Créer et utiliser une vue miroir entre deux espaces de travail
TimeTonic vous permet de créer un espace miroir sécurisé depuis votre espace source. Cette fonctionnalité vous permet de partager des vues sur-mesure avec vos équipes. La structure, la cohérence et la sécurité de vos données restent intactes.
L'espace source joue le rôle de back-office : il centralise l'ensemble des données et des configurations. L'espace miroir est un front-office : une interface épurée conçue pour vos utilisateurs finaux.
Une vue miroir est une vue dupliquée (tableau, formulaire, Kanban, etc.) dans un autre espace de travail. Elle reste synchronisée en temps réel avec sa vue d'origine.
1.1 Caractéristiques principales
Synchronisation temps réel
Toute modification dans la vue source est immédiatement répercutée dans l'espace miroir.
Aucun doublon de données
La vue miroir reste connectée directement à la table d'origine.
Structure inchangée
Seules les vues sont partagées, pas les paramètres internes.
2. Comment fonctionne une vue miroir ?
Un espace de travail cible
Vous sélectionnez l'espace de travail dans lequel la vue miroir sera créée.
Une synchronisation automatique
Données, filtres, champs et affichage restent alignés.
Aucune copie
La vue miroir utilise directement la table source.
3. À quoi sert une vue miroir ?
Partager sans dupliquer
Partagez des informations entre plusieurs équipes ou projets, sans dupliquer les données.
Créer des interfaces dédiées
Pour vos équipes terrain, vos partenaires ou des prestataires.
Garder une source unique
La collaboration entre espaces repose sur une seule source de vérité.
4. Comment préparer la vue avant de la partager ?
Réglez la vue dans l'espace source avant de la partager. Ouvrez le menu ⋮ (Menu de table et de vue), à droite de la barre d'outils. Choisissez les réglages selon ce que le destinataire doit faire et selon son rôle dans l'espace de travail.
Le marquage RGPD / confidentiel ne cache rien à l'écran. Il agit seulement sur les exports. Pour qu'une colonne n'apparaisse pas dans l'espace miroir, masquez-la dans la vue source → Marquage RGPD / confidentiel : marquer un champ
Une colonne de lien vers une table non partagée reste fermée. Le destinataire voit le message « Accès refusé. Le lien ne vous permet pas d'accéder à la donnée. »
Ouvrez votre espace source
Celui qui contient les vues à partager.
3
Accédez à la vue à partager
La vue que vous souhaitez rendre disponible dans le miroir.
4
Cliquez sur Partager la vue dans un autre espace de travail
5
Sélectionnez l'espace miroir
Dans la liste déroulante.
6
Validez
La vue miroir est créée.
6. Quelles limites connaître ?
Les surfiltres utilisateur ne sont pas mémorisés. Un utilisateur peut filtrer ou trier une vue miroir partagée. Ces réglages ne sont pas conservés d'une session à l'autre. Pour un filtrage permanent, configurez filtres et tris sur la vue source, dans l'espace administrateur. La vue miroir en hérite.
7. Comment supprimer une vue partagée ?
La suppression d'une vue partagée s'effectue depuis l'espace administrateur. Elle retire le partage d'une vue vers un espace de travail.
1
Ouvrez l'espace administrateur
Rendez-vous dans l'espace administrateur où la vue a été créée.
2
Cliquez sur l'icône œil de la vue concernée
Une fenêtre affiche les espaces de travail dans lesquels cette vue est partagée.
3
Désactivez le partage vers l'espace souhaité
Retirez l'espace de travail concerné. L'icône œil disparaît quand plus aucun espace n'est sélectionné.
Confirmation visuelle : l'icône œil disparaît sur la vue dans l'espace administrateur. Cette vue n'est plus partagée dans aucun espace de travail.
8. Pour aller plus loin
Aller plus loin
Filtrer une vue sur l'ID utilisateur pour un espace miroir
Le tutoriel complet : un espace miroir où chacun ne voit que ses lignes.