un raccourci à droite de la destination permet d'ouvrir directement Metabase dans un nouvel onglet.
3
Renseignez le nom de la table cible
Le début du nom est imposé et non modifiable : il identifie l'espace, la catégorie et la table sélectionnée. Complétez la fin avec le nom de votre choix pour identifier facilement la table côté Metabase, par exemple interventions.
Caractères autorisés dans le nom de la table. Seuls les lettres, chiffres, tirets (-) et tirets bas (_) sont acceptés. Les espaces sont transformés en tirets, et les accents comme les autres caractères spéciaux sont supprimés.

Choisir la stratégie de synchronisation

C'est la différence majeure avec un transfert de fichiers. La stratégie de synchronisation détermine comment TimeTonic met à jour les données déjà présentes dans Metabase.

Stratégie Comportement
Mise à jour (incrémental) Toutes les lignes de TimeTonic sont envoyées : si l'identifiant existe déjà côté Metabase, la ligne est mise à jour; sinon, elle est ajoutée. Les lignes supprimées dans TimeTonic ne sont pas supprimées côté Metabase, car l'information de suppression n'est pas transmise.
Synchronisation (miroir) Metabase reflète exactement l'état de TimeTonic. Si vous supprimez des lignes dans TimeTonic, elles sont également supprimées côté Metabase au prochain export. C'est un miroir réel de votre vue.
Bien choisir selon votre besoin. Utilisez la mise à jour incrémentale pour accumuler et actualiser des données sans jamais les perdre. Utilisez la synchronisation miroir lorsque Metabase doit refléter exactement votre vue TimeTonic, suppressions comprises.

Tester, lancer et planifier

Avant d'enregistrer, utilisez le bouton Test de la configuration : il vérifie la connexion à Metabase et affiche un aperçu des données. Lancez ensuite l'export immédiatement avec Lancer maintenant, ou planifiez une exécution récurrente comme pour un transfert de fichiers. Le détail des cadences de planification est décrit dans l'article Configurer un transfert FTP / SFTP.

Retrouver vos données dans Metabase

Une fois l'export réussi, ouvrez Metabase et rendez-vous dans la base de données qui reçoit vos données. Votre table exportée y apparaît, et un clic dessus affiche les lignes envoyées depuis TimeTonic.

La table n'apparaît pas tout de suite ? Metabase synchronise le schéma de sa base à intervalle régulier (environ une fois par jour). Si vous venez de lancer l'export, un administrateur Metabase peut déclencher cette synchronisation manuellement pour voir la nouvelle table sans attendre.

 

Créer vos tableaux de bord dans Metabase

La création des questions, graphiques et tableaux de bord se fait directement dans Metabase. TimeTonic ne gère pas cette partie : voici les ressources officielles Metabase pour vous accompagner, chacune avec sa vidéo de démonstration.

Pour aller plus loin sur Metabase (visualisation, modélisation, et autres sujets liés aux données), consultez la documentation officielle Metabase et la plateforme d'apprentissage Metabase.

Afficher un tableau de bord Metabase dans TimeTonic

Une fois votre tableau de bord créé dans Metabase, vous pouvez l'afficher dans un espace TimeTonic en deux temps : récupérer son lien public dans Metabase, puis l'ajouter dans TimeTonic.

Étape 1 : récupérer le lien public dans Metabase

1
Ouvrez votre tableau de bord dans Metabase.
2
Cliquez sur l'icône de partage en haut à droite, puis sur Lien public.
3
Copiez l'URL publique affichée, de la forme https://metabase.timetonic.com/public/dashboard/...

 

 

Le lien public rend le tableau de bord accessible à toute personne disposant de l'URL. Si l'option Lien public n'apparaît pas, le partage public doit d'abord être activé par l'administrateur Metabase.

Étape 2 : ajouter le tableau de bord dans TimeTonic

1
Cliquez sur Ajouter ou importer, en bas du menu latéral.
2
Choisissez Tableau de bord parmi les modèles proposés.
3
Renseignez le nom et le lien
Saisissez un nom dans Nom du tableau de bord, collez l'URL publique copiée dans Lien du tableau de bord, puis validez avec Ajouter le tableau de bord.

Votre tableau de bord Metabase s'affiche désormais directement dans votre espace TimeTonic.

Pour aller plus loin

Pour créer vos premiers graphiques et tableaux de bord (se connecter, créer une question, choisir une visualisation, sauvegarder), consultez notre prise en main dédiée. Pour explorer toutes les possibilités de Metabase (générateur de requêtes, SQL, filtres, abonnements et alertes), reportez-vous à la documentation officielle Metabase.

 

Aller plus loin

Tableau de bord avec Google Sheets

Une autre approche pour visualiser vos données TimeTonic, à partir de Google Sheets.

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Aller plus loin

Configurer un transfert FTP / SFTP

Automatisez vos imports et exports de données vers vos systèmes externes.

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