Ce guide vous accompagne pas à pas pour synchroniser votre boîte Gmail avec TimeTonic et gérer vos emails directement depuis votre espace de travail. Pour la procédure générale, voir l'article Comment synchroniser une boîte mail avec TimeTonic.
Prérequis. Pour des raisons de sécurité, Gmail exige que la double authentification (2FA) soit activée pour pouvoir générer un mot de passe d'application. C'est ce mot de passe, et non votre mot de passe Gmail habituel, que vous utiliserez dans TimeTonic.
Activer la double authentification sur Google
Connectez-vous à votre compte Google, puis rendez-vous dans les paramètres de sécurité via Gérer votre compte Google. Activez la Validation en deux étapes si ce n'est pas déjà fait.
Générer un mot de passe d'application
abcd efgh ijkl mnop
Configurer votre boîte dans TimeTonic
Pour déverrouiller le champ grâce au mot de passe défini à la création de l'espace de travail, voir Le champ crypté.
En cas d'erreur. Un message d'erreur signifie le plus souvent que la double authentification n'a pas été configurée correctement. Retournez dans vos paramètres de sécurité Gmail et vérifiez qu'elle est bien activée.
La taille maximale des pièces jointes envoyées directement par Gmail est de 99 Mo. Au-delà, Gmail crée automatiquement un lien Google Drive pour permettre le partage du fichier.
Aller plus loin
Synchroniser une boîte mail
La procédure générale de connexion d'une boîte mail à TimeTonic.
Aller plus loin
Configurer une boîte Outlook / Microsoft 365
L'autre cas de configuration, avec le point de vigilance sur l'envoi.