➡️ Fenêtre de Configuration de la vue Gantt

Cette fenêtre dispose de "deux onglets" pour le paramétrage et un bouton en haut à droite "Édition des relations".

L'onglet "Tâche"

Dans cet onglet, vous définissez les paramètres de base.

1️⃣ Titre des tâches 📝 : Sélectionnez la colonne qui servira de titre pour vos tâches.

2️⃣ Couleur des tâches 🎨 : Associez une couleur aux tâches en fonction d’un champ spécifique (ex: couleur de la colonne statut).

3️⃣ Configuration des dates des tâches 📅 :

4️⃣ Deux Sélections disponibles :

1ʳᵉ une colonne "date de début" et une colonne "durée"    ou

2ᵉ une colonne "date début"et une colonne "date de fin"

5️⃣ Indicateur de progression 📊 : Champ numérique représentant l’avancement en pourcentage (0 à 100 %).

6️⃣ Utilisateur des tâches 👤 : Attribuez les tâches à un utilisateur via une colonne de type "Lien vers une autre table".

L'onglet "Projet / Sous-tâches"

Dans cet onglet, Sélectionner l'organisation, des relations entre tâches pour la présentation sur le Gantt.

ℹ️  Définition intra-table : lien vers la même table ou sur elle-même consiste à la relation intra-table, de cette façon, vous représentez dans le Gantt une relation : parents → enfants ou Tâches → Sous-tâches…

3 Options : Projet / Sous-Tâches sont disponibles

Option 1️⃣ Pas de projet (avec cette sélection, vous obtenez uniquement des tâches)

 ☑️ Sélectionner la colonne de tâche parente (lien intra-table) (paramétrer en lien unique) : en cochant cette case, chaque élément tâche contenant des sous-tâches seront visible.

Option 2️⃣ Utiliser les tâches parentes de niveau 1 : Utilisez un lien intra-table pour gérer les projets. Chaque élément contenant des tâches sera considéré comme un projet et leurs dates seront définies par les tâches enfants.

 ☑️ Sélectionner une colonne. (paramétrer en lien unique)

Option 3️⃣ Utiliser une colonne de lien comme projet (paramétrer en lien unique) : 
Utilisez une colonne de table liée pour gérer les projets racine. Seuls les projets de niveau supérieur seront gérés par cette table et les dates seront définies par les tâches enfants.

➡️ Sélectionner une colonne projet : Permet de gérer les projets racines.

🆕  Option complémentaire ⚙️ pour optimiser la présentation et optimiser le temps de chargement

☑️ Sélectionner une colonne pour les objectifs de dates (facultatif)

Permets d’intégrer une colonne contenant les dates d’objectifs pour suivre les délais qui applique un curseur rouge visible sur le Gantt. (voir 2️⃣ capture de la vue Gantt)

C'est une colonne date qui provient de la table projet sélection ci-dessus rapatrié en une colonne de table liée sur la table du Gantt. 

☑️ Activer l’option fermer toutes les tâches au chargement.

• Toutes les tâches seront initialement fermées lors du chargement de la vue.
• Vous pourrez ensuite ouvrir uniquement celles qui vous intéressent.
• Idéal si vous avez un grand nombre de dossiers à gérer et souhaitez afficher seulement les tâches pertinentes.

☑️ Activer le filtre obligatoire:  (voir le filtre de sélection 1️⃣ capture Gantt)

• Permet de forcer le choix d'un projet à afficher par le filtre de sélection.
• Sélectionnez un projet pour afficher seulement les dossiers associés.
• Accélère les temps d'affichages du projet choisi quand la table a un grand nombre de lignes de donnée et améliore la lisibilité.

Légende capture ci-dessous : 

1️⃣ Filtre sélection projet (visible si "Activer le filtre obligatoire est" ☑️ )

2️⃣ Curseur Objectif (visible si "Colonne de date objectif" n'est pas vide")

3️⃣ Curseur date du jour

4️⃣ Colonne de Projet sélectionné

5️⃣ Sélection de la colonne des tâches parentes au projet

Comment gérer les options dans la Vue Gantt 🛠️

Visibilité de vos champs et manipulation de vos tâches et sous tâches, suivez ces étapes simples 📂 :

1. Sélectionnez les champs avec le curseur 🔽 que vous voulez voir dans vos colonnes de droite.

2. Ouvrez et fermer vos dossiers représentés en fonction de votre paramétrage.

Visibilité de la vue Gantt par jour, semaine et mois 🗓️ : 

1. Sélectionnez votre type de vue sur le diagramme

Créer une relation de dépendance entre une tâche et une ou plusieurs autres tâches  :

1. En déplaçant la première tâche, la seconde sera déplacée automatiquement pour que sa date de début soit toujours postérieure à la date de fin de la première.

💡

• Fin à début : La tâche suivante démarre dès que la précédente se termine.
• Début à début : Les deux tâches débutent simultanément.
• Fin à fin : Les deux tâches se terminent en même temps.
• Début à fin : La tâche suivante se termine dès que la première commence.

Déplacer automatiquement un groupe de tâches en déplaçant simplement la tâche parente.

Mais aussi de déplacer plusieurs tâches individuelles ensemble, en les sélectionnant en appuyant sur SHIFT puis en cliquant sur les tâches.  

Créer une nouvelle tâche depuis votre table de Gantt

1. Sélectionnez le bouton ✚ "Nouvelle Tâche" à côté de la tâche à relier ou en haut de la table pour une tâche Principale
2. Cliquez sur ce bouton pour déclencher la création d'une nouvelle tâche.
4. Remplissez les détails de la tâche dans le formulaire qui apparaît.
5. Enregistrez les informations pour créer la tâche

6. Adaptez aux besoins sur votre diagramme la position

Conclusion : Maîtrisez Votre Gestion de Projet avec la Vue Gantt 🔗

Offre une manière visuelle et intuitive de gérer vos projets.

En intégrant la gestion des relations de dépendance, vous avez désormais les outils nécessaires pour orchestrer vos tâches avec précision.

Continuez d'explorer et d'optimiser votre expérience.

🎥 Retrouvez les explications de cet article en tutoriel ⬇️