Pour configurer une colonne Lien vers une autre table, choisissez vers quel espace de travail et quelle table de cet espace vous souhaitez la lier.
Fenêtre de configuration
Options du champ Lien
#OptionDescription
1Création uniqueN'autorise que la création de nouveaux enregistrements dans la table liée, pas la sélection d'un enregistrement existant.
2Sélection uniquementN'autorise que la sélection d'une valeur existante dans la table liée.
3Lien uniqueN'autorise qu'un seul lien par cellule.
4Filtrer les liensFiltre les liens disponibles en fonction de la valeur d'une colonne ou d'un lien partagé.
Sous-option de « Création unique » : supprimer la ligne à la suppression du lien. Une fois cochée, la suppression d'un lien entraîne la suppression automatique de l'enregistrement lié, dans les deux sens de la relation.
Exemple : une table Devis contient des lignes de service liées à chaque devis. Avec cette option activée, supprimer une ligne de service dans le devis supprime automatiquement la ligne correspondante dans la table Services. Chaque suppression est tracée dans l'historique des modifications et reste restaurable depuis la corbeille de la table.
Attention : la suppression de la ligne parente n'entraîne pas la suppression des lignes liées. Dans l'exemple ci-dessus, supprimer le devis ne supprime pas ses lignes de service.
Assigner un collaborateur automatiquement : la valeur par défaut
Dans l'onglet Default de la fenêtre de configuration du champ Lien, vous pouvez choisir une valeur par défaut qui pré-remplit automatiquement le champ à la création d'un nouvel enregistrement :
Valeur par défautEffet
User IDLie automatiquement la ligne créée au membre de l'espace de travail qui l'a créée.
Workspace codeLie automatiquement la ligne créée à l'espace de travail lui-même.
Exemple : identifier automatiquement le collaborateur d'une ligne. Si votre champ Lien pointe vers la table technique Workspace members (générée automatiquement pour chaque espace de travail, elle liste les membres qui y ont accès) et que sa valeur par défaut est réglée sur User ID, chaque nouvelle ligne créée dans la table est automatiquement liée au membre de l'espace qui vient de la créer. C'est la méthode recommandée pour associer une ligne à son créateur sans saisie manuelle, plutôt que de taper un identifiant en texte libre.
Afficher les liens en vue fiche
Une fois votre champ Lien créé et configuré, vous pouvez définir vers quelle vue de la table liée il doit pointer, et choisir comment les liens s'affichent sur la vue fiche.
Configurez l'affichage des liens sur une vue (ex. « par défaut », « admin », « utilisateur ») selon la visibilité des données que vous souhaitez afficher sur cette fiche. Cette configuration est indispensable pour donner accès à la sélection ou la création de lien depuis l'application mobile de TimeTonic.
Trois options de présentation sont disponibles :
Vue Table
Affiche les liens en mode table pour disposer d'un maximum d'informations en un coup d'œil. À privilégier pour afficher beaucoup de liens et beaucoup de champs en vue fiche.
Vue Carte
Affiche les liens en mode carte, pour un rendu esthétique reprenant les informations essentielles. À privilégier pour afficher quelques liens et peu de champs en vue fiche.
Vue Étiquette
Affiche les liens en mode étiquette, sans information supplémentaire. À privilégier pour afficher beaucoup de liens sans afficher aucun champ en vue fiche.