L'option Authentification requise existe à trois endroits différents dans TimeTonic. Ce sont trois réglages indépendants : en cocher un ne coche pas les autres. C'est la cause la plus fréquente d'un partage qu'on croyait protégé et qui ne l'est pas.

Point 1 : la vue formulaire partagée

C'est le partage d'une vue de type formulaire, celui qui permet à un tiers de créer une nouvelle fiche : demande de contact, inscription, déclaration d'incident.

La procédure détaillée → Éditeur visuel de formulaires (Wysiwyg), section Options de partage · Partager les données de votre table

Point 2 : le champ Formulaire externe

C'est un type de colonne distinct, qui génère un lien permettant à un tiers de modifier une fiche existante : confirmation d'un rendez-vous, complément d'un dossier, validation d'un devis.

Le réglage se trouve dans l'onglet Options du champ. Une fois Authentification requise cochée, le formulaire n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant accès à cet espace de travail.

Créer le champ et voir toutes ses options → Formulaire externe

Point 3 : le champ Pièces jointes

C'est le point le plus souvent manqué. Un fichier joint à une fiche possède sa propre adresse, indépendante du formulaire qui l'affiche. Dans l'onglet Options du champ Pièces jointes, l'option d'authentification impose une connexion à TimeTonic pour accéder au fichier depuis un formulaire.

Créer le champ et voir toutes ses options → Pièces-jointes

Le mode formulaire sécurisé

Les trois points précédents décident qui accède. Le mode formulaire sécurisé, lui, encadre comment la saisie se fait : l'utilisateur passe par un formulaire, et non par l'édition libre du tableau.

Il se règle dans le menu de la table ou de la vue, avec Passer en mode formulaire sécurisé. C'est le mode à privilégier dès qu'une vue est destinée à quelqu'un qui n'a pas à manipuler la structure des données : un intervenant terrain, un client, un prestataire.

La procédure détaillée → Mode édition sécurisée · Les options d'une vue · Les options d'une table

Le jeton à usage unique

Sur un champ de type Formulaire externe, l'option Jeton à usage unique rend le lien inutilisable après la première soumission.

C'est la protection à privilégier quand vous envoyez un formulaire par e-mail à quelqu'un qui n'a pas de compte TimeTonic. Un lien transféré à un tiers, ou retrouvé dans une boîte mail des mois plus tard, n'ouvre plus rien.

Où cocher l'option → Formulaire externe, onglet Options

Couper un lien déjà diffusé

Quand un lien de partage a circulé au-delà de son destinataire, ou quand un partage n'a plus lieu d'être, ouvrez la fenêtre Partager de la vue et cliquez sur Supprimer l'URL de partage de la vue.

Le lien cesse immédiatement de fonctionner, pour tout le monde. Un nouveau partage de la même vue génèrera une nouvelle adresse.

Les autres accès à couper → Révoquer un accès : sessions, clés API, liens de partage, invitations

La checklist de vérification