Une fois votre boîte mail connectée à TimeTonic, vos emails ne sont plus un simple flux : ils deviennent une base de données collaborative. Vous pouvez les assigner, les suivre par statut, les rattacher à un projet et les traiter en équipe, sans quitter votre espace de travail. Pour connecter votre boîte au préalable, voir l'article Comment synchroniser une boîte mail avec TimeTonic.

Votre boîte mail devient une base collaborative

La boîte mail est en soi une base de données : des contacts, des documents, des dates, du contenu. En l'intégrant à TimeTonic, vous en faites une véritable base de travail partagée.

Assigner et suivre vos emails

Traitez vos emails comme des tâches d'équipe, en ajoutant vos propres champs à la table Emails.

Rattacher un email à son contexte métier

Ajoutez un champ de type lien vers une autre table, vers vos opportunités, vos affaires ou vos projets. Vous sélectionnez l'affaire concernée, et toute l'équipe suit alors l'ensemble des échanges liés à cette opportunité.

Visualiser vos emails en Kanban

Vos emails profitent de toutes les vues de TimeTonic. Pour un suivi visuel, passez de la vue Table à la vue Kanban.

Ouvrir et commenter un email en équipe

En cliquant sur un email, vous le retrouvez de A à Z : son contenu, ses pièces jointes, l'affaire liée, le contact et son assignation. Le champ Commentaire vous permet d'adresser un message à une ou plusieurs personnes de votre équipe, directement sur l'email.