Accédez aux paramètres de l'espace de travail pour ajouter des membres :
| Seul le propriétaire ou les admins peuvent inviter des membres à un espace de travail |
Méthode 1 : inviter avec un lien
Vous ne connaissez pas l'adresse mail de vos collègues ou amis ? Envoyez-leur un lien !
Ils n'auront qu'à cliquer dessus pour automatiquement devenir membres de l'espace de travail :
Une fenêtre contenant tous les droits à accorder par défaut aux membres ayant accès à ce lien apparait :
Attendre une confirmation
Le propriétaire et les administrateurs doivent confirmer l'ajout d'un membre lorsque ce dernier a cliqué sur le lien d'invitation.
Rôle
Définissez le droit des futurs membres
Messages
Accordez l'accès ou non à la messagerie de l'espace de travail pour les futurs membres
Liste des membres
Accordez l'accès ou non à la liste des membres de l'espace de travail pour les futurs membres
Accès web
Accordez l'accès ou non à la partie web de TimeTonic.
Si décoché, l'utilisateur n'y aura accès que via mobile.
| ⚠️ Vérifiez bien que les droits par défaut pour les nouveaux membres correspondent à ceux que vous souhaitez leur accorder ⚠️ |
TimeTonic génère un lien lorsque vous cliquez sur le bouton Créer.
Il ne vous reste plus qu'à copier-coller ce lien et le communiquer à votre destinataire.
Méthode 2 : inviter avec un @identifiant ou un e-mail
Partagez cet espace de travail en invitant de nouveaux membres par email ou avec leur UserID TimeTonic :
Il suffit ensuite de saisir l'email de votre destinataire (ou son UserID s'il a déjà été créé dans TimeTonic), sélectionner ses droits (voir section précédente) puis si vous le souhaitez, de personnaliser le texte d'accompagnement, et enfin d'appuyer sur Envoyer.
| Quelle que soit la méthode employée, l'utilisateur recevra une invitation dans la section Invitations reçues afin d'accéder à l'espace de travail. |