Le plan de votre espace de travail détermine les fonctionnalités disponibles et les quotas mensuels d'usage. TimeTonic propose quatre plans complétés par une période d'essai initiale, adaptés à différentes tailles d'équipes et à différents besoins, du compte découverte au plan entreprise multi-utilisateurs.
Cet article explique la logique de chaque plan, vous oriente vers celui qui correspond à votre activité, et détaille la façon dont les rôles utilisateurs se combinent avec le plan pour déterminer ce qu'un membre peut réellement faire. Pour les tarifs à jour et les options commerciales, consultez la page tarifs officielle.
Sommaire
Les plans en résumé
À la création de votre compte, vous bénéficiez d'une période d'essai gratuite de 30 jours avec les fonctionnalités du plan Pro. À l'issue de cette période, vous choisissez de basculer sur Start, Pro ou Business selon vos besoins. Si aucun choix n'est fait, votre compte bascule automatiquement sur le plan Free.
Trial
30 joursPériode d'essai
Période d'essai gratuite de 30 jours offerte à la création du compte, avec un accès complet aux fonctionnalités du plan Pro. Idéal pour évaluer la plateforme sur un projet réel avant de souscrire.
Profil type : tout nouveau prospect, du freelance à la PME, qui souhaite tester TimeTonic dans des conditions réelles.
Start
Petites équipes autonomes
Pour les petites équipes qui veulent organiser l'information, planifier les ressources et automatiser leurs processus quotidiens. Inclut l'accès API, les connecteurs et les intégrations IA natives.
Profil type : TPE ou freelance de 1 à 5 collaborateurs (artisan, consultant, petite agence) qui automatise devis, formulaires et suivi clients.
Pro
Utilisateurs professionnels
Pour les équipes qui ont besoin de gestion fine des rôles, de vues avancées (Gantt, Carte, Pivot), du mode hors ligne mobile et de l'IA privée et sécurisée hébergée en France.
Profil type : PME de 5 à 20 collaborateurs avec équipes mixtes bureau et terrain (BTP, services, santé), besoin de droits différenciés.
Business
Organisations et grandes équipes
Pour les organisations qui ont besoin d'une plateforme sécurisée et personnalisable, avec exigences de gouvernance (SSO, HDS), forte volumétrie et capacité à composer un mix de licences spécialisées.
Profil type : organisation à partir de 5 collaborateurs (PME structurée, ETI, grand groupe, secteur réglementé) avec utilisateurs aux usages variés.
Free
Découverte et bascule par défaut
Plan gratuit à vie attribué automatiquement à l'issue du Trial si aucune souscription n'est effectuée. Quotas minimaux mais fonctionnalités de base accessibles pour continuer à utiliser la plateforme.
Profil type : usage strictement personnel, projet de découverte prolongée, ou compte mis en veille en attendant un éventuel passage payant.
À noter : sur les plans Free et Start, tous les utilisateurs sont administrateurs par défaut. La gestion fine des rôles utilisateurs n'est activée qu'à partir du plan Pro.
Pour quel type d'entreprise
Plutôt que de comparer ligne à ligne les fonctionnalités, la logique de TimeTonic repose sur une progression : chaque palier active de nouvelles capacités qui s'additionnent aux précédentes. Voici comment identifier le plan adapté à votre situation.
Sur Free : un usage de découverte
Le plan Free convient à un usage personnel, à un test individuel prolongé ou à un compte mis en veille. Il donne accès aux fondamentaux : création d'espaces de travail illimités, tables, champs standards, vues de base (tableau, Kanban, calendrier, formulaire), application mobile native, collaboration et chat. Tous les utilisateurs y sont administrateurs par défaut, sans gestion fine des rôles.
Sur Start : les outils des TPE et freelances
Le plan Start s'adresse aux petites équipes de 1 à 5 collaborateurs qui ont besoin d'automatiser leurs tâches quotidiennes : devis, formulaires de contact, génération de documents, suivi clients. Il ajoute les automatisations Excel, la vue Timeline, l'accès API, les connecteurs Zapier et Make, l'aide par tickets et les premières fonctionnalités IA. C'est le plan typique d'un artisan, d'un consultant indépendant ou d'une petite agence qui veut sortir de la gestion manuelle sans investir dans une suite complexe.
Sur Pro : la gestion fine et les vues avancées
Le plan Pro s'adresse aux PME de 5 à 20 collaborateurs avec des équipes mixtes bureau et terrain. C'est à partir de ce plan que la gestion fine des droits utilisateurs est activée : les cinq rôles (Propriétaire, Admin, Utilisateur, Limité, Lecture seule) prennent tout leur sens. Pro ajoute aussi le mode hors ligne mobile, les vues Carte, Gantt et Pivot, les filtres dynamiques par utilisateur connecté, les formulaires externes pour les clients ou partenaires, et l'IA privée et sécurisée hébergée en France. C'est le bon choix pour un cabinet, une PME du BTP ou un service après-vente structuré avec techniciens en intervention.
Sur Business : la formule entreprise modulable
Le plan Business est conçu pour les organisations qui ont des exigences de gouvernance, de sécurité et de volumétrie. Il apporte trois grandes capacités spécifiques :
- Sécurité avancée modulable : option d'hébergement HDS (Hébergeur de Données de Santé) avec niveaux de certification ajustables, et option SecNumCloud. Authentification SSO SAML pour intégrer TimeTonic à votre annuaire d'entreprise.
- Volumétrie ajustable : packs de capacité supplémentaire disponibles pour étendre chaque quota (stockage, automatisations, API, crédits IA) au-delà des bases incluses.
- Mix de licences spécialisées : possibilité de composer votre équipe avec différents types de licences selon l'usage réel de chaque utilisateur. Cette logique est détaillée dans la section dédiée plus bas.
Business est le plan typique d'une organisation à partir de 5 collaborateurs avec des profils variés (concepteurs, contributeurs réguliers, techniciens terrain mobile, consultants externes occasionnels) ou d'une structure soumise à des contraintes réglementaires (santé, secteur public, finance).
Comprendre vos quotas
Chaque plan inclut des quotas de capacité (stockage, base de données) et d'usage (automatisations, appels API, génération de documents, crédits IA). Ces quotas se déclinent en deux logiques distinctes selon le plan : des quotas par défaut identiques pour tous les comptes du même plan, et des quotas qui évoluent avec le nombre de licences à partir du plan Pro.
Quotas par défaut
Les quotas par défaut correspondent à la base incluse dans chaque plan. Ce sont les valeurs que vous voyez communiquées sur la page tarifs officielle et qui constituent le point de départ de votre abonnement. Le tableau ci-dessous présente ces quotas mensuels de base pour chaque plan.
| Quota mensuel (base) | Free | Start | Pro | Business |
|---|---|---|---|---|
| Espace de stockage | 100 Mo | 1 Go | 10 Go | 100 Go |
| Capacité base de données (lignes × colonnes) | 10 000 | 100 000 | 1 M | 10 M |
| Exécutions d'automatisations | 50 | 500 | 5 000 | 50 000 |
| Accès API | 50 | 500 | 5 000 | 50 000 |
| Accès formulaires de modification externe | : | : | 20 | 200 |
| Génération de documents (PDF, Word, Excel) | : | : | 40 | 400 |
| Crédits IA cloud public | 10 000 | 100 000 | 1 M | 10 M |
| Crédits IA privée et sécurisée | : | : | 1 M | 10 M |
| Historique des logs de changement | 1 mois | 3 mois | 6 mois | 1 an |
Les quotas d'usage sont remis à zéro chaque mois. Sur le plan Business, des packs de capacité supplémentaire peuvent être ajoutés pour augmenter chaque quota individuellement. Consultez la page tarifs pour le détail des packs disponibles.
Quotas par nombre de licences
À partir du plan Pro, TimeTonic applique en plus une logique d'augmentation automatique des quotas selon le nombre d'utilisateurs : chaque licence supplémentaire ajoute un bonus à l'ensemble des compteurs du compte. Cette mécanique ne s'applique pas aux plans Free et Start, qui conservent des quotas fixes quel que soit le nombre d'utilisateurs.
C'est pour cette raison que les valeurs affichées dans votre interface (Administration → Plan et facturation) peuvent être supérieures à celles du tableau précédent. Par exemple, un compte Pro avec 10 licences affichera 1 450 000 crédits IA privée au lieu de 1 000 000, grâce aux neuf utilisateurs supplémentaires qui ajoutent chacun 50 000 crédits à la base.
| Bonus par utilisateur supplémentaire | Pro | Business |
|---|---|---|
| Espace de stockage | + 1,25 Go | + 2,5 Go |
| Capacité base de données | + 50 000 | + 100 000 |
| Exécutions d'automatisations | + 250 | + 500 |
| Accès API | + 250 | + 500 |
| Accès formulaires de modification externe | + 2,5 | + 5 |
| Génération de documents | + 5 | + 10 |
| Crédits IA privée et sécurisée | + 50 000 | + 100 000 |
Exemple de calcul
Un espace de travail en plan Pro avec 10 licences disposera chaque mois de :
- Crédits IA privée : 1 000 000 (base) + 9 × 50 000 = 1 450 000
- Exécutions d'automatisations : 5 000 (base) + 9 × 250 = 7 250
- Accès API : 5 000 (base) + 9 × 250 = 7 250
Ces valeurs réelles sont visibles dans Administration → Plan et facturation.
Le plan Business : une formule modulable
Le plan Business est une formule modulable conçue pour s'adapter finement aux besoins d'une organisation. Trois dimensions peuvent être ajustées : la sécurité, la volumétrie, et le mix de licences attribuées à vos utilisateurs.
À retenir : les plans ne peuvent pas être mixés entre eux au sein d'un même compte. Un espace de travail est soit entièrement en Start, soit entièrement en Pro, soit entièrement en Business. Ce qui est modulable, ce sont uniquement les types de licences à l'intérieur du plan Business.
Certification optionnelle supplémentaire
Business permet d'activer en option l'hébergement HDS (Hébergeur de Données de Santé) avec un niveau de certification ajustable selon vos besoins (niveaux 1, 2, 3, 4 et 6), ainsi que l'option SecNumCloud pour les organisations soumises aux exigences les plus strictes. L'authentification SSO SAML permet d'intégrer TimeTonic à votre annuaire d'entreprise.
Volumétrie ajustable
Si les quotas de base et les bonus par licence ne suffisent pas, des packs de capacité supplémentaire peuvent être souscrits pour étendre chaque quota individuellement (stockage, base de données, automatisations, API, crédits IA, génération de documents). Le détail des packs disponibles est consultable sur la page tarifs officielle.
Mix de licences spécialisées
Business est le seul plan qui permet de composer une équipe avec différents types de licences selon l'usage réel de chaque utilisateur. Un technicien terrain qui remonte des photos depuis son téléphone n'a pas besoin du même accès qu'un chef de projet qui conçoit les espaces. Cette logique permet d'adapter finement le coût à l'usage réel, plutôt que de payer une licence pleine pour chaque collaborateur.
| Type de licence | Utilisateur type |
|---|---|
| Read-only | Utilisateur en consultation uniquement, avec possibilité d'exporter des données. Adapté aux observateurs ou auditeurs. |
| Daily pass | Utilisateur occasionnel facturé à la journée d'accès, sans abonnement mensuel fixe. Adapté aux utilisateurs ponctuels et aux prestataires externes. |
| Mobile-only | Utilisateur terrain qui accède à TimeTonic uniquement via l'application mobile, typiquement un technicien en intervention. |
| Basic | Utilisateur classique qui n'a pas toutes les vues |
| Contributor | Utilisateur régulier sans droits d'administration. Utilise au quotidien les espaces configurés par les Creators. |
| Creator | Conçoit les espaces de travail et administre le compte. Droits complets de création et de gestion des utilisateurs et des structures. |
Minimum requis : le plan Business démarre à partir de 5 utilisateurs. Les types de licences peuvent ensuite être librement combinés au sein du même espace de travail pour composer votre équipe.
Pour consulter les tarifs détaillés de chaque licence Business, ainsi que les remises de volume et de durée, rendez-vous sur la page tarifs officielle.
Rôle et plan : la règle de l'intersection
Ce qu'un utilisateur peut réellement faire dans TimeTonic dépend de deux dimensions indépendantes : son rôle et le plan de l'espace de travail. Les droits effectifs correspondent à l'intersection entre les deux.
Le rôle
Ce que l'utilisateur a le droit de faire dans un espace de travail : créer, modifier, supprimer, exporter, gérer d'autres utilisateurs.
Le plan
Ce que la plateforme rend techniquement disponible : accès API, types de vues, quotas, intégrations, niveaux de sécurité.
L'intersection
Un utilisateur peut utiliser une fonctionnalité uniquement si son rôle l'autorise et si le plan le permet.
Deux exemples concrets
Exemple 1 : un utilisateur avec le rôle Admin sur un espace en plan Pro. Cet utilisateur peut créer et modifier des tables, gérer les autres utilisateurs, configurer des automatisations et utiliser l'API. En revanche, il ne peut pas activer le SSO SAML ni mettre en place un hébergement HDS, parce que ces options ne sont disponibles que sur le plan Business. Dans ce cas, c'est le plan qui restreint, pas le rôle.
Exemple 2 : un utilisateur avec le rôle Admin sur un espace en plan Business. Sur Business, cet Admin peut configurer un import et export planifié via FTP, mettre en place le SSO SAML pour son organisation, et accéder à l'ensemble des capacités avancées du plan. Il ne pourra cependant pas supprimer un espace de travail : cette action est réservée au rôle Propriétaire, même sur Business. Dans ce cas, c'est le rôle qui restreint, pas le plan.
Changer de plan ou ajouter des licences
Vos besoins évoluent au fil du temps : nouveaux collaborateurs à intégrer, volumétrie qui augmente, droits et sécurité de rôles renforcés, automatisations plus nombreuses. Selon votre besoin, deux parcours distincts s'appliquent.
Ajouter ou retirer des licences
En autonomie
Si votre équipe s'agrandit ou se réduit dans le périmètre de votre plan actuel, vous pouvez ajuster vous-même le nombre de licences directement depuis votre espace Administration → Plan et facturation. La modification est immédiate.
Exemple : vous êtes sur Pro avec 8 licences et vous embauchez 2 nouvelles personnes → vous passez à 10 licences en quelques clics.
Changer de plan
Avec un commercial
Si vous souhaitez basculer d'un plan à un autre (par exemple de Pro vers Business), un échange avec un commercial TimeTonic est nécessaire pour évaluer vos besoins et composer la bonne combinaison de plan et de licences.
Exemple : vous êtes sur Pro et vous avez besoin du SSO ou de l'hébergement HDS pour des contraintes de sécurité → bascule sur Business avec un commercial.
Pourquoi un commercial pour le changement de plan ?
Les changements de plan entre Start, Pro et Business ne sont pas automatisés via l'espace de facturation. Un échange commercial permet de valider le périmètre fonctionnel attendu, de dimensionner correctement le nombre de licences, et de composer le bon mix de licences sur le plan business (Creator, Contributor, Mobile-only, Read-only, Daily pass, Basic).
Pour toute demande de changement de plan, prenez contact avec l'équipe commerciale TimeTonic via le formulaire dédié :
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Gestion des droits des membres
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