L'IA dans TimeTonic permet d'analyser, structurer, résumer ou transformer des données automatiquement au sein d'une automatisation.
Elle s'utilise via une action dédiée : "Demander à une IA".
Cette action peut être configurée selon différentes sources d'intelligence artificielle, en fonction de vos besoins en matière de souveraineté, de facturation ou d'infrastructure.
Les sources d'IA disponibles
Lors de la configuration d'un scénario d'automatisation, vous choisissez la source à utiliser. Voici les trois sources proposées dans TimeTonic :
* Lors de la création de votre compte, un plan Trial de 30 jours vous donne accès aux fonctionnalités et crédits du plan PRO. À l'issue de la période d'essai, votre compte bascule automatiquement sur le plan FREE.
Comment ajouter une action IA dans TimeTonic ?
Dans une automatisation, l'IA intervient comme une étape du scénario.
Schéma simple :
- Un déclencheur se produit (ex. : modification d'un champ, ajout d'un document).
- Une condition peut être vérifiée (ex. : champ non vide).
- L'action "Demander à une IA" est exécutée.
- La réponse est enregistrée dans un ou plusieurs champs.
Choisir votre action IA dans le configurateur
Lorsque vous ajoutez une étape dans votre scénario d'automatisation, la fenêtre Elements affiche les actions IA disponibles selon votre plan de licence.
💡 Les actions IA apparaissent dans la section AI de la fenêtre de configuration de votre automatisation.
⚠️ Si vous ne voyez pas l'action Demander à une IA privée & sécurisée dans votre configurateur, vérifiez votre plan de licence. Cette action est disponible à partir du plan PRO. L'action Demander à votre serveur IA dédié est quant à elle réservée au plan BUSINESS.
* Lors de la création de votre compte, un plan Trial de 30 jours vous donne accès aux fonctionnalités et crédits du plan PRO. À l'issue de la période d'essai, votre compte bascule automatiquement sur le plan FREE.
Ce qui change selon votre source IA
Selon la source IA sélectionnée, la partie haute de la fenêtre de configuration change. La partie basse ➔ rôle, question, pièces jointes, tokens, format et champ de destination ➔ reste identique dans tous les cas.
Le bouton Utiliser une clé API personnelle est désactivé ⚪. Seuls les champs Source IA et Modèle sont visibles. La sélection du modèle se fait parmi les modèles disponibles via les crédits TimeTonic.
Le bouton Utiliser une clé API personnelle est activé 🔵. Deux champs supplémentaires apparaissent : Fournisseur (ChatGPT ou Mistral AI) et Clé API pour saisir votre clé. Le modèle sélectionné correspond à ceux proposés par votre fournisseur.
Seuls les champs Source IA et Modèle sont visibles. Aucun toggle, aucune clé API. Le modèle est sélectionné parmi ceux disponibles sur l'infrastructure souveraine TimeTonic.
Seuls les champs Source IA et Modèle sont visibles. Le modèle affiché est celui détecté automatiquement sur votre serveur ➔ il peut s'agir d'un modèle personnalisé ou open source déployé par votre organisation. Aucune clé API ni fournisseur externe n'est requis.
💡 La partie basse de la fenêtre ➔ rôle, question, pièces jointes, tokens, format, champ de destination ➔ reste identique quelle que soit la source. Seule la configuration de la source en haut de fenêtre varie.
* Lors de la création de votre compte, un plan Trial de 30 jours vous donne accès aux fonctionnalités et crédits du plan PRO. À l'issue de la période d'essai, votre compte bascule automatiquement sur le plan FREE.
Éléments communs à toutes les sources
Quelle que soit la source IA sélectionnée, chaque fenêtre de configuration "Demander à une IA" comprend les mêmes champs essentiels :
💡 Le champ Rôle de l'IA n'est pas obligatoire mais améliore significativement la qualité des résultats.
Crédits et consommation
Les actions IA avec TimeTonic consomment des crédits selon :
- Le nombre de tokens envoyés (entrée) et générés (sortie)
- Le modèle sélectionné
La consommation est visible dans les logs d'automatisation et vos compteurs de plan de licence.
Les actions IA avec votre propre clé API ne consomment aucun crédit TimeTonic. La facturation est effectuée directement par le fournisseur (OpenAI ou Mistral)
En savoir plus sur les crédits IA ➔
Cas d'usage typiques
- Résumer un texte
- Classifier une demande
- Extraire des informations structurées
- Analyser un document (facture, CV, contrat)
- Générer une réponse personnalisée
- Nettoyer ou reformater des données
Bonnes pratiques
- Définir un rôle clair pour l'IA
- Rédiger une instruction précise
- Limiter le nombre de tokens si nécessaire
- Tester avec des données réalistes
- Vérifier la consommation dans les logs
- Choisir le bon modèle et estimer la consommation