Un scan remplace une saisie manuelle. La donnée arrive juste, sur le terrain, en quelques secondes.
Collecter sur le terrain
Relevés, interventions, contrôles : chaque scan enregistre une déclaration.
Suivre des équipements
Chaque machine porte son QR code. Ses enregistrements se rattachent à elle.
Tracer et contrôler
Flux, passages, accès : le scan date et identifie chaque événement.
2. Comment remplir un champ par scan d'un QR code ?
Exemple : une table Équipements et une table Tâches. Le scan du QR code d'un équipement le renseigne dans la tâche.
1
Créez le QR code de chaque équipement
Dans la table Équipements, ajoutez une colonne QR code qui cible le nom de l'équipement.
2
Ajoutez la colonne à remplir
Dans la table Tâches, créez une colonne de texte simple. Cochez Autoriser le scan dans l'onglet Options.
3
Scannez
Dans une tâche, scannez le QR code de l'équipement. Son nom s'écrit dans la colonne.
3. Comment créer une ligne à chaque scan ?
Chaque scan ouvre une saisie. Une fois validée, une ligne enregistre l'utilisateur, sa saisie et l'équipement concerné.
3.1 Préparer les trois tables
Table
Colonnes à prévoir
Équipements
Une colonne de texte simple pour le nom, avec Autoriser le scan. Une colonne QR code.
Utilisateurs
La liste des personnes qui scannent.
Enregistrements
Deux colonnes Lien vers une autre table en lien unique, vers Équipements et vers Utilisateurs. Une colonne de texte avec Autoriser le scan. Une formule pour l'identifiant unique. Une colonne Nombre pour la quantité.
Savoir qui a scanné. Sur la colonne Lien vers une autre table qui pointe vers Utilisateurs, réglez la valeur par défaut sur l'identifiant de l'utilisateur. Chaque ligne indique alors son auteur.
3.2 Recopier le nom de l'équipement
Ajoutez une automatisation sur la colonne de scan. Quand elle est modifiée, elle recopie le nom de l'équipement lié dans cette colonne de texte.
3.3 Scanner depuis l'application
Ouvrez l'application mobile TimeTonic. Scannez le QR code d'un équipement pour créer une ligne. Saisissez la quantité, puis validez.
4. Comment exploiter les lignes créées ?
Dans la table Équipements, les lignes créées apparaissent dans la relation avec Enregistrements. Récupérez la colonne des quantités, puis faites-en la somme avec SUM_ELEMENTS(). Vous obtenez le total par équipement. La même méthode marche dans la table Utilisateurs.
Aller plus loin
QR code
Créer une colonne QR code et choisir la colonne ciblée.