Configuration Avancée du Gantt : Paramètres Personnalisés 🎛️

Une configuration précise est essentielle pour tirer pleinement parti de la Vue Gantt. Voici comment configurer votre Gantt :

1️⃣ Titre des Tâches 📝

Choisissez le champ de votre table qui servira de titre pour vos tâches.

2️⃣ Configuration du temps des Tâches ⏰

Pour le Début, Fin, Durée et Jalons 📍

Vous disposez de 2️⃣  options :

• Sélectionner des colonnes de début et de fin : Si votre table dispose des champs début et fin.
• Sélectionner des colonnes de début et de durée : Si vous avez les champs début et durée (nombre de jours).

• Début

  Sélectionnez la colonne de type date faisant office de date de début

• Fin / Durée

  Selon la configuration de Configuration des dates de tâches, sélectionnez la colonne de type date faisant office de date de fin ou de durée. Pour créer un jalon, laissez la date de fin vide.

• Jalon

  Pour créer un jalon (représenté par un losange 🔸 dans la vue Gantt de TimeTonic), laissez la date de fin vide.

3️⃣ Utilisateur Assigné et Indicateur de Progression ⚙️

• Sélectionnez la colonne qui contiendra la ou les personnes assignées à cette tâche                    [⚠️ seulement les champs de type Lien vers une autre table]
• Sélectionnez la colonne de type Nombre (décimal) qui contiendra l'indicateur de progression / charge, de 0 à 1 (100%). Notez qu'en cas de sous-tâches, l'indicateur du parent se met à jour automatiquement au prorata de l'avancement des sous-tâches.

4️⃣ Choisissez un Type de Configuration pour la représentation 🔄

En suivant ces étapes, vous pourrez configurer votre Vue Gantt de manière à répondre spécifiquement à vos besoins.

1.  Choisissez le type :  si vos tâches disposent de sous-tâches ou non. 

• Vous disposez de 2️⃣  options :

1. Pas de sous-tâche
2. Sélectionner la colonne de tâche parente ↘︎(lien vers la même table) →(lien unique) : choisissez la colonne en question                  [⚠️ lien vers la même table consiste à la relation intra-table, de cette façon, vous représentez dans le Gantt une relation : parents → enfants ou dossier → sous-dossier ou Tâches → Sous-tâches…]

2. Choisir un type de configuration pour le projet

Choisissez le niveau ou vos tâches disposent de sous-tâches ou non. Vous disposez de 3️⃣  options : 

1. 1. Pas de projet 
   2. Utiliser une tâche parente de 1ᵉʳ niveau 
   3. Utilisez une colonne lien comme projet (lien unique) : choisissez la colonne en question

Comment gérer les options dans la Vue Gantt 🛠️

Visibilité de vos champs et manipulation de vos tâches et sous tâches, suivez ces étapes simples 📂 :

1. Sélectionnez les champs avec le curseur 🔽 que vous voulez voir dans vos colonnes de droite.

2. Ouvrez et fermer vos dossiers représentés en fonction de votre paramétrage.

Visibilité de la vue Gantt par jour, semaine et mois 🗓️ : 

1. Sélectionnez votre type de vue sur le diagramme

Créer une relation de dépendance entre une tâche et une ou plusieurs autres tâches  :

1. En déplaçant la première tâche, la seconde sera déplacée automatiquement pour que sa date de début soit toujours postérieure à la date de fin de la première.

💡

• Fin à début : La tâche suivante démarre dès que la précédente se termine.
• Début à début : Les deux tâches débutent simultanément.
• Fin à fin : Les deux tâches se terminent en même temps.
• Début à fin : La tâche suivante se termine dès que la première commence.

🆕  Gérer vos relations de tâche depuis le panneau de configuration

Voir l'ensemble de vos colonnes de tâche liées et le sens des liaisons de projet.

1. Ouvrez la configuration
2. Sélectionnez "Éditer les relations"
3. Effectuez si besoin vos modifications depuis cette table pour le choix des relations de vos tâches entre elles et ✚ créer un nouvel enregistrement de tâche depuis cette table.
4. Ajustez les débuts et fins directement dans la table en modifiant les champs entre : "FIN" ou "DÉBUT"

💡Explorez les possibilités de créer des automatisations directement à partir de cette table pour simplifier davantage la gestion des tâches et améliorer l'efficacité opérationnelle

Déplacer automatiquement un groupe de tâches en déplaçant simplement la tâche parente.

Mais aussi de déplacer plusieurs tâches individuelles ensemble, en les sélectionnant en appuyant sur SHIFT puis en cliquant sur les tâches.  

Créer une nouvelle tâche depuis votre table de Gantt

1. Sélectionnez le bouton ✚ "Nouvelle Tâche" à côté de la tâche à relier ou en haut de la table pour une tâche Principale
2. Cliquez sur ce bouton pour déclencher la création d'une nouvelle tâche.
4. Remplissez les détails de la tâche dans le formulaire qui apparaît.
5. Enregistrez les informations pour créer la tâche

6. Adaptez aux besoins sur votre diagramme la position

Conclusion : Maîtrisez Votre Gestion de Projet avec la Vue Gantt 🔗

Offre une manière visuelle et intuitive de gérer vos projets.

En intégrant la gestion des relations de dépendance, vous avez désormais les outils nécessaires pour orchestrer vos tâches avec précision.

Continuez d'explorer et d'optimiser votre expérience.

🎥 Retrouvez les explications de cet article en tutoriel ⬇️