Configuration de la colonne Document Automatique

1. Création d’une colonne Document Automatique

➡️ Insertion d'une nouvelle colonne

• Cliquez sur "Ajouter une colonne" et sélectionnez Document Automatique.

1️⃣ Sélection du modèle à utiliser

Deux possibilités : 

• Vous pouvez importer un modèle Word ou Excel pour l'utiliser en tant que fichier prérempli.
• Vous pouvez stocker un modèle dans une colonne de type Pièce jointe et l’utiliser dynamiquement.

2️⃣ Définir une colonne de sauvegarde (optionnel)

• Si vous souhaitez que le fichier généré soit automatiquement stocké sur votre table, choisissez une colonne de type Pièce jointe.

3️⃣ Vue spécifique

• Vous pouvez associer votre document à une vue spécifique dans la base.

4️⃣ Personnalisation du nom des fichiers générés

Deux options sont possibles :

• • Nom dynamique : utilisez une colonne contenant un numéro de facture ou une concaténation de texte.
  • Nom fixe : tous les fichiers générés auront le même nom.

5️⃣ Exportation en PDF

• Cochez l'option "Exporter au format PDF" pour convertir le document .doc généré directement en PDF.

View table :

2. Options d’affichage et personnalisation

1️⃣ Remplacer l’URL par un bouton

• Activez l’option "Transformer en bouton" pour améliorer l'affichage en vue fiche.

2️⃣ Personnalisation du texte du bouton

• Donnez un nom au bouton (ex : "Générer PDF").

3️⃣ Choix de la couleur

• Sélectionnez une couleur pour distinguer le bouton dans l’interface.

Conclusion

Grâce à cette configuration, la gestion et l’automatisation de vos documents deviennent simples, efficaces et flexibles. Que ce soit pour générer des factures, devis, contrats ou tout autre document administratif, cette fonctionnalité optimise vos processus !