Cet article présente la connexion d'une boîte Outlook / Microsoft 365 au module Email de TimeTonic, pour recevoir et envoyer vos e-mails depuis votre espace de travail, ainsi que le point de vigilance à connaître pour l'envoi. Pour la procédure générale, voir l'article Comment synchroniser une boîte mail avec TimeTonic.
Prérequis. La connexion d'une boîte mail nécessite l'authentification en deux étapes. Pour une boîte Microsoft 365, une autorisation de votre administrateur peut être nécessaire.
Connecter votre boîte Outlook
La connexion suit la procédure du module Email. Depuis votre espace de travail :
1
Ajouter le module Emails
Cliquez sur Ajouter ou importer une nouvelle table, puis sélectionnez le module Emails.
2
Définir le mot de passe de chiffrement
Définissez le mot de passe qui déverrouille le champ crypté. Conservez-le : il protège les identifiants de votre compte.
3
Renseigner votre compte Outlook
Saisissez l'adresse et les identifiants du compte Outlook à rattacher, puis choisissez la méthode d'authentification (voir ci-dessous).
Choisir la méthode d'authentification
Le champ Authentication Method propose trois méthodes :
Login/Password
Vous utilisez l'adresse et le mot de passe du compte : authentification classique par mot de passe.
OAuth2 User
Authentification moderne OAuth2 au niveau de l'utilisateur, sans stocker de mot de passe.
OAuth2 Tenant
Authentification moderne OAuth2 au niveau du tenant Microsoft, gérée avec votre administrateur.
Pour une boîte Microsoft 365, si votre administrateur a désactivé l'authentification par mot de passe, utilisez une méthode OAuth2. Rapprochez-vous de votre administrateur Microsoft pour déterminer la méthode adaptée à votre organisation.
Retour d'expérience d'utilisateurs. Certains signalent que l'envoi ne fonctionne pas avec OAuth2 Tenant, alors qu'OAuth2 User fonctionne pour le même compte. Si vous rencontrez ce cas, essayez OAuth2 User.
L'envoi d'e-mails échoue sans message d'erreur
Si la réception de vos e-mails fonctionne mais que l'envoi échoue, sans message d'erreur, la cause vient le plus souvent d'un réglage de sécurité côté Microsoft, et non de TimeTonic.
Cause et solution. Microsoft désactive par défaut l'authentification SMTP sur les boîtes Microsoft 365. Pour autoriser l'envoi depuis TimeTonic, demandez à votre administrateur Microsoft de réactiver l'authentification SMTP pour la boîte concernée. Une fois ce réglage activé, l'envoi fonctionne normalement.
Autre option : basculer sur une méthode OAuth2 (voir Choisir la méthode d'authentification), qui ne dépend pas de l'authentification SMTP par mot de passe.
Anticiper la fin de l'authentification SMTP classique (Microsoft)
Microsoft prévoit de désactiver progressivement l'authentification SMTP classique (identifiant et mot de passe) sur Exchange Online / Microsoft 365, au profit de l'authentification OAuth2.
Calendrier annoncé par Microsoft.
-
Fin décembre 2026 : l'authentification SMTP classique sera désactivée par défaut sur les tenants existants. Une réactivation manuelle par l'administrateur restera possible, à titre temporaire.
- Les nouveaux tenants créés après décembre 2026 devront utiliser OAuth2 dès le départ.
- Microsoft annoncera la date de retrait définitif au second semestre 2027.
La solution « réactiver l'authentification SMTP » décrite ci-dessus n'est donc qu'un pont temporaire. Passer dès maintenant à une méthode OAuth2 (User ou Tenant) est la solution durable.
Source : Microsoft Tech Community, calendrier de dépréciation SMTP AUTH
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