Définir les droits des membres d'un espace de travail

TimeTonic propose cinq types d'utilisateurs, appelés rôles, qui définissent ce que chacun peut faire au sein d'un espace de travail. Les fonctionnalités réellement accessibles dépendent également du plan de votre espace de travail. Cet article détaille les rôles et leur paramétrage. Pour comprendre comment les plans conditionnent les fonctionnalités disponibles, consultez l'article dédié Comprendre les plans de licence.

Sommaire

Types d'utilisateurs Modifier les droits Accès aux membres Accès à la messagerie Accès Web / Mobile Accès à l'API Supprimer un membre Détail des droits Utilisateur vs Limité

Les différents types d'utilisateurs

TimeTonic propose cinq types d'utilisateurs permettant d'adapter finement les droits d'accès et d'action au sein d'un espace de travail :

Propriétaire
Admin
Utilisateur
Limité
Lecture seule

Liste des types d'utilisateurs dans TimeTonic

Changer les droits d'un utilisateur

Pour modifier le type d'un utilisateur, cliquez sur son rôle actuel puis sélectionnez le nouveau type d'utilisateur souhaité.

Modification du type d'utilisateur

Accès aux membres de l'espace de travail

Il est possible de restreindre l'accès à la liste des membres d'un espace de travail pour certains utilisateurs en désactivant l'option Liste des membres.

Restriction de l'accès à la liste des membres

Accès à la messagerie de l'espace de travail

L'accès à la messagerie interne peut être restreint par utilisateur en désactivant l'option Messages.

Restriction de l'accès à la messagerie

Accès à l'application web

L'accès à l'espace de travail peut être limité par utilisateur selon le canal d'utilisation :

Mobile Only : accès uniquement via l'application mobile
Web + Mobile : accès via l'interface web et l'application mobile
Web Only : accès uniquement via l'interface web

Restriction de l'accès web et mobile

Accès à l'API

L'accès à l'API peut être activé ou restreint par utilisateur pour un espace de travail donné. Cette option ne concerne que les utilisateurs dont le rôle autorise l'accès API et nécessite un plan compatible (voir l'article Comprendre les plans de licence).

Restriction de l'accès à l'API

Pour supprimer un membre d'un espace de travail

Pour retirer un utilisateur d'un espace de travail, cliquez sur l'icône corbeille située à droite de son nom.

Suppression d'un membre

Détail des droits par type d'utilisateur

Cette section complète les écrans ci-dessus en apportant une description fonctionnelle des droits associés à chaque type d'utilisateur.

Les droits décrits ci-dessous s'appliquent dans la limite des fonctionnalités disponibles selon le plan de licence souscrit (Free, Start, Pro ou Business). La colonne Limitations indique les restrictions liées au rôle, indépendamment du plan.

Type d'utilisateur	Droits principaux	Limitations
Propriétaire	Gestion des espaces Créer un espace de travail Supprimer un espace de travail Transférer la propriété d'un espace Gestion des utilisateurs Modifier les rôles Ajouter / supprimer des membres Structure et configuration Créer, modifier, supprimer et dupliquer tables, vues et champs Gérer relations et schémas entre tables Gérer dépendances de champs Configurer automatisations Configurer tris, filtres et conditions Créer vues miroirs et raccourcis Données Créer, modifier, supprimer et dupliquer des enregistrements Importer / exporter des données Copier-coller en masse Accéder à la corbeille Accès Web Accès Mobile Accès API	Aucune limitation liée au rôle
Admin	Gestion des utilisateurs Modifier les rôles Ajouter / supprimer des membres Structure et configuration Créer, modifier, supprimer et dupliquer tables, vues et champs Gérer relations entre tables Configurer automatisations Configurer tris, filtres et conditions Créer vues miroirs et raccourcis Accéder aux dépendances de champs Consulter schémas de relations Données Créer, modifier, supprimer et dupliquer des enregistrements Importer / exporter Copier-coller en masse Accès Web Accès Mobile	Ne peut pas transférer la propriété d'un espace Ne peut pas supprimer un espace
Utilisateur	Données Créer, lire, modifier, supprimer et dupliquer des enregistrements Importer / exporter (CSV / Excel) Télécharger des fichiers Copier-coller en masse Accéder à la corbeille Restaurer ou supprimer définitivement des enregistrements Collaboration Envoyer des messages Publier des commentaires Gérer fichiers et pièces jointes Utiliser vues, formulaires et automatisations disponibles Accès Web Accès Mobile	Pas de gestion des utilisateurs Pas de modification de la structure (tables, champs, relations) Pas d'accès API
Limité	Créer des enregistrements via vues ou formulaires autorisés Modifier des enregistrements via vues ou formulaires autorisés Lire les données accessibles Accès Web ou Mobile selon paramétrage	Pas de suppression Pas d'import Pas d'export Pas de copier-coller en masse Pas de gestion des utilisateurs Pas de modification de la structure Pas d'accès API
Lecture seule	Consulter les enregistrements Consulter les vues autorisées Accès Web Accès Mobile	Pas de création Pas de modification Pas de suppression Pas d'import / export Pas de copier-coller Pas de gestion des utilisateurs Pas d'accès API

Un rôle ne suffit pas toujours

Le tableau ci-dessus décrit les droits associés à chaque rôle. Certaines fonctionnalités citées, comme l'accès à l'API ou les automatisations avancées, ne sont disponibles qu'à partir d'un certain plan. Un utilisateur Admin sur un plan Free, par exemple, ne pourra pas utiliser l'API même si son rôle l'y autoriserait sur un plan supérieur.

Les droits réellement accessibles à un utilisateur résultent donc de l'intersection entre son rôle (ce que cet article décrit) et le plan de l'espace de travail (ce que la plateforme permet techniquement).

→ Comprendre les plans de licence

Comprendre la différence entre les rôles Utilisateur et Limité

La distinction entre les rôles Utilisateur et Limité est fondamentale pour sécuriser un espace de travail.

Un utilisateur Limité se distingue d'un Utilisateur standard par les restrictions indiquées dans le tableau ci-dessus : pas de suppression, pas d'import, pas d'export, pas de copier-coller en masse.

Le rôle Limité est destiné à des profils encadrés ou externes, par exemple des utilisateurs terrain, des partenaires ou des contributeurs ponctuels. Le rôle Utilisateur correspond à un usage opérationnel standard, pour les membres internes qui manipulent des données au quotidien.

Pour les utilisateurs propriétaires et admins, voir aussi comment gérer les droits de vos utilisateurs ?

Aller plus loin

Comprendre les plans de licence

Les fonctionnalités disponibles et les quotas varient selon le plan. Découvrez la logique des quatre plans TimeTonic et le cas particulier des licences Business.

Lire l'article

Détail des fonctionnalités et tarifs

Consultez la page officielle pour la liste complète des fonctionnalités par plan et les tarifs à jour.

Voir les tarifs

Recherche

Laissez-vous guider !