Sélection (liste d'une autre table)

La colonne Sélection (liste d’une autre table) permet d’afficher, dans un champ déroulant, les valeurs issues d’une colonne d’une table cible.
Elle prend en charge plusieurs options de configuration permettant d’affiner le comportement du champ :

• Filtres personnalisés : restreindre les valeurs proposées selon des critères définis.
• Tri personnalisé : définir l’ordre d’affichage des valeurs.
• Couleurs : appliquer une couleur de fond ou de texte aux options.
• Texte libre : autoriser ou non la saisie d’une valeur hors liste.
• Cache des résultats : mémoriser les valeurs chargées pour améliorer les performances.

Cette configuration permet de contrôler avec précision les données proposées à l’utilisateur lors de la sélection.

Configurer la colonne

1. Espace de travail
   Sélectionner le carnet qui contient la table cible.
   Astuce : vous devez avoir les droits de lecture sur ce carnet pour voir les lignes proposées.

2. Table
   Choisir la table cible qui fournira les valeurs (référentiel, catalogue, etc.).
   Impact : tous les filtres et couleurs s’appliqueront sur cette table.

3. Colonne
   Choisir la colonne d’affichage (le libellé visible dans la liste : souvent Name, Titre, Référence).
   Bonnes pratiques : privilégier un libellé court et unique pour éviter les confusions.

4. Utiliser des filtres personnalisés au lieu d’une vue
   Cocher ☑️ pour définir des critères locaux à la colonne (sans créer de vue), Trois boutons de paramétrage apparaissent :

→ FILTRES PERSONNALISÉS pour poser vos conditions dans la fenêtre de filtre,

Exemple : → Statut = Actif → la liste montre uniquement les équipements éligibles.

→ PERSONNALISER LE TRI

• Cliquez sur Ajouter un tri.

• Sélectionnez la colonne de la table cible qui doit définir l’ordre (ex: prix unitaire, Date...).

• Choisissez le sens du tri :

  • Ascendant (↑) : du plus petit au plus grand, du plus ancien au plus récent.

  • Descendant (↓) : du plus grand au plus petit.

Les règles s’appliquent immédiatement à la liste déroulante lorsque l’utilisateur consulte la colonne.

→ TESTE Pour ouvrir la fenêtre et prévisualisez les résultats du filtre et du tri avant d'appliquer la configuration et la performance d'exécution.
Compteur de valeurs : 7 rows found Nombre de lignes correspondant aux filtres. 

Temps de réponse : ⏱ 240ms Indique la latence pour aider au diagnostic de performance.

Values (liste déroulante) → Liste des valeurs réellement proposées par la colonne (après application de vos conditions de filtre.)

5. Vue
   À la place de l'option "Filtres personnalisés", vous pouvez choisir une vue existante, paramétrer de la table cible pour filtrer la liste.

6. Appliquer une couleur
   Appliquer une couleur de fond aux options affichées.
   Accessibilité : vérifier le contraste si vous combinez avec une couleur de texte.

7. Appliquer une couleur de texte
   Appliquer une couleur du libellé dans la liste.
   Utiliser avec parcimonie pour conserver la lisibilité.

8. Autoriser le texte libre
   Autoriser la saisie d’une valeur hors liste.
   Attention : à désactiver si vous voulez forcer un lien vers une ligne existante (intégrité référentielle).

9. Activer le cache des résultats
   Accélère l’affichage de la liste en mémorisant localement les valeurs déjà chargées.
   Utile pour les grandes tables ou les colonnes souvent consultées.
   Note : la première ouverture peut être légèrement plus longue, puis les suivantes deviennent beaucoup plus rapides grâce au cache.