Qu'est-ce qu'une colonne et comment en créer ?

Les colonnes sont des champs structurants votre table et vous permettent d'y renseigner les informations pertinentes pour votre activité.

Chaque colonne permet de créer un champ spécial qui détermine le type d'informations que vous pouvez y insérer, comme du texte, une date, un URL, une formule, des pièces jointes, etc.

En sélectionnant les bons types de champs, vous pouvez créer une base adaptée à vos besoins uniques !

Créer une nouvelle colonne

Cliquez sur l'option de colonne

Insérez à droite ou à gauche de la colonne initiale

4️⃣ 3. Choisissez le type de colonne et nommez-la

5️⃣ 4. Configurez les options de colonne

Chaque type de colonne dispose d'une configuration spécifique liée à son type. On retrouve néanmoins certaines options communes à tout type de colonne, les options avancées.

6️⃣ Avancées

Label

Entrer un texte qui remplacera celui présent dans le titre de la colonne.

ℹ️ Cette option et disponible sur tous les types de colonnes et s'applique dans la vue des formulaires externe ou vierge et également dans la vue fiche.

Description

En saisissant une description ici, vos équipes bénéficieront d'une infobulle sur la table et sur la vue détaillée afin de leur expliquer le besoin, le mode de saisie ou toute autre indication bénéfique à la bonne saisie de la donnée.

Requis*

La perte d'information est un risque pour chaque société. Cette option vous permet de forcer la saisie de la donnée en empêchant l'enregistrement de la vue détaillée tant que le champ n'est pas renseigné.

Grouper par

Structurez et organisez vos données selon un workflow. Regroupez vos données sous le même groupe afin de faciliter la lecture et la saisie de données en vue détaillée.

Code de synchro

Besoin d'automatiser certaines tâches ? Utilisez cette option si vous souhaitez utiliser l'automatisation Excel en y insérant le code de synchro en entrée ou en sortie.

Code de champ

Une fois votre colonne créée, ce champ prendra comme code le premier titre donné à la colonne et sera dès lors non éditable. Il sera votre principal allié lorsque vous aurez besoin de monter des modèles d'export pour vos autodocs.

Un code de champ est unique sur une table, si vous avez deux colonnes avec le même titre à la création, pas d'inquiétude, une numérotation automatique rendra le code de champ unique.

Partie de la clé unique*

Il peut parfois être utile de bloquer la génération de doublons. En cochant cette case, il sera impossible de créer un autre enregistrement avec une valeur identique sur cette colonne.

Expression régulière 

Utiliser une expression régulière pour valider le format d'un champ

Valeur par défaut

Vous pouvez définir une valeur par défaut afin qu'à chaque création de ligne, votre ID TimeTonic ou le code de l'espace de travail vienne s'écrire dans le champ. 

Très utile pour faire un filtre sur les lignes que vous avez créées. 

Options

Formatage

Vous pouvez choisir le formatage de la ligne de texte : 

- Ne pas formater 

- TOUT EN MAJUSCULES

- Première Lettre De Chaque Mot En Majuscule

Permettre le scan 

Vous pouvez permettre la lecture, avec un smartphone, d'un code-barre qui sera entré automatiquement dans le champ.

Clavier numérique

Vous pouvez obliger l'affichage, sur mobile, du pavé numérique, permettant la saisie de chiffres uniquement.