Premiers repères dans TimeTonic : espace de travail, tables, liens et vues

TimeTonic s'organise en quelques briques qui s'emboîtent : l'espace de travail contient des tables, les tables se relient par des liens, et les vues, filtres et tris décident de ce que chacun voit. Cet article les présente dans cet ordre, en six étapes.

L'espace de travail

C'est l'élément structurant de TimeTonic. Un espace de travail regroupe les données d'une activité. Il peut être personnel, ou collaboratif en y invitant d'autres personnes, avec des accès réglés finement. Un espace de travail peut contenir plusieurs tables. Son écran se lit en quatre zones :

Pour aller plus loin : Qu'est-ce qu'un espace de travail ?.

Les tables

Une table est un ensemble de données organisé en lignes et en colonnes, que l'on manipule un peu comme une feuille de tableur. Chaque ligne est un enregistrement (un contact, par exemple). Chaque colonne est une information sur cet enregistrement (nom, adresse, téléphone, photo). Vue depuis la fiche, la colonne s'appelle un champ.

Une table peut mêler une trentaine de types de colonnes : texte, nombre, date, case à cocher, liste de sélection, Lien vers une autre table, pièces jointes, commentaires, et d'autres encore.

Pour aller plus loin : Qu'est-ce qu'une table ? · Qu'est-ce qu'une colonne et comment en créer ?.

Les liens

Un lien est un pont entre deux tables : il fait communiquer leurs données. La colonne qui le porte s'appelle Lien vers une autre table.

Pour afficher dans la table Contacts une information du poste, le service par exemple, on ajoute ensuite une colonne Colonne d'une table liée : elle ramène un champ des enregistrements déjà rattachés.

Pour aller plus loin : Lien vers une autre table · Colonne d'une table liée.

Les vues

Une vue est une organisation des données d'une table : ses filtres, ses tris, ses colonnes affichées. Elle sert à exploiter les données, mais aussi à baliser le parcours de vos collaborateurs et l'accès à certaines informations. Une table peut avoir autant de vues que de besoins.

Les vues s'appliquent aussi aux liens : pour ne proposer que les postes vacants au moment de rattacher un contact, créez une vue filtrée sur ces postes et appliquez-la à la colonne Lien vers une autre table.

Pour aller plus loin : Qu'est-ce qu'une vue ? · Filtres de sélection sur une colonne Lien vers une autre table.

Les filtres et les tris

Les filtres n'affichent que les enregistrements utiles à votre processus. Chaque type de colonne a son propre jeu de filtres : les dates, par exemple, en ont tout un éventail. Les tris ordonnent les données pour faire remonter la bonne information au bon endroit. Filtres et tris se règlent vue par vue.

Pour aller plus loin : Filtrer une vue.

L'espace de travail miroir

Un espace de travail miroir ne contient que des vues venues d'autres espaces de travail. Combiné aux vues, aux filtres et aux tris, il donne à vos collaborateurs exactement les données dont ils ont besoin, sans accès à la structure ni aux données sensibles.

Pour aller plus loin : Créer et utiliser une vue miroir entre deux espaces de travail.

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