Liez vos tables, entrent-elles et accédez directement à vos données liées en quelques clics.
Si vous ne connaissez pas encore les liens entre les tables, rendez-vous sur l'article ici.
➡️ Tutoriels disponibles
Pour configurer une colonne Lien vers une autre table, vous devez choisir vers quel espace de travail, vous souhaitez la lier et dans quelle table de l'espace choisi.
⚙️ Fenêtre de configuration
Options de sélection :
1️⃣ ☑️ "Création unique" ➡️ créer uniquement de nouveaux enregistrements dans la table liée
🆕 une sous-option s'ouvre vous offrant le choix de cocher la case :
☑️ "Supprimer la ligne à la suppression du lien" afin d’assurer la suppression automatique des éléments liés lorsqu’un lien est supprimé dans les deux sens de la relation.
Fonctionnement de l’option
Exemple : Une table Devis contient une liste de lignes de service liées à chaque devis. Avec cette nouvelle option activée, en supprimant une ligne de service dans le devis, la ligne correspondante dans la table services sera également supprimée automatiquement.
🔄 Toutes les suppressions effectuées via cette option sont visibles dans l’historique des modifications, permettant de tracer précisément quand et comment une ligne a été supprimée, et vous pouvez restaurer les éléments depuis la corbeille de la table.
⚠️ La suppression de la ligne parente n'entraine pas la suppression des lignes liées. Dans notre exemple, si je supprime le devis, cela ne supprimera pas les lignes de service. |
2️⃣ ☑️ "Sélection uniquement" ➡️ n'autoriser que la sélection d'une valeur existante
3️⃣ ☑️ "Lien unique" ➡️ n'autoriser qu'un lien par cellule
4️⃣ Filtrer les liens disponibles en fonction de la valeur d'une colonne ou d'un lien partagé
⁉️ Vous pouvez choisir une valeur par défaut entre Identifiant d'utilisateur ou Identifiant Timetonic du carnet.
📌 Complément de Configuration de vos liens dans la vue fiche
Vue de lien :
Une fois votre champ Lien vers une autre table créée et configuré, vous pouvez définir vers quelle vue de la table liée, vous voulez faire pointer votre champ.
ℹ️ Configurer l'affichage des liens sur une vue ex : "par defaut", "admin", "utilisateur" selon la visibilité des données que vous avez créées et que, vous souhaitez afficher sur cette fiche.
⚠️ Configuration indispensable, pour donner accès à la sélection ou création de lien depuis l'application mobile de Timetonic.
Il y a 3 Options de présentation : Vue Table / Vue Carte / Vue Étiquette
1 - Vue Table :
Affichez les liens en mode table afin de disposer d'un maximum d'informations en un coup d'œil.
(à privilégier si vous souhaitez afficher beaucoup de liens et beaucoup de champs en vue fiche)
2 - Vue Carte :
Affichez les liens en mode carte pour disposer d'un affichage esthétique et reprenant les informations essentielles.
(à privilégier si vous souhaitez afficher quelques liens et afficher peu de champs en vue fiche)
3 - Vue étiquette :
Affichez les liens en mode étiquette pour disposer d'un affichage simple sans information supplémentaire.
(à privilégier si vous souhaitez afficher beaucoup de liens et n'afficher aucun champs en vue fiche)
👁️🗨️ Ressources complémentaires :
En savoir plus sur les vues de liens
Ainsi que les types de vues de lien