Formulaire externe – TimeTonic v7

Le formulaire externe dans TimeTonic permet à des personnes externes de modifier des enregistrements, de façon confidentielle et sécurisée.

En configurant différentes options, des restrictions de champs aux paramètres esthétiques.

Voici les étapes pour utiliser cette fonctionnalité :

1️⃣ Insérez une nouvelle colonne : formulaire externe

⚙️ Fenêtre de Configuration

1️⃣ Nom du bouton

☑️ Cochez la case "transformer en bouton" pour rendre l'URL du formulaire externe cliquable dans le champ de la colonne.
2️⃣ Le champ "couleur de fond du bouton" s'ouvre pour une application personnalisée, visible dans la vue formulaire.

3️⃣ Restrictions de champs par vue
Permets d'appliquer une vue particulière pour restreindre les champs visibles dans le formulaire externe de modification.

4️⃣ Titre du formulaire
Donnez un titre au formulaire externe pour le personnaliser.

5️⃣ Description
Donnez une description au formulaire externe pour le personnaliser.

6️⃣ Mot de la fin
Ajoutez un message final à votre formulaire externe pour le personnaliser. Le message apparaîtra lors du clic sur le bouton sauvegarder.

7️⃣ Logo : Ajoutez un logo au formulaire externe pour le personnaliser avec vos couleurs.

☑️ Cochez la case "utiliser une colonne comme source pour le logo" (permet d'avoir un logo différent pour chaque ligne) et effectuez la sélection.
Téléchargez une image de logo depuis vos fichiers.

8️⃣ Couverture : Ajoutez une couverture au formulaire externe pour le personnaliser avec vos couleurs.

☑️ Cochez la case "utiliser une colonne comme source pour la couverture" (permet d'avoir une couverture différente pour chaque ligne) et effectuez la sélection.
Téléchargez une image de couverture depuis vos fichiers.

9️⃣ URL de redirection : Plutôt que d'ajouter un message final, TimeTonic vous permet de rediriger l'utilisateur vers une URL après avoir enregistré sa saisie.

☑️ Cochez la case "utiliser une colonne comme source pour la redirection" (permet d'avoir une redirection différente pour chaque ligne) et effectuez la sélection.
Insérez directement l'URL souhaitée dans le champ "Redirection URL".

🔟 Jeton à usage unique
Utilisez cette option si vous souhaitez que vos formulaires externes soient à usage unique.

À chaque clic sur "sauvegarder", l'URL du formulaire externe se réinitialise.

L'ancien URL sera invalide. Vous devrez communiquer le nouvel URL si vous souhaitez permettre une nouvelle édition par vos clients, partenaires ou autres.

1️⃣1️⃣ Protection avec captcha invisible
Protégez-vous des bots en activant le captcha invisible.

1️⃣2️⃣ Ajouter une authentification : Le destinataire devra saisir son identifiant et mot de passe TimeTonic pour accéder au formulaire. (Vous pourrez ensuite savoir qui a créé cette ligne dans le champ de mise à jour)

1️⃣3️⃣ Étiquette du bouton de sauvegarde
Permets de changer le texte sur le bouton de sauvegarde du formulaire.

1️⃣4️⃣ Étiquette du bouton de réinitialisation : Permets de changer le texte sur le bouton deréinitialisation du formulaire.

1️⃣5️⃣ Mode de regroupement
Si votre table contient des groupes, vous pouvez les utiliser dans vos formulaires.
Il existe deux modes de regroupement :

Par groupe : Affiche les groupes sous forme d'accordéons verticaux dépliables.
Étape par étape : Affiche les groupes sous forme d'étapes distinctes du formulaire.
En choisissant un mode de regroupement, vous accédez à la liste des groupes disponibles que vous pouvez organiser dans l'ordre souhaité.

1️⃣6️⃣ Étiquette du bouton "Précédent" : Personnalisez le texte du bouton "Précédent".

1️⃣7️⃣ Étiquette du bouton "Suivant" : Personnalisez le texte du bouton "Suivant".

✒️ Comparaison des choix "groupé" ou "étape par étape" :

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ℹ️ La couleur appliquée aux groupes est celle définie dans votre espace de travail, choisie dans les paramètres de l'espace de travail, qui peut être modifiée selon vos droits.
ℹ️ L'organisation de l'ordre des groupes dans la configuration n'impacte pas l'ordre dans la vue fiche.

🆕 Nouveauté

Changer l'étiquette de la colonne :