Depuis votre écran d'accueil, vous pouvez accéder à votre calendrier global en cliquant sur situé sur la barre de navigation tout en haut de l'écran.
Les événements crées dans le calendrier, sont rattachés à des espaces de travail.
Création d'un événement
- Cliquer sur une zone dans le calendrier pour ajouter un événement
- Sélectionnez une date de début et une date de fin. Vous pouvez également définir un évènement sur une journée entière
- Définissez sur quel fuseau horaire vous souhaitez positionner votre évènement [par défaut, ce sera le fuseau horaire de votre ordinateur]
- Ajoutez un message à votre évènement
- Sélectionnez l'espace de travail portant l'évènement. L'espace de travail en question affichera également l'évènement dans la messagerie
- Choissisez les participants de l'évènement afin de pouvoir les notifier par la suite
- Vous pouvez notifier les participants de 3 façons :
via un email : ils recevront un email sur la boite mail défini sur leur profil
via un sms : ils recevront un sms sur la boite mail défini sur leur profil
via une alarme : une popup apparaitra sur leur interface TimeTonic
[une fois le choix du type de notification faite, vous avez la main pour définir le délai de rappel et l'adresse du rappel. Par défaut les notifications se déclenchent 15min avant l'heure de l'évènement et vous notifiez tous les participants. Vous pouvez choisir d'être le seul notifié]
- Vous avez le choix de faire apparaitre l'évènement dans le calendrier ou non si vous ne souhaitez pas communiquer l'évènement à vos collaborateurs