Le plan de votre espace de travail détermine les fonctionnalités disponibles et les quotas mensuels d'usage. TimeTonic propose quatre plans complétés par une période d'essai initiale, adaptés à différentes tailles d'équipes et à différents besoins, du compte découverte au plan entreprise multi-utilisateurs.

Cet article explique la logique de chaque plan, vous oriente vers celui qui correspond à votre activité, et détaille la façon dont les rôles utilisateurs se combinent avec le plan pour déterminer ce qu'un membre peut réellement faire. Pour les tarifs à jour et les options commerciales, consultez la page tarifs officielle.

Sommaire

Les plans en résumé

À la création de votre compte, vous bénéficiez d'une période d'essai gratuite de 30 jours avec les fonctionnalités du plan Pro. À l'issue de cette période, vous choisissez de basculer sur Start, Pro ou Business selon vos besoins. Si aucun choix n'est fait, votre compte bascule automatiquement sur le plan Free.

Pour quel type d'entreprise

Plutôt que de comparer ligne à ligne les fonctionnalités, la logique de TimeTonic repose sur une progression : chaque palier active de nouvelles capacités qui s'additionnent aux précédentes. Voici comment identifier le plan adapté à votre situation.

Sur Free : un usage de découverte

Le plan Free convient à un usage personnel, à un test individuel prolongé ou à un compte mis en veille. Il donne accès aux fondamentaux : création d'espaces de travail illimités, tables, champs standards, vues de base (tableau, Kanban, calendrier, formulaire), application mobile native, collaboration et chat. Tous les utilisateurs y sont administrateurs par défaut, sans gestion fine des rôles.

Sur Start : les outils des TPE et freelances

Le plan Start s'adresse aux petites équipes de 1 à 5 collaborateurs qui ont besoin d'automatiser leurs tâches quotidiennes : devis, formulaires de contact, génération de documents, suivi clients. Il ajoute les automatisations Excel, la vue Timeline, l'accès API, les connecteurs Zapier et Make, l'aide par tickets et les premières fonctionnalités IA. C'est le plan typique d'un artisan, d'un consultant indépendant ou d'une petite agence qui veut sortir de la gestion manuelle sans investir dans une suite complexe.

Sur Pro : la gestion fine et les vues avancées

Le plan Pro s'adresse aux PME de 5 à 20 collaborateurs avec des équipes mixtes bureau et terrain. C'est à partir de ce plan que la gestion fine des droits utilisateurs est activée : les cinq rôles (Propriétaire, Admin, Utilisateur, Limité, Lecture seule) prennent tout leur sens. Pro ajoute aussi le mode hors ligne mobile, les vues Carte, Gantt et Pivot, les filtres dynamiques par utilisateur connecté, les formulaires externes pour les clients ou partenaires, et l'IA privée et sécurisée hébergée en France. C'est le bon choix pour un cabinet, une PME du BTP ou un service après-vente structuré avec techniciens en intervention.

Sur Business : la formule entreprise modulable

Le plan Business est conçu pour les organisations qui ont des exigences de gouvernance, de sécurité et de volumétrie. Il apporte trois grandes capacités spécifiques :

• Sécurité avancée modulable : option d'hébergement HDS (Hébergeur de Données de Santé) avec niveaux de certification ajustables, et option SecNumCloud. Authentification SSO SAML pour intégrer TimeTonic à votre annuaire d'entreprise.
• Volumétrie ajustable : packs de capacité supplémentaire disponibles pour étendre chaque quota (stockage, automatisations, API, crédits IA) au-delà des bases incluses.
• Mix de licences spécialisées : possibilité de composer votre équipe avec différents types de licences selon l'usage réel de chaque utilisateur. Cette logique est détaillée dans la section dédiée plus bas.

Business est le plan typique d'une organisation à partir de 5 collaborateurs avec des profils variés (concepteurs, contributeurs réguliers, techniciens terrain mobile, consultants externes occasionnels) ou d'une structure soumise à des contraintes réglementaires (santé, secteur public, finance).

Comprendre vos quotas

Chaque plan inclut des quotas de capacité (stockage, base de données) et d'usage (automatisations, appels API, génération de documents, crédits IA). Ces quotas se déclinent en deux logiques distinctes selon le plan : des quotas par défaut identiques pour tous les comptes du même plan, et des quotas qui évoluent avec le nombre de licences à partir du plan Pro.

Quotas par défaut

Les quotas par défaut correspondent à la base incluse dans chaque plan. Ce sont les valeurs que vous voyez communiquées sur la page tarifs officielle et qui constituent le point de départ de votre abonnement. Le tableau ci-dessous présente ces quotas mensuels de base pour chaque plan.

Les quotas d'usage sont remis à zéro chaque mois. Sur le plan Business, des packs de capacité supplémentaire peuvent être ajoutés pour augmenter chaque quota individuellement. Consultez la page tarifs pour le détail des packs disponibles.

Quotas par nombre de licences

À partir du plan Pro, TimeTonic applique en plus une logique d'augmentation automatique des quotas selon le nombre d'utilisateurs : chaque licence supplémentaire ajoute un bonus à l'ensemble des compteurs du compte. Cette mécanique ne s'applique pas aux plans Free et Start, qui conservent des quotas fixes quel que soit le nombre d'utilisateurs.

C'est pour cette raison que les valeurs affichées dans votre interface (Administration → Plan et facturation) peuvent être supérieures à celles du tableau précédent. Par exemple, un compte Pro avec 10 licences affichera 1 450 000 crédits IA privée au lieu de 1 000 000, grâce aux neuf utilisateurs supplémentaires qui ajoutent chacun 50 000 crédits à la base.

Le plan Business : une formule modulable

Le plan Business est une formule modulable conçue pour s'adapter finement aux besoins d'une organisation. Trois dimensions peuvent être ajustées : la sécurité, la volumétrie, et le mix de licences attribuées à vos utilisateurs.

Certification optionnelle supplémentaire

Business permet d'activer en option l'hébergement HDS (Hébergeur de Données de Santé) avec un niveau de certification ajustable selon vos besoins (niveaux 1, 2, 3, 4 et 6), ainsi que l'option SecNumCloud pour les organisations soumises aux exigences les plus strictes. L'authentification SSO SAML permet d'intégrer TimeTonic à votre annuaire d'entreprise.

Volumétrie ajustable

Si les quotas de base et les bonus par licence ne suffisent pas, des packs de capacité supplémentaire peuvent être souscrits pour étendre chaque quota individuellement (stockage, base de données, automatisations, API, crédits IA, génération de documents). Le détail des packs disponibles est consultable sur la page tarifs officielle.

Mix de licences spécialisées

Business est le seul plan qui permet de composer une équipe avec différents types de licences selon l'usage réel de chaque utilisateur. Un technicien terrain qui remonte des photos depuis son téléphone n'a pas besoin du même accès qu'un chef de projet qui conçoit les espaces. Cette logique permet d'adapter finement le coût à l'usage réel, plutôt que de payer une licence pleine pour chaque collaborateur.

Pour consulter les tarifs détaillés de chaque licence Business, ainsi que les remises de volume et de durée, rendez-vous sur la page tarifs officielle.

Rôle et plan : la règle de l'intersection

Ce qu'un utilisateur peut réellement faire dans TimeTonic dépend de deux dimensions indépendantes : son rôle et le plan de l'espace de travail. Les droits effectifs correspondent à l'intersection entre les deux.

Deux exemples concrets

Exemple 1 : un utilisateur avec le rôle Admin sur un espace en plan Pro. Cet utilisateur peut créer et modifier des tables, gérer les autres utilisateurs, configurer des automatisations et utiliser l'API. En revanche, il ne peut pas activer le SSO SAML ni mettre en place un hébergement HDS, parce que ces options ne sont disponibles que sur le plan Business. Dans ce cas, c'est le plan qui restreint, pas le rôle.

Exemple 2 : un utilisateur avec le rôle Admin sur un espace en plan Business. Sur Business, cet Admin peut configurer un import et export planifié via FTP, mettre en place le SSO SAML pour son organisation, et accéder à l'ensemble des capacités avancées du plan. Il ne pourra cependant pas supprimer un espace de travail ni transférer sa propriété : ces actions sont réservées au rôle Propriétaire, même sur Business. Dans ce cas, c'est le rôle qui restreint, pas le plan.

Changer de plan ou ajouter des licences

Vos besoins évoluent au fil du temps : nouveaux collaborateurs à intégrer, volumétrie qui augmente, droits et sécurité de rôles renforcés, automatisations plus nombreuses. Selon votre besoin, deux parcours distincts s'appliquent.

Pour toute demande de changement de plan, prenez contact avec l'équipe commerciale TimeTonic via le formulaire dédié :

Contacter un commercial TimeTonic ➔ 

Retrouvez toutes les informations actuelles

Consultez l'ensemble des informations sur nos plans de licence et comparez-les selon vos besoins.

Voir les plans de licence TimeTonic ➔