L'espace de travail Compte société vous permet de gérer facilement les droits de chaque utilisateur sur chacun des espaces de travail de votre organisation. Cette vue centralisée vous évite d'avoir à entrer dans chaque espace individuellement pour modifier les permissions.
Lorsqu'un de vos utilisateurs crée un espace de travail, le compte sur lequel a été configuré le Compte société en devient instantanément propriétaire. Vous disposez donc d'une vue globale de tous les espaces de travail de tous vos utilisateurs.
Le transfert de propriété ne peut pas être géré depuis le Compte société pour le moment.
Deux méthodes sont disponibles pour gérer les droits des utilisateurs. La méthode via les tableaux croisés dynamiques est à privilégier pour sa simplicité et sa visibilité d'ensemble.
Sommaire
Méthode 1 : via les tables
Cette méthode vous permet de modifier les droits utilisateur par utilisateur, ligne par ligne, directement dans la table Rights.
La table Rights référence chaque couple utilisateur / espace de travail et rassemble toutes les informations nécessaires :
| Colonne | Description |
|---|---|
| User | Utilisateur concerné. |
| Book | Espace de travail concerné. |
| Right level | Niveau de droit de l'utilisateur sur l'espace de travail : Owner, Admin, User, Limited, Read-only. |
| Messages | Autorisation d'accès à la messagerie de l'espace de travail. |
| Web | Autorisation d'accès à l'espace depuis Web ou Web + Mobile. |
Exemple
Dans cet exemple, lucas2 est propriétaire de l'espace de travail admin.lucas2. Étant propriétaire, ses droits ne peuvent pas être modifiés.
L'utilisateur jean est un User sur ce même espace. Il a accès à la zone de messagerie et accède à l'espace de travail uniquement via l'application mobile. Ses droits peuvent être modifiés directement depuis la table :
Après modification, jean devient un utilisateur avec des droits Limited, perd l'accès à la messagerie et obtient un accès Web et Mobile à l'espace de travail admin.lucas2.
Méthode 2 : via les tableaux croisés dynamiques (TCD)
Pour gérer un grand nombre d'utilisateurs et d'espaces de travail, les tableaux croisés dynamiques offrent une vue matricielle avec les utilisateurs en lignes et les espaces en colonnes. Cette vue permet d'éditer plusieurs droits rapidement et de visualiser d'un coup d'œil l'ensemble des permissions.
La recherche d'un utilisateur ou d'un espace de travail dans un TCD s'effectue via les filtres de colonnes et de lignes. Pensez à les utiliser pour isoler ce que vous souhaitez modifier.
Filtrer la liste des utilisateurs
- Recherchez l'identifiant de l'utilisateur que vous souhaitez gérer
- Décochez Tout sélectionner
- Cochez les utilisateurs à afficher dans le TCD
Filtrer la liste des espaces de travail
- Recherchez l'espace de travail que vous souhaitez gérer
- Décochez Tout sélectionner
- Cochez les espaces de travail à afficher dans le TCD
Gérer les niveaux de droits
Le TCD Users' Right Level (Pivot) vous permet de modifier le niveau de droits de chaque utilisateur sur chaque espace de travail.
Les utilisateurs apparaissent en ligne et les espaces de travail en colonne. Le droit modifié dans ce tableau est directement appliqué à l'espace de travail concerné.
Exemple
Dans cet exemple, jbinoche est propriétaire de l'espace deplacement.jbinoche, et ahitchcock y est en lecture seule. Vous pouvez attribuer à ahitchcock n'importe quel droit sur cet espace, à l'exception du niveau Owner qui reste réservé au propriétaire.
Gérer l'accès au chat
Le TCD Users' Messages Right (Pivot) vous permet de définir si chaque utilisateur peut voir le chat de chaque espace de travail.
Le chat apparaîtra ou non dans l'espace de travail concerné selon la permission accordée.
Exemple
Dans cet exemple, jbinoche voit le chat de l'espace comptesociete.jbinoche, tandis que ahitchcock n'y a pas accès. Vous pouvez lui donner accès au chat en modifiant simplement son droit dans le tableau.
Gérer l'accès Web et Mobile
Le TCD Users' Web Right (Pivot) vous permet de définir le canal d'accès de chaque utilisateur à chaque espace de travail : uniquement mobile, ou Web et Mobile.
Exemple
Dans cet exemple, jbinoche accède à l'espace comptesociete.jbinoche à la fois depuis le Web et le Mobile, tandis que ahitchcock n'y accède que depuis le mobile. Vous pouvez modifier cette option pour lui donner accès via Web et Mobile.
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