Colonne de lien : choisir la vue et le mode d'affichage

Dans une fiche, une colonne de lien affiche les lignes d'une autre table. Choisissez la vue qu'elle utilise et son mode d'affichage.

Avant de commencer : préparez les vues de la table liée, avec leurs restrictions de colonnes → Restreindre l'accès d'une colonne par vue

Sommaire

1. Pourquoi choisir une vue sur une colonne de lien ?
2. Comment sélectionner la vue d'une colonne de lien ?
3. Quel mode d'affichage choisir ?
4. Exemple : un entretien annuel entre employé et manager
5. Que faire dans un espace miroir ?
6. Pour aller plus loin

1. Pourquoi choisir une vue sur une colonne de lien ?

La vue sélectionnée décide des lignes et des colonnes de la table liée visibles depuis la fiche. Elle applique aussi ses restrictions : colonnes en lecture seule ou invisibles.

Chaque personne voit et modifie seulement ce qui la concerne, selon son rôle.

2. Comment sélectionner la vue d'une colonne de lien ?

La sélection se fait depuis la fiche, sur la colonne de lien.

Configurez les vues de la table liée
Une vue par usage, avec ses restrictions : Lecture / Écriture, Lecture seule ou Invisible.

Insérez la colonne de lien
Dans la table qui accueille la fiche → Lien vers une autre table

Ouvrez une fiche
Repérez la colonne de lien et cliquez sur ses trois points ⋮.

Sélectionnez la vue configurée
La colonne affiche les lignes et les colonnes de cette vue, avec ses restrictions.

Choisissez le mode d'affichage
Table, Carte ou Étiquette, selon le nombre de liens et de champs à montrer.

Pour saisir plus à l'aise : agrandissez la fiche en plein écran.

3. Quel mode d'affichage choisir ?

Le mode d'affichage règle la quantité d'informations visible pour chaque lien.

Mode	Ce qu'il affiche	À privilégier quand
Étiquette	Le titre du lien seulement. C'est l'affichage le plus concis.	Beaucoup de liens, sans détail
Carte	Le titre, la première colonne du lien et les trois colonnes suivantes.	Quelques liens et peu de champs
Table	La table liée directement. C'est l'affichage le plus complet.	Beaucoup de liens et beaucoup de champs