L'onglet Messages rassemble tous les échanges de vos espaces de travail au même endroit. Vous y suivez les conversations, répondez depuis votre smartphone, et accédez d'un geste à la donnée qui a déclenché un message.
La liste des messages
L'écran d'accueil de l'onglet affiche les messages les plus récents de tous les espaces de travail auxquels vous êtes rattaché. Chaque ligne correspond à un espace et résume son dernier message.
L'espace concerné
L'image et le nom de l'espace de travail d'où provient le message.
Le dernier message et l'heure
Un aperçu du dernier message reçu, avec l'heure de réception affichée à droite.
La pastille de messages non lus
Une pastille rouge avec un chiffre indique le nombre de messages que vous n'avez pas encore
lus dans cet espace.
En faisant défiler la liste vers le bas, les messages se regroupent par période : aujourd'hui, hier, la semaine précédente, puis les mois antérieurs. Vous retrouvez ainsi facilement un échange plus ancien.
Marquer les messages comme lus. Un appui long sur une ligne de conversation ouvre un menu d'actions rapides : Ouvrir l'espace de travail pour y accéder directement, Marquer comme lu pour cette seule conversation, et Tout marquer comme lu pour l'ensemble des messages de l'espace. Marquer les messages comme lus retire la pastille de notification correspondante.
Lire une conversation
Touchez un espace de travail dans la liste pour ouvrir la conversation et voir l'ensemble des échanges.
L'auteur et l'heure
Chaque message affiche la photo de profil et l'identifiant de la personne, ainsi que l'heure
d'envoi à côté du nom.
L'origine du message
Une information indique d'où provient le message. Lorsqu'il vient d'un commentaire, vous voyez
à quelle ligne d'enregistrement il se rapporte.
Le contenu et les documents
Le message s'affiche dans une bulle. Les documents joints sont cliquables : touchez-les pour
les ouvrir.
L'historique daté
En remontant la conversation, la date complète (jour, mois, année) s'affiche en séparateur pour
situer les échanges plus anciens.
Pour revenir à la liste des messages, touchez la flèche de retour en haut de l'écran.
Du message à la donnée
Lorsqu'un message provient d'un commentaire laissé sur une ligne d'enregistrement, l'application vous permet d'accéder directement à la donnée concernée, sans quitter la conversation.
Le lien texte de couleur au-dessus du message. Touchez-le pour ouvrir directement
la fiche de l'enregistrement sur lequel le commentaire a été laissé. Vous comprenez immédiatement
le sujet et consultez les données associées à cette ligne.
L'icône en haut à droite de la conversation vous permet d'accéder à l'espace de travail correspondant pour y consulter l'ensemble des données. La flèche de retour vous ramène ensuite à la conversation.
Répondre à un message
La zone de saisie, en bas de la conversation, vous permet de répondre et de joindre du contenu directement depuis le terrain.
1
Écrivez votre message
Saisissez votre réponse dans la zone de texte en bas de l'écran.
2
Ajoutez du contenu si besoin
Le bouton plus ouvre des options supplémentaires : agrandir la zone de saisie
pour écrire plus confortablement, scanner un QR code, ajouter une pièce jointe, ajouter une image
depuis votre galerie ou prendre une photo.
3
Envoyez
Touchez la flèche d'envoi située à côté de la zone de saisie. Votre message apparaît dans la
conversation.
Rechercher et accéder au profil
Deux icônes sont disponibles en haut de l'onglet Messages.
La loupe
Lance une recherche pour retrouver un message ou une conversation.
La roue crantée
Donne accès à votre page de profil et aux réglages de l'application.
Utiliser l'application
Naviguer dans un espace de travail
Entrer dans un espace, choisir une vue, filtrer et créer un enregistrement.
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Découvrir
L'application mobile TimeTonic
Présentation, téléchargement et repérage des trois onglets.
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