Accédez aux paramètres de l'espace de travail pour ajouter des membres :
Seul le propriétaire ou les admins peuvent inviter des membres à un espace de travail |
Méthode 1 : inviter avec un lien
Vous ne connaissez pas l'adresse mail de vos collègues ou amis ? Envoyez-leur un lien !
Ils n'auront qu'à cliquer dessus pour automatiquement devenir membres de l'espace de travail :
Une fenêtre contenant tous les droits à accorder par défaut aux membres ayant accès à ce lien apparait :
Attendre une confirmation
Le propriétaire et les administrateurs doivent confirmer l'ajout d'un membre lorsque ce dernier a cliqué sur le lien d'invitation.
Rôle
Définissez le droit des futurs membres
Messages
Accordez l'accès ou non à la messagerie de l'espace de travail pour les futurs membres
Liste des membres
Accordez l'accès ou non à la liste des membres de l'espace de travail pour les futurs membres
Accès web
Accordez l'accès ou non à la partie web de TimeTonic.
Si décoché, l'utilisateur n'y aura accès que via mobile.
⚠️ Vérifiez bien que les droits par défaut pour les nouveaux membres correspondent à ceux que vous souhaitez leur accorder ⚠️ |
TimeTonic génère un lien lorsque vous cliquez sur le bouton Créer.
Il ne vous reste plus qu'à copier-coller ce lien et le communiquer à votre destinataire.
Méthode 2 : inviter avec un @identifiant ou un e-mail
Partagez cet espace de travail en invitant de nouveaux membres par email ou avec leur UserID TimeTonic :
Il suffit ensuite de saisir l'email de votre destinataire (ou son UserID s'il a déjà été créé dans TimeTonic), sélectionner ses droits (voir section précédente) puis si vous le souhaitez, de personnaliser le texte d'accompagnement, et enfin d'appuyer sur Envoyer.
Quelle que soit la méthode employée, l'utilisateur recevra une invitation dans la section Invitations reçues afin d'accéder à l'espace de travail. |
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.