La vue Formulaire de création de TimeTonic affiche un formulaire épuré : vos utilisateurs ne voient que les champs utiles, les remplissent, puis valident.
➡️ Disponible le tutoriel documentation en vidéo
Chaque formulaire génère un lien partageable 🔗.
Il suffit de l’envoyer pour permettre à chacun de saisir ses informations de façon claire, dans la mise en page que vous avez personnalisé.
À la sauvegarde, un nouvel enregistrement apparaît automatiquement dans la table.
Idéal pour recueillir des demandes de congés, notes de frais ou achats sans complexité.
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ℹ️ Cette option permet uniquement la création de nouveaux enregistrements. |
Note : Pour générer un lien de formulaire externe, vous devez désormais passer exclusivement par la vue Formulaire de création. L’ancienne option Partager le formulaire des vues Table, Kanban, etc. a été retirée ; elle ne reste disponible que pour ajuster les formulaires déjà existants.
⬇️ Accès rapide aux chapitres
➡️ Créer une nouvelle vue formulaire
Voici les étapes pour utiliser cette fonctionnalité :
Pour Créer une vue formulaire d'une table, il faut aller dans :
1️⃣ Cliquer sur ➕ à côté de(s) onglet(s) de vue sur votre table pour créer une nouvelle vue
2️⃣ Dans la fenêtre, donner un nom, à votre nouvelle vue
3️⃣ Dans l'option de la barre horizontale, cliquer sur l'icône choix de vue , pour ouvrir la fenêtre de sélection des vues disponibles.
4️⃣ Cliquer sur la "Vue formulaire"
➡️ Ouvrir la fenêtre "Configurer la création du formulaire"
Vous arrivez sur la vue création qui représente une fiche avec les champs de votre table, que vous allez paramétrer en cliquant sur l'icône :
⚙️ Paramétrer la Fenêtre de Configuration
La fenêtre dispose de deux onglets de paramétrage "Base" pour la mise en forme et "externe" pour donner l'accessibilité au formulaire vers l'externe.
➡️ L'onglet "Base"
1️⃣ Titre
Donnez un titre au formulaire externe afin de le personnaliser.
2️⃣ Description
Donnez une description au formulaire externe pour le personnaliser.
3️⃣ Mot de la fin
Ajouter un mot de la fin à votre formulaire pour le personnaliser. Le message apparaitra lors du clic sur le bouton sauvegarder.
4️⃣ Intitulé du bouton de redémarrage : Permets de changer le texte sur le bouton du message après la validation.
5️⃣ Logo : Ajoutez un logo au formulaire, télécharger une image depuis vos fichiers.
6️⃣ Couverture : Ajoutez une couverture au formulaire pour le personnaliser, télécharger une image depuis vos fichiers.
7️⃣ Intitulé du bouton de sauvegarde
Permets de changer le texte sur le bouton de sauvegarde du formulaire.
8️⃣ Intitulé du bouton de reset
Permets de changer le texte sur le bouton de sauvegarde du formulaire.
9️⃣ Mode de regroupement
Si votre table contient des groupes, vous pouvez les utiliser dans vos formulaires.
Il existe deux modes de regroupement :
- Par groupe : Affiche les groupes en accordéons dépliables à la verticale.
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Étape par étape : Affiche les groupes en étapes distinctes du formulaire.
En choisissant un mode de regroupement, vous accédez à la liste des groupes disponibles que vous pouvez ranger dans l'ordre que vous souhaitez.
➡️ L'onglet "Partage"
1️⃣ Activer/Désactiver l'autorisation, de partage du formulaire
2️⃣ URL de redirection :
Redirige vers l’URL après la sauvegarde, au lieu d’un mot de fin.
☑️ Cocher la case "utiliser une colonne comme source pour la redirection" (permet d'avoir une redirection différente pour chaque ligne.) et faites la sélection.
3️⃣ Insérer directement l'URL dans le champ
4️⃣ Protection avec captcha invisible
Prémunissez-vous des bots en activant le captcha invisible.
5️⃣ Ajouter une authentification : le destinataire devra saisir son identifiant et mot de passe d'accès TimeTonic pour accéder au formulaire. Vous saurez ainsi qui a effectué les actions dans l'historique des modifications.
6️⃣ Charger un fichier CSS
Permets de personnaliser la présentation du formulaire :
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Modifie les valeurs pour personnaliser le formulaire.
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Supprime celles que tu ne veux pas modifier.
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Pour une police perso, active la ligne Google Fonts.
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Utilise une syntaxe CSS correcte.
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Pour aller plus loin, inspecte le code du formulaire dans ton navigateur.
🧷 FICHIER CustomCssForExternForm.css ➡️ disponible en bas de la page de cet article
🟠 Le CSS personnalisé s’applique bien dans la vue formulaire de création. Attention : l’aperçu de la personnalisation n’est visible que dans le lien de partage, et non dans l’interface de configuration.
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✒️ Comparaison du mode de regroupement : "Étape par étape"
"Par Groupe"
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➡️ Configurer la restriction des champs
Puis sélectionner la visibilité en lecture seule, lecture / écriture ou invisibilité des colonnes, en fonction de ce que vous souhaitez donner en accès sur cette vue formulaire.
➡️ "Partager " votre vue formulaire
Plusieurs modes de partage vous sont offert…
➡️ Partager dans un autre espace de travail
➡️ Partager votre formulaire avec un lien 🔗 URL
➡️ Ajouter la vue de votre formulaire dans un raccourci de la page d'accueil
1️⃣ Partager la vue dans un autre espace de travailLa fenêtre de partage vers un autre espace de travail s'ouvre : dans le champ de sélection, choisissez l'espace de travail où vous souhaitez partager cette vue formulaire. |
2️⃣ Partager avec un lien URL ou code à intégrerLors de l'action de partage, vous rencontrez ce message : cliquez sur le bouton "ouvrir la configuration de la vue" pour activer l'autorisation de partage du formulaire, vers l'extérieur.
1️⃣ Copier l'URL que vous pouvez partager, 💡 vous pouvez la relier à un QR code Pour diffuser une communication. 2️⃣ Copier le code à intégrer "IFRAME" et insérer le formulaire dans vos environnements web. Si vous souhaitez modifier les options de votre formulaire, il suffit de cliquer " Modifier les options ", pour revenir à la fenêtre de configuration. |
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1️⃣ Partager un raccourci de la vue formulaire de création sur la page d'accueil TimeTonic = mettre juste le lien vers l'article raccourcis Voir l'article ➡️ Créer une vue raccourcie sur votre page d'accueil |
❌ supprimer la vue formulaire
Pour supprimer l’usage d’un formulaire, revenez à une base vierge et retirez tous les paramètres de la fenêtre de configuration afin réinitialiser les champs à vide, désactivez les partages associés, là, vous pourrez supprimer votre vue.
| 💡 Voir aussi l'article : Comment insérer des champs dynamiques dans l'URL du formulaire |
Voir également
Le formulaire externe
Permets à des personnes externes de modifier des enregistrements, de façon confidentielle et sécurisée.
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