Pourquoi les gens utilisent toujours Excel pour gérer leurs projets ?
La réponse est assez simple : Excel est un outil familier et de manière générale, les gens aiment ce qu'ils connaissent.
Excel est un outil exceptionnel pour les analyses financières, tableaux croisés dynamiques et pour construire des reportings mais cela devient vite ingérable lorsqu'il s'agit de visualiser un planning, assigner des tâches et communiquer avec votre équipe.
Et on répond à votre question dans le point suivant 😉
Pourquoi utiliser TimeTonic ?
Grâce à TimeTonic, gérez facilement et visuellement vos projets, vos équipes et restez concentré sur une seule plateforme qui regroupe tous vos besoins. Voici 🔟 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser TimeTonic pour gérer vos flux.
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💡 Tip : vous voulez transférer vos données sur TimeTonic ? Vous pouvez directement les importer dans TimeTonic et créer votre nouvel espace de travail de demain en 10min. |
1️⃣ Assignez des tâches à votre équipe
Quelque soit votre besoin, il est essentiel de savoir qui fait quoi et quand afin de parvenir à vos objectifs en temps voulu. Il vous permet de voir qui est responsable de quoi et de confier la responsabilité des tâches à votre équipe. 🤠
2️⃣ Gardez des traces de vos progrès
Vous travaillez sur le sujet, vous êtes bloqué, vous avez terminé ? Grâce aux colonnes statuts, vous pouvez suivre en un regard l'avancement de vos tâches, créer un code couleur qui correspond à votre besoin. Une fois la tâche terminée, vous avez simplement à changer le statut à "terminé".
Vous verrez, c'est très satisfaisant de voir toutes vos tâches se mettre au vert 😇
3️⃣ Centralisez vos échanges
Avec TimeTonic, vous pouvez garder les conversations en contexte et les centraliser en un seul endroit. Cela rendra les choses plus faciles à consulter ultérieurement et garantira que rien ne passe entre les mailles du filet. De plus, si vous travaillez avec une équipe distante, avoir un seul endroit pour savoir qui est responsable de quoi et l'état de ses tâches vous fera gagner du temps et éviter de la frustration. 😌
4️⃣ Gérez vos équipes et projets
Que ça soit en vue Table, Kanban, Calendrier, Timeline, Gannt ou Map, facilitez le travail de vos équipes grâce à la bonne information au bon endroit, au bon moment, le tout sans code et adaptable à votre besoin. 🤓
Kanban
Map
Calendrier
5️⃣ Transformez vos données en tableau de bord
TimeTonic collabore avec Serenytics afin de vous fournir les tableaux de bord nécessaire au suivi d'activités de votre entreprise.
Pour cela rien de plus simple, suivez le guide via le lien précédent et à vous les KPI mis à jour selon l'activité de votre entreprise. 😎
6️⃣ Automatisez vos processus
TimeTonic est disponible sur Zapier, un outil qui vous permet d'automatiser vos tâches via une interface avec plus de 2000 outils.
Que vous ayez besoin de créer une liste de diffusion sur Sendinblue depuis votre CRM sur TimeTonic jusqu'à l'envoi d'emails automatiques, TimeTonic vous permet de d'automatiser vos tâches répétitives afin de vous concentrer sur votre succès. 😳
7️⃣ Créez des formules comme dans Excel
La colonne Formules vous permet de faire des calculs grâce à d'autres colonnes. Ça va de la simple addition à des formules plus complexes que vous pouvez retrouver ici.
C'est l'outil parfait si vous avez besoin de gérer un inventaire, un budget, des finances. 🤑
8️⃣ Continuez à profiter de la puissance d'Excel
Les formules TimeTonic vous paraissent trop simple ? Vous avez besoin de retrouver vos méthodes de calcul Excel ? Pas de soucis, TimeTonic vous permet d'automatiser vos flux grâce à l'automatisation Excel.
Créez des formules sur votre Excel comme auparavant et rendez vos données dynamiques dans TimeTonic 🤯
9️⃣ Gérez vos fichiers à un seul endroit
En plus de centraliser vos communications, TimeTonic vous permet également de gérer tous vos fichiers à un seul endroit. La colonne Pièces-jointes est faite pour cela. Vous pouvez y déposer vos fichiers depuis votre ordinateur, dropbox, email, y faire signer vos clients sur mobile et plus encore.
Sans oublier la fonctionnalité Autodoc qui vous permet de générer vos documents automatiquement en un clic en se basant sur vos informations renseignées dans TimeTonic.
Vous pouvez également retrouver tous vos fichiers d'un coup d'œil grâce au bouton "Fichiers" 😊
🔟 Profitez du support TimeTonic
Vous avez une question, une suggestion, un bug ? Vous pouvez contacter notre support client à n'importe quel moment par email ou téléphone. Nous sommes dispo du lundi au vendredi aux heure d'ouvertures.
Pour plus d'informations, contactez-nous 🤗