Configurer votre boîte mail TimeTonic avec Gmail (en toute sécurité !)
Vous souhaitez synchroniser votre boîte mail Gmail avec TimeTonic pour gérer vos emails directement depuis votre espace de travail ? Aucun souci, voici le guide pas à pas pour y parvenir.
Pourquoi activer la double authentification ?
Avant de commencer la configuration, sachez que, pour des raisons de sécurité, Gmail exige que la double authentification (2FA) soit activée pour pouvoir générer un mot de passe d’application.
Cela protège votre compte des personnes mal intentionnées qui pourraient tenter d’y accéder sans autorisation ! 🔒
🛠️ Les étapes de configuration
Activez la double authentification sur Google
- Connectez-vous à votre compte Google.
-
Dans les paramètres de sécurité : Gérer votre compte Google.
Générez un mot de passe d’application
- Une fois la 2FA activée, retournez dans vos paramètres de sécurité Gmail.
- Toujours dans l’onglet « Validation en deux étapes ».
- En bas de la page…
- Cliquez sur l’option « Mots de passe d’application ».
- Identifiez-vous si nécessaire.
- Donnez un nom à votre application, par exemple : « TimeTonic ».
-
Cliquez sur « Générer » et conservez précieusement le mot de passe affiché (il ressemble à ceci :
abcd efgh ijkl mnop).
3. Configurez votre boîte mail TimeTonic
- Ouvrez TimeTonic et accédez aux paramètres de configuration de votre boîte mail.
Mode d’authentification : login / mot de passe
- Saisissez votre adresse Gmail.
- Lorsque TimeTonic vous demande le mot de passe, utilisez le mot de passe d’application généré précédemment (et non votre mot de passe Gmail habituel !)
- Insérez votre IMAP et SMTP :
-
Serveur IMAP :
imap.gmail.com Serveur SMTP :
smtp.gmail.com
- Cliquez sur « Configurer email ».
- Vous devez obtenir un message « OK » dans le champ erreur. Si vous obtenez « KO », vérifiez la procédure.
💡 Pour déverrouiller le champ grâce au mot de passe défini lors de la création du carnet : Le champ crypté
⚠️ Erreur
Si vous rencontrez un message d’erreur, cela signifie probablement que la double authentification n’a pas été configurée correctement. Retournez dans vos paramètres de sécurité Gmail et assurez-vous que tout est bien activé.
Votre boîte Gmail est désormais connectée à TimeTonic.
Vous pouvez recevoir et envoyer vos emails directement depuis votre espace de travail.
ℹ️ Limite de taille des pièces jointes via Gmail
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💡 La taille maximale des pièces jointes envoyées directement par Gmail est de 99 MB. Au-delà de cette limite, Gmail crée automatiquement un lien Google Drive pour permettre le partage du fichier. |