Gérer vos invitations : accepter, annuler, ou quitter un espace de travail
L'écran Invitations reçues liste tous les espaces de travail dans lesquels vous avez été invité, et vous permet de les accepter ou de les annuler.
Attention à ne pas confondre annuler une invitation, qui est réversible, et quitter un espace de travail, qui ne se fait pas ici.
Ouvrez votre menu de profil
L'icône en haut à gauche de votre écran d'accueil.
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Sélectionnez Invitations reçues
La liste s'affiche avec, pour chaque ligne, l'espace de travail concerné, la personne qui vous a invité, la date, le statut et l'action disponible.
Accepter une invitation
Une invitation en attente affiche le statut Pas acceptée et un bouton bleu ACCEPTER. Cliquez dessus : l'espace de travail devient disponible dans votre compte, et le statut passe à Acceptée.
Vous entrez dans l'espace avec le rôle que le propriétaire ou l'administrateur a défini au moment de l'invitation : Admin ou Utilisateur. Ce rôle détermine ce que vous pouvez y faire, et notamment si vous pourrez en sortir vous-même.
Sur une invitation déjà acceptée, le bouton devient blanc et affiche ANNULER. En cliquant dessus, vous sortez de l'espace de travail : il n'apparaît plus dans votre compte.
Cette action est réversible, ce n'est pas une révocation. La ligne repasse simplement au statut Pas acceptée, avec un bouton ACCEPTER. Un seul clic vous redonne accès à l'espace de travail. Si votre objectif est de couper définitivement un accès, ce n'est pas ici que ça se passe.
Quitter réellement un espace de travail
Pour sortir définitivement d'un espace de travail, il faut passer par la liste de ses membres, à l'intérieur de l'espace : ouvrez-le, puis cliquez sur l'icône Membres en haut à droite.
La liste affiche chaque personne avec son rôle (Propriétaire, Admin ou Utilisateur), son accès web et mobile, et son accès API. Ce que vous pouvez y faire dépend de votre propre rôle.
Une icône corbeille apparaît sur votre propre ligne. Cliquez dessus pour vous supprimer en tant que membre de cet espace. Cette action est définitive : contrairement à l'annulation d'une invitation, vous ne pourrez pas revenir seul, il faudra qu'on vous réinvite. En tant qu'Admin, vous pouvez aussi retirer d'autres membres de la même façon.
Vous êtes Utilisateur : c'est à l'administrateur de le faire
Aucune corbeille n'apparaît sur votre ligne. Seul le propriétaire de l'espace, ou l'administrateur qui a généré l'invitation, dispose du droit de vous en retirer. Demandez-le-lui : c'est la seule façon de couper définitivement cet accès.
Un accès dont vous n'avez plus l'usage, par exemple un espace client après la fin d'une mission, reste un accès exploitable en cas de compromission de votre compte. C'est une bonne pratique de le retirer, ou de demander qu'on le retire.
Aller plus loin
Définir les droits des membres
Les rôles, l'accès web et mobile, l'accès API, et qui peut retirer qui.