Créer et utiliser une vue miroir entre deux espaces de travail

TimeTonic vous permet de créer un espace miroir sécurisé depuis votre espace source. Cette fonctionnalité vous offre la possibilité de partager des vues sur-mesure avec vos équipes, sans jamais compromettre la structure, la cohérence ou la sécurité de vos données.

💡 L’espace source joue le rôle de back-office : il centralise l’ensemble des données et des configurations.

L’espace miroir est un front-office : une interface épurée conçue pour vos utilisateurs finaux.

Qu’est-ce qu’une vue miroir ?

Une vue miroir est une vue dupliquée (tableau, formulaire, Kanban, etc.) dans un autre espace de travail. Elle reste synchronisée en temps réel avec sa vue d’origine.

Caractéristiques principales

Synchronisation temps réel : toute modification dans la vue source est immédiatement répercutée dans l’espace miroir.
Aucun doublon de données : la vue miroir reste connectée directement à la table d’origine.
Structure inchangée : seules les vues sont partagées, pas les paramètres internes.

Fonctionnement

Sélectionnez l’espace de travail cible dans lequel sera créée la vue miroir.
La vue est automatiquement synchronisée : données, filtres, champs et affichage restent alignés.
Aucune copie ou duplication : la vue miroir utilise directement la table source.

À quoi sert une vue miroir ?

Partager des informations entre plusieurs équipes ou projets sans dupliquer les données.
Créer des interfaces dédiées pour vos équipes terrain, vos partenaires ou des prestataires.
Faciliter la collaboration inter-espaces en garantissant une source unique de vérité.

Supprimer une vue partagée

La suppression d'une vue partagée s'effectue

Depuis l'espace administrateur

Vous souhaitez retirer le partage d'une vue vers un espace de travail.

Ouvrez l'espace administrateur

Rendez-vous dans l'espace administrateur où la vue a été créée.

Cliquez sur l'icône œil de la vue concernée

Une fenêtre contextuelle s'ouvre et affiche les espaces de travail dans lesquels cette vue est actuellement partagée.

Désactivez le partage vers l'espace souhaité

Dans la popup, retirez l'espace de travail concerné pour supprimer le partage. L'icône œil disparaît une fois qu'aucun espace n'est plus sélectionné.

💡 Confirmation visuelle : l'icône œil disparaît sur la vue dans l'espace administrateur, confirmant que cette vue n'est plus partagée dans aucun espace de travail.

Procédure pas-à-pas

Créez un nouvel espace de travail vierge (espace miroir).
Ouvrez votre espace source contenant les vues à partager.
Accédez à la vue que vous souhaitez rendre disponible dans le miroir.
Cliquez sur Partager la vue dans un autre espace de travail.
Sélectionnez l’espace miroir dans la liste déroulante.
Validez pour créer la vue miroir.

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