L'onglet Espaces de travail est le cœur de l'application mobile TimeTonic. Vous y parcourez vos espaces, ouvrez vos tables, consultez vos enregistrements et en créez de nouveaux. À chaque niveau, ce que vous voyez dépend des droits et de la configuration définis côté web.
Ce que vous voyez est défini côté web. Les espaces, les tables, les vues et les
champs accessibles sur mobile correspondent aux droits qui vous sont accordés et à la configuration
réalisée par les administrateurs sur le web.
La liste des espaces de travail
L'onglet affiche tous les espaces de travail auxquels vous êtes invité. Ils sont organisés en deux groupes.
Favoris
Vos espaces favoris, définis côté web, regroupés en haut pour un accès rapide.
Autres
Tous les autres espaces auxquels vous avez accès.
En haut de la page, trois commandes vous aident à vous repérer :
L'affichage en liste ou en cartes
L'icône d'affichage, à droite d'un groupe, bascule entre une présentation en liste et une
présentation en cartes.
La recherche
La loupe permet de retrouver un espace par son nom. Un scan de QR code est également proposé.
Les réglages
La roue crantée donne accès à votre profil et aux réglages de l'application.
Entrer dans un espace : les tables
Touchez un espace pour l'ouvrir. Vous accédez alors aux tables que vous êtes autorisé à voir. Seules les tables dont la visibilité vous est accordée côté web apparaissent.
En haut de l'espace, une icône de messagerie, une loupe de recherche et un menu vous donnent accès aux échanges, aux paramètres de l'espace et à la liste de ses membres. La flèche de retour vous ramène à la liste des tables.
Ouvrir une table : les enregistrements
Touchez une table pour afficher ses enregistrements. Chaque enregistrement se présente sous forme de carte qui résume ses principaux champs. La carte affiche jusqu'à cinq champs et une vignette à droite, selon la configuration définie côté web.
La vignette à droite de la carte reprend le contenu d'un champ pièce jointe : image, PDF, QR code ou document, selon le type du champ. Les champs affichés sur la carte et la vignette se choisissent côté web : voir le point Personnaliser la carte d'un enregistrement en fin d'article.
Changer de vue, filtrer et rechercher
Trois commandes vous permettent d'adapter l'affichage des enregistrements à votre besoin.
Le sélecteur de vue
En haut de la table, le sélecteur affiche la vue active. Touchez-le pour choisir une autre vue parmi celles configurées côté web pour cette table.
À la première ouverture d'une table sur mobile, c'est la première vue créée qui s'affiche. Ensuite, l'application rouvre la dernière vue que vous avez consultée sur mobile.
Quelle que soit la vue choisie, l'affichage sur mobile reste la liste des enregistrements, depuis laquelle vous ouvrez une fiche. Les types de vues du web Kanban, Gantt ou tableau croisé ne sont pas reproduits sur mobile.
Une vue peut être filtrée côté web pour n'afficher que certaines données : par exemple, une vue paramétrée sur votre ID utilisateur ne montre que les enregistrements qui vous sont attribués.
Le filtre
L'icône de filtre, en haut de la table, ouvre l'écran Filtrer les lignes. Vous y sélectionnez un champ, choisissez une condition, validez le filtre, puis enregistrez pour l'appliquer.
Les filtres que vous posez sur mobile sont personnels : ils affinent votre affichage sans modifier la vue configurée côté web ni l'affichage des autres utilisateurs. Vous pouvez cumuler plusieurs conditions et les combiner avec Et ou Ou. Quand un filtre est actif, l'icône de filtre apparaît colorée.
Sur mobile, vous pouvez filtrer les enregistrements, mais le tri reste défini côté web.
La recherche
La loupe, en haut de la table, permet de rechercher un enregistrement précis dans la vue active. Un scan de QR code est également proposé pour retrouver un enregistrement.
Ouvrir une fiche : groupes et champs
Touchez un enregistrement pour ouvrir sa fiche. Elle présente l'ensemble des champs, organisés en groupes que vous pouvez ouvrir ou replier.
Les groupes
Les champs sont rangés par groupes thématiques. Touchez un titre de groupe pour l'ouvrir ou le
replier. Cette organisation reflète le paramétrage de la table réalisé côté web par l'administrateur.
Les champs
Chaque champ s'affiche selon son type : texte, date, liste de sélection, case ou interrupteur,
montant calculé, lien, commentaire, document, ou adresse à partager.
La synchronisation
Chaque saisie et chaque modification sont enregistrées automatiquement en temps réel, sans bouton
Enregistrer. Un indicateur en bas de la fiche confirme l'état : synchronisé, ou synchronisation en cours.
i
Le mode hors connexion. L'application fonctionne aussi sans connexion.
Vos saisies et modifications sont conservées sur votre téléphone, puis
synchronisées automatiquement dès que la connexion revient, pour faire remonter
les données côté web.
Certains champs nécessitent une configuration particulière côté web pour s'afficher correctement sur mobile. C'est notamment le cas des champs de type lien : ce qui est sélectionnable dans un champ de lien dépend d'une vue configurée côté web, et la liste reste vide sur mobile si aucune vue n'est paramétrée. Le détail est présenté dans la section destinée aux administrateurs.
Créer un enregistrement
Depuis la liste des enregistrements d'une table, le bouton plus ouvre une fiche vierge.
1
Touchez le bouton plus
Le bouton se trouve en bas à droite de la liste des enregistrements. Une fiche vierge s'ouvre.
2
Renseignez les champs
Complétez les champs groupe par groupe, selon leur type.
3
Enregistrez
Votre enregistrement est ajouté à la table et synchronisé avec le web.
Dupliquer ou supprimer un enregistrement
Depuis la liste des enregistrements, deux actions sont possibles :
: balayez l'enregistrement pour faire apparaître l'action de suppression de la ligne
: appuyez longuement sur l'enregistrement pour faire apparaître deux actions :
Dupliquer
Balayez la carte vers la droite pour faire apparaître l'action de duplication, puis touchez-la
pour créer une copie de l'enregistrement.
Supprimer
Balayez la carte vers la gauche pour faire apparaître l'action de suppression, puis touchez-la
pour supprimer l'enregistrement. La suppression est immédiate et irréversible depuis le mobile.
Les paramètres de l'espace de travail
Depuis le menu de l'espace de travail, l'écran des paramètres de l'espace rassemble les réglages propres à cet espace : son apparence, sa description, le NFC, ses notifications et ses raccourcis.
Apparence, description et NFC
Apparence
En haut de l'écran, l'avatar de l'espace et un sélecteur de couleur personnalisent son identité
visuelle. Le nom de l'espace et son adresse email sont rappelés juste en dessous.
Description
Le champ Description affiche le texte associé à l'espace.
NFC
L'option Récupérer uniquement le numéro de série limite la lecture NFC au seul
numéro de série de l'étiquette.
Les notifications de l'espace
La section Notifications regroupe des interrupteurs qui s'appliquent uniquement à cet espace de travail.
Recevoir les notifications de cet espace sur mobile
Active la réception des notifications de cet espace sur votre téléphone.
Afficher les notifications de cet espace
Affiche les notifications de cet espace à l'écran.
Confidentiel : masquer le contenu des messages
Masque le contenu des messages dans les notifications.
Recevoir une copie des messages par email
Envoie une copie des messages sur votre adresse email.
Recevoir une copie des messages par SMS
Envoie une copie des messages par SMS.
Les actions rapides
La section Actions rapides liste les vues qui peuvent servir de raccourci. Chaque interrupteur active ou désactive une vue comme raccourci.
La section dépend d'une configuration côté web. Les actions rapides n'apparaissent
que si des configurations JSON shortcut ont été paramétrées côté web pour les vues
de cet espace. Sans configuration côté web, la section reste vide.
Vous pouvez activer jusqu'à quatre raccourcis. Si vous en activez davantage, l'application vous propose de remplacer un raccourci existant.
Pour installer et utiliser ces raccourcis sur l'écran d'accueil du téléphone, voir l'article dédié aux raccourcis de vue.
Les membres de l'espace de travail
Depuis le menu de l'espace, l'écran des membres de l'espace affiche toutes les personnes qui ont accès à cet espace de travail.
Chaque membre est présenté avec son avatar, son nom, son identifiant (commençant par @) et un badge indiquant son rôle dans l'espace.
Propriétaire
Le propriétaire de l'espace de travail. C'est un rôle unique, qui ne peut pas être attribué à un
autre membre.
Administrateur
Gère l'espace de travail et ses membres.
Utilisateur
Accède à l'espace selon les droits qui lui sont attribués côté web : accès complet ou droits limités.
Lecture seule
Consulte les données de l'espace sans pouvoir les modifier.
Les rôles et les droits se gèrent côté web : sur mobile, cet écran permet de consulter la liste des membres et leur rôle.
Utiliser l'application
L'onglet Messages
Suivre les échanges, répondre, et accéder à la donnée depuis un message.
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Pour les administrateurs
Personnaliser la carte d'un enregistrement
Maîtrisez ce qui s'affiche sur mobile : choisissez les champs visibles et la vignette présentés
sur la carte de chaque enregistrement, grâce à la configuration JSON côté web.
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