TimeTonic vous permet de gérer votre boîte mail directement depuis votre espace de travail, c'est-à-dire de recevoir et d'envoyer des emails directement dans TimeTonic.
Disposez de l'ensemble des échanges d'emails avec vos collaborateurs, partenaires, clients, bref stockez tous vos échanges depuis TimeTonic et profitez de nos fonctionnalités afin de les rattacher à un CRM, à vos sinistres, à vos projets.
Recevoir des emails
Exemple
Retrouvez tous les emails reçus sur votre compte configuré et liez-les avec vos données existantes.
Procédé
1. Commencez par créer l'espace de travail d'emails :
2. Puis choisissez un titre pour votre futur espace de travail d'emails ainsi qu'un mot de passe
3. Configurez les comptes emails que vous souhaitez rattacher à TimeTonic :
Email : saissisez l'adresse email que vous souhaitez rattacher
Password : renseignez le mot de passe du compte email précédemment rattaché
💡 Déverouillez le champ grâce au mot de passe défini lors de la création du carnet |
IMAP server : saisir l'adresse IMAP de votre serveur mail
SMTP server : saisir l'adresse IMAP de votre serveur mail
4. Retrouvez tous vos mails dans la table Emails ainsi que tous vos contacts dans la table Email contacts
💡 Retrouvez les champs habituels de votre boîte mail directement dans TimeTonic |
5. Liez vos emails à votre outil préexistant si vous le désirez
💡 Ici j'ai lié mon CRM au carnet Email me permettant de consulter l'entièreté des échanges emails depuis mon CRM |
Votre boite de réception est dorénavant configurée sur TimeTonic
Envoyer des emails
Utilisez le module d'emails TimeTonic comme vous utiliseriez une application email classique.
Vous pouvez Envoyer un nouvel email, répondre, répondre à tous ou transférer un email.
Grâce à l'éditeur Rich Text, construisez vos emails comme vous souhaitez.
Vous pouvez bien sûr envoyer des pièces-jointes en les ajoutant dans de champ Attachments.
Vous pouvez très bien ne pas envoyer cet email pour le moment.
Cliquez sur Save and quit et il sera en brouillon.
💡 Si vous souhaitez automatiser l'envoi de vos emails à vos contacts, consultez l'article Automatisations TimeTonic 💡 |
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